Çoğumuz, konferans görüşmesi görgü kuralları diye bir şey olup olmadığını merak ederiz. Gerçekten de öyle ve bir sonraki konferans görüşmenizi kazanan bir arama yapmak istiyorsanız takip edilmelidir.
Konferans görüşmelerinin nasıl bozulduğuna ve amaçlarına ulaşamadığına dair birkaç hikaye var. Dışarıda bir yerde havlayan bir köpeğin sesi, klavyede yüksek sesle yazı yazma, uzaktan ağlayan bebeklerin sesi gibi garip arka plan sesleri nedeniyle başarısız oldu.
Diğer taraftaki kişinin sizi göremediği doğrudur. Bu, konferans görüşmesi açıkken diğer işinizle meşgul olduğunuz anlamına gelmemelidir. Bir konferans görüşmesi için içeri girerken yanınızda bir torba kraker taşımamanız zorunludur. Tuzlu krakerlerin çıtırtıları her yerde duyulurdu ve bu kötü bir davranış olurdu.
Ayrıca, dizüstü bilgisayarınızı bir konferans görüşmesinde taşımamalı ve konferans görüşmesiyle ilgili olmayan konuları enerjik bir şekilde yazmaya başlamamalısınız. Yazmanızın sesi sadece tartışma trenini rahatsız etmekle kalmaz, aynı zamanda odadaki diğerlerine saygısızlık ettiğinizi gösterir.
YAPILACAKLAR VE YAPILMAYACAKLAR
Konferans görüşmesi, hızla geleneksel toplantının yerine geçmektedir. Böylelikle başarılı ve anlamlı bir iletişim kurmanın yolunu açan kendine özgü görgü kuralları vardır.
YAPILACAKLAR
* Bir konferans görüşmesine gitmeden önce, tartışma konusuna iyi bir şekilde hazırlanmalısınız.
* Dakik olmalısınız ve konferans görüşmesi başlamadan önce varmalısınız.
* Mikrofonun sesini ayarlamalı ve ona net bir şekilde konuşmalısınız.
* Endişe verici konular hakkında konuşmaya başlamadan önce kendinizi tanıtmalısınız.
* Başlarken kısa ve öz olmalısınız. Ayrıca, soru sorarken, sorunuzun yöneltildiği kişinin adını vermelisiniz.
* Konferans görüşmesindeki katılımcıların sizi göremediğini ve bu nedenle ifadelerinizin veya diğer sözlü olmayan iletişimin farkında olmadığını hatırlamanız gerekir. Bu nedenle her şeyi konuşmaya adadığınızdan emin olmalısınız.
* Konferans görüşmesi gündeminden ve sunum yapmak veya soru sormak için ayrıldığınız zamanın farkında olmalısınız.
* Varsa, arka plan seslerinin minimum düzeyde olması gerektiğini görmeniz gerekecektir.
* Telefon numaralarından veya web sitesi adreslerinden bahsederken açık ve anlaşılır bir şekilde konuşun. Daha iyi anlamak için bunları tekrarlayın.
YAPILMAYACAKLAR
* Konferans telefonunuzu asla beklemeye almayın. Bunu yaparsanız, diğer katılımcılar tarafından duyulabilecek müzik çalmaya başlayabilir. Telefonunuzun sesini kapatmak ve konferansa geri dönmek her zaman daha iyidir.
* Bir konferans görüşmesi devam ederken yanınızda oturan kişi ile görüşme yapmayın.
* Ajansınıza özel kısaltmalar veya terimler kullanmayın.
Diğer katılımcılara karşı daima dostça bir tavır takın. Konferansa katılan kişilerin unvanları konusunda endişelenmeyin.
GIPHY App Key not set. Please check settings