Küçük İşletme Yapısı – Kanada Tarzı

Geçen gün bir müşterim bana hemen cevaplayamadığım bir soruyla yaklaştı. Küçük bir inşaat işletmesi var ve daha büyük sözleşmeler kazanmak için bir ortak arıyordu ve bunu nasıl yapması gerektiğini merak etti. Avukat ya da muhasebeci olmadığım için ona küçük bir iş kurma konusunda tavsiye veremeyeceğimi söylemek zorunda kaldım, ama ona bilgi verebileceğimi biliyordum, bu yüzden araştırmaya başladım.

Kanadalı küçük işletmelerin kullanabileceği çeşitli yapılar hakkında kendi şirketimi kurduğumdan biliyordum. Seçimlerinin tek mülkiyet, ortaklık ve şirket ile sınırlı olacağını düşündüm. Bir de kooperatif var ama bu müvekkilim için geçerli değil. Ona yardım etmenin en iyi yolunun ona her birinin avantajlarını ve dezavantajlarını tanımlamak ve vermek olacağını tahmin ettim.

Şahıs şirketleri bir kişiye aittir ve yasal olarak sizin bir uzantısı olarak kabul edilir. Bu, işletmenizin maruz kaldığı herhangi bir yükümlülük veya yükümlülüğün aynı zamanda kişisel bir sorumluluk veya yükümlülük olduğu anlamına gelir. Dolayısıyla, şahıs şirketiniz başarısız olursa, bu yükümlülük yükümlülüğünü ödemek için kişisel varlıklarınıza el konulabilir. Bunun oldukça büyük bir dezavantaj olduğunu söylüyorum. Artı tarafta, şahıs şirketleri kurulumu en kolay olanlardır ve adı tam olarak sizin adınızla aynıysa, tescil edilmeleri bile gerekmez.

Ortaklık, iki veya daha fazla kişi arasında birlikte iş yapmak için yapılan bir anlaşmadır. Ortaklıklar sizden ayrı bir tüzel kişiliktir ve en az bir genel ortağa sahip olmalıdır. Tüm ortaklar genel olabilir, ancak en az bir genel ortak olmalıdır. Ortaklıkların kurulması nispeten kolaydır, ancak bir gereklilik olmamasına rağmen, tarafların kendi aralarında sorumlulukları ve yükümlülüklerini ana hatlarıyla belirten bir sözleşme yapması gerekir.

Genel bir ortak, iş kararlarından, şirketi yönetmekten ve onun adına hareket etmekten sorumludur. Her genel ortak, ortaklık borçlarından müştereken ve müteselsilen sorumludur. Bu, bir ortağın başka bir ortağın kararlarından, borçlarından ve yükümlülüklerinden sorumlu tutulabileceği anlamına gelir. İd, genel ortaklıklara karşı birinci vuruş yapın.

Peki ya sınırlı bir ortak? Sınırlı ortaklar, karar verme sürecine veya işletmenin günlük işleyişine dahil değildir. Genellikle, sınırlı ortak katkısı finansaldır ve yükümlülükleri firmaya yatırdıkları miktarla sınırlıdır. Bunun anlamı, yatırdığınız paranın nasıl kullanıldığı konusunda temelde hiçbir söz hakkınızın olmamasıdır, bu da sıfır güce sahip olduğunuz anlamına gelir. Ve, sınırlı bir ortak, işi yürütmeye dahil olduğu veya işletme adına hareket ettiği anda, genel bir ortak haline gelir.

Bir şirket kendinizden ayrı bir varlıktır, bu da şirketin borçları, yükümlülükleri ve hatta eylemleri için kişisel sorumluluğunuz olmadığı anlamına gelir. Şirkette başka birinin verdiği herhangi bir karardan şahsen sorumlu değilsiniz ve yalnızca sahip olduğunuz hisselerin ödenmemiş kısmına kadar sorumlusunuz. Şimdiye kadar oldukça iyi görünüyor.

Sınırlı sorumluluk, diğer küçük işletme yapısı biçimlerine göre büyük bir avantajdır. Ve daha fazla avantaj var. Şirketler, hissedarları öldükten sonra var olmaya devam eder ve aileye veya arkadaşlara devredilebilir. Bir şirket için para toplamak, şahıs şirketlerinden veya ortaklıklardan daha kolaydır. Vergi avantajları da olabilir.

Peki dezavantajları nelerdir? Daha fazla evrak işi var çünkü kayıt tutmanız ve ayrı bir vergi beyannamesi vermeniz gerekiyor. Bir şirketi tescil ettirmek, bir şahıs şirketi veya bir ortaklık kurmaktan daha pahalıdır. Ve bankaların sıklıkla istediği kişisel bir teminat verirseniz, şirketiniz ortadan kalksa bile bu miktardan sorumlu olabilirsiniz.

Müşterilerimin seçiminin bu üç seçenekle sınırlı olacağını düşündüm, ancak daha fazla araştırma yanıldığımı gösterdi. Bir tane daha var: ortak girişim. Ortak girişim, iki veya daha fazla kişi veya küçük işletme arasında bir anlaşma olduğu için ortaklık gibidir, ancak önemli farklılıklar vardır. Bir ortak girişimde, iki veya daha fazla kişi bir ticari işletmeye mal, hizmet veya sermaye ile katkıda bulunur. Bugüne kadar, diğer tüm küçük işletme formlarında olduğu gibi, Kanada’da ortak girişimleri düzenleyen belirli yasalar bulunmamaktadır.

Bir ortak girişim sözleşmesi, ortak girişim şartlarını, her bir tarafın katkılarını, yönetim yapısını ve kârların nasıl bölüneceğini ana hatlarıyla belirtir. Ortak girişimler, ortak ve çeşitli sorumlulukların ortaklık dezavantajından kaçınır ve ayrıca her ortak girişimcinin kendi vergi indirimlerini düzenlemesine izin verir. Bu, ortak girişimler için büyük bir avantaj.

Bununla birlikte, bir ortak girişim bazen temel ortaklık unsurlarının bulunmayışı ile tanımlanmıştır. Bu, bir ortak girişim sözleşmesi yapmak isteyen küçük işletmelerin, bir ortak girişimden ziyade ortaklık olarak görülmekten kaçınmak için ortaklık unsurlarını iyice anlamaları ve bunları kullanmaktan kaçınmaları gerektiği anlamına gelir. Ortak girişim olarak başlamış olabilecek şey, bir ortaklık olarak kabul edilerek ortak girişim avantajını kaybedebilir ve bunun yerine ortaklığın dezavantajlarını miras alabilir.

Herhangi bir şirket ile aynı avantaj ve dezavantajlara sahip olacak bir ortak girişim kurabilirsiniz. Ve bir ortak girişimin avantaj ve dezavantajlarına sahip olacaktır. Bu muhtemelen en iyi çözüm olabilir mi?

Ben de geçen hafta tüm bu bilgileri müşterime gösterdim. Tüm farklılıkları anlayabildiği için mutluydu ve ayın sonuna kadar bir karar vermek istiyor. Kararının ne olacağını merak ediyorum. Ne yapacağımı biliyorum. Yapıyor musun?