Sözleşme Yönetimi Yazılımı, sözleşmeleri yönetmenize, sözleşme yönetimini otomatikleştirmenize ve çok daha fazlasını sağlar. Ancak, değişen sözleşme yönetimi yazılım çözümlerinde yer alan ayrıntılar kafa karıştırıcı hale gelebilir. Bu makale, herhangi bir kuruş harcamadan önce bekleyebileceğiniz ve beklemeniz gereken yedi sağlam özellik sağlamaya adanmıştır.
İşte bu yazıda inceleyeceğimiz özelliklerin bir listesi:
1. Sözleşmenin Onaylanması
2. Sözleşme Oluşturma
3. Sözleşmeli Depolama
4. Sözleşme Yönetimi
5. Sözleşme İncelemesi
6. Sözleşme Müzakeresi
7. Sözleşme Ödeme Hizmetleri
Sözleşme yönetimi yazılım çözümlerinde birçok başka özellik olmasına rağmen, bu makale yalnızca bu tür bir yazılım satın almayı düşünen herhangi birine genel bir bakış sunmayı amaçlamaktadır. Bu makale ayrıca, sözleşme yönetimi yazılımı hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyen herkesin, sözleşme yönetimi yazılımının ne olduğu konusunda iyi bir fikir edinmesini sağlayacaktır. Umarım bu size yardımcı olur!
Hadi hadi bakalım.
Sözleşme Yönetimi
Sözleşme yönetimi, yasal direktifleri karşılayan sertifikalı, profesyonel sözleşmelerin oluşturulması, tedarik kategorizasyonu ve sözleşmelerde sistemleştirme dahil olmak üzere tüm sözleşmeli sözleşmelerin tüm yönlerini ve aşamalarını yönetmektir. sözleşme süreçleri.
Sözleşme Oluşturma
Sözleşme oluşturma, sözleşmelerin fikir ve tartışmadan tamamlanmasına kadar hazırlanmasını içerir. Sözleşme yönetimi yazılımı, kullanıcının bu süreci yasal / bağlayıcı sözleşmelere ve gerekirse tadilat şeklinde sözleşme değişikliklerine otomatikleştirmesine izin verecektir.
Bu önemli! Yanlış sözleşme yönetimi yazılımına sahip olmak, uygun olmayan şekilde ana hatları çizilen sözleşmelerle ilgili yasal sorunlar nedeniyle gereksiz strese neden olabilir. Sözleşme yönetimi yazılımına sahip olmanın gerekli olmasının nedeni, sözleşmenin açıkça belgelendiğinden ve açıklandığından emin olmak için genellikle şablonlara ve uygun ifadelere sahip olmasıdır.
Sözleşmeli Depolama
Sözleşme saklama oldukça açıklayıcıdır. Kullanıcı tüm sözleşmeleri tek bir sistemde toplayabilir, toplayabilir ve depolayabilir. Sözleşme yönetimi yazılımı, sistemin uygun kayıt tutma için sözleşmeleri kaydetmesini sağlar.
Müşterilerle yaptığınız sözleşmeler için bir depolama sistemine sahip olmak, yapılan sözleşmelerin, değişikliklerin, değişikliklerin vb. Elektronik kopyalarının tek bir yerde güvenli bir şekilde saklanmasına olanak tanır. Bu, yaygın kazara dökülmeleri, kayıpları ve basılı kopya sözleşmelerinde hasarı önler.
Sözleşme Ödeme Hizmetleri
Sözleşme ödeme hizmetleri, ödeme koşullarının müzakere edilmesini, tazminat yöntemlerinin oluşturulmasını ve sözleşmenin başlangıcından ödemenin tamamlanmasına kadar ödeme takibini içerir. Sözleşme yönetimi yazılımı, sözleşme süresi boyunca ortaklara borçlu olunan harcamaların uygulanmasıyla ilgili kesintisiz hizmetleri destekler.
Tüm ödeme ihmallerini tartışmak ve belgelemek için tek bir yere sahip olmak paha biçilmezdir. Sözleşme müzakerelerinde yasal sonuçlar veya tutarsızlıklar olması durumunda, hem siz hem de müşteriniz tüm finansal tazminat yöntemlerini otomatikleştirmek ve belgelemek için sözleşme yönetimi yazılımını kullanabilirsiniz.
Sözleşme Müzakere
Sözleşme görüşmesi, her bir taraf için müzakeredeki ayrıntılara göre vadesi gelen ödemelerin kimlik doğrulamasının tamamlanmasını, değerlendirilmesini ve belirlenmesini gerektirir. Sözleşme yönetimi yazılımı, kullanıcının her bir sözleşme ortağı için ters ibraz taleplerini yetkilendirmesine ve doğrulamasına olanak tanır.
Yukarıda belirtildiği gibi, sözleşme yönetimi yazılımı ile tüm müzakere süreci tek bir sistemde yapılabilir. Bu, sözleşmeye dayalı anlaşmaya dahil olan tüm tarafların uygun formatta belirtilen iddiaları açıkça belgelendirmesini sağlar.
Sözleşmenin Onaylanması
Sözleşme onayı, yapılan değişikliklere ve sözleşme müzakerelerinde ulaşılan kilometre taşlarına dayalı planlanmış onayları içerir. Genellikle bu sözleşmeler çevrimiçidir ve her iki tarafın da objektif hedefleri değerlendirmesine ve onay vermesine izin verir.
Müzakere sürecinin herhangi bir noktasında veya önceki anlaşmaların değiştirilmesinde, sözleşme yönetimi yazılımı, her bir tarafın diğer ortağın sözleşme hedeflerinin herhangi bir bölümünü onaylamasına veya reddetmesine izin verecektir. Bu önemlidir, çünkü her iki tarafın da önceden onayı olmadan sözleşmede hiçbir şey sonuçlandırılamaz.
Sözleşme İncelemesi
Sözleşme incelemesi, sözleşme tarihi boyunca değişen sözleşmeye dayalı ilişkilerin analizini ve araştırılmasını gerektirir. Sözleşme yönetimi yazılımı, bireysel demografik özelliklere göre her müşteri için sözleşme anlaşmalarının ayrıntılı incelemesine, finansal analizlere ve sözleşme uygulama stratejilerinin kalitesine izin verir.
Hangi uygulama stratejilerinin etkili ve hangilerinin etkisiz olduğunu bilmek, gelecekteki stratejilerin optimizasyonuna olanak tanır. Sade İngilizce’de bu, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını bilmenin daha çok işe yarayan şeyi yapmanıza yardımcı olduğu anlamına gelir. Süreçlerinizi değerlendirmezseniz, kötü iş uygulamalarını tekrar etme ve para kaybetme tehlikesiyle karşı karşıya olabilirsiniz.
_______________________________________________________
Sözleşme yönetimi yazılımı veya diğer yönetim yazılımı türleri hakkında daha fazla bilgi için, Management Software Review (http://managementsoftwarereview.org) adresini ziyaret edin. Yönetim yazılımı bilgileri için KAYNAKINIZ.
GIPHY App Key not set. Please check settings