İstihdam geçmiş kontrolü

İstihdam geçmişi kontrolleri bugünlerde giderek daha yaygın hale geliyor. Bunun nedenleri arasında, hatalı bir çalışanın eylemlerinden kaynaklanan ihmalkar işe alma davalarının bir şirketin güvenilirliğine zarar verebileceği ve ağır para cezalarına yol açabileceği; şirketler, terörist faaliyet tehdidinin ardından çalışan seçiminde daha seçici hale geldi; Görünüşe göre bir özgeçmişin kabul edilmesi, birçok şirketin sık sık işe al ve işten çıkarma durumları nedeniyle zaman ve para israfına neden oldu. Ayrıca, dünyanın her yerindeki veritabanlarından gelen bilgilere çevrimiçi olarak ulaşılabildiği için artık daha fazla şirket çalışanların geçmişini kontrol ediyor. İşverenler, her durumda bir istihdam geçmişini kontrol etmek zorunda değildir; ancak, federal ve eyalet yasaları, çocuklarla, sakatlarla ve yaşlılarla etkileşim gerektiren işler için istihdam geçmişini kontrol etmeyi zorunlu kılmaktadır.

İstihdam geçmişi kontrolüne dahil edilebilecek bilgiler arasında sürüş kayıtları, geçmiş istihdamların ayrıntıları, sabıka kayıtları, askeri kayıtlar, eğitim kayıtları, karakter referansları ve uyuşturucu testi kayıtları yer alır. Bununla birlikte, işverenlere bilgi sağlayan geçmiş kontrol şirketleri, harici bir kurumun bir işverene sağlayabileceği bilgilerin türünü ve miktarını düzenleyen Adil Kredi Raporlama Yasasına (FCRA) uymak zorundadır. 10 yıldan eski iflaslar ile sivil davalar ve yedi yıldan daha eski tutuklama kayıtları bildirilemez. FCRA düzenlemeleri eyalete göre değişir ve istihdam öncesi geçmiş kontrolü yapan kurumların eyalet düzenlemelerine uyduklarından emin olmaları gerekir.

İstihdam geçmişi kontrolleri şirket içi şirketler tarafından gerçekleştirilebilir veya özel araştırmacılar, başvuru sahiplerini tarayan İK firmaları ve çevrimiçi olarak kurulmuş veri aracıları gibi üçüncü şahıslara dış kaynak sağlanabilir. Bir istihdam geçmişini kontrol etmek için dışarıdan hizmet almanın avantajları vardır, ancak bir üçüncü taraf bir geçmiş kontrolü yürütüyorsa, başvuru sahibinden izin alınması gerekir ve FCRA düzenlemeleri uyarınca başvuru sahibine soruşturmaların bir kopyası verilmelidir. İstihdam geçmiş kontrolü kurum içinde yapılırsa, işveren, başvuranların muvafakatini almak veya başvurusunu reddetme nedeni hakkında ayrıntılı olarak başvurmak zorunda değildir.