Zamanın Etkili Kullanımı

İstediğimiz veya yapmamız gereken her şeyi yapmak için yeterli zamanımız olması pek olası değildir. Bu nedenle, sahip olduğumuz zamanı en iyi şekilde kullanmamız çok önemlidir. Ve zamanın kendisi fiziksel olarak yönetilebilir olmadığından, kendimizi, iş yükümüzü, önceliklerimizi ve dağınıklığımızı yönetmeyi öğrenmeliyiz. İşte bunu yapmanıza yardımcı olacak en iyi on ipucu:

1. Başkalarının kendi zaman problemlerini sizinkini yaratarak çözmelerine asla izin vermeyin! Nasıl ve ne zaman “hayır” diyeceğinizi bildiğinizden ve her zaman bir sonraki adımı kabul ettiğinizden emin olun.

2. Önceliklerinizi netleştirin ve bunları aklınızda bulundurun. Ve her zaman gerçekçi son tarihler alın ve verin. Bağlı olduğunuz kişiler kendi süreleri konusunda netse, son teslim tarihlerine ulaşma olasılığınız daha yüksektir.

3. Gününüzü planlayın (tercihen bir önceki gece) ve plana sadık kalın. Olası sorunlara önceden bakıyorsanız, planı gerçekleştirmenizi engelleyen son dakika krizleri yaşama olasılığınız daha düşüktür.

4. Her gün bir şeyler başarmayı hedefleyin. Uzun bir günün sonunda çoraplarınızı üzerinde çalıştığınızı hissediyor ancak ne yaptığınızı bilmiyorsanız, yarın hepsini tekrar yapmak için daha az motivasyon olur!

5. Bir günde elde edebileceğiniz şeyler konusunda gerçekçi olun. Emin değilseniz, iki hafta boyunca bir zaman kaydı yapmayı düşünün, böylece görevlerin ne kadar uzun olduğunu ve genellikle zamanınızı nasıl harcadığınızı bilirsiniz.

6. Zor veya zaman alan görevleri ilk önce ve elinizden gelenin en iyisini yaptığınızda yapın. Bu başarı sizi diğer tüm küçük şeyleri de temizlemeye motive edecek.

7. Kesintilerle iddialı ve kararlı bir şekilde ilgilenin (hem yüz yüze hem de telefonla), belki de yüksek öncelikli görevlerinizden sonra insanları görmek için zaman planlaması yapın.

8. Erteliyor musunuz? Öyleyse, her günün sonu için “endişe zamanı” planlayın ve kendinize işe koyulacağınızı ve bunu şimdi yapacağınızı ve ayrılan saate kadar endişelenmeyeceğinizi söyleyin. (O zamana kadar elbette “endişe” gündeminizde olmayacak!)

9. Dağınıklığı ortadan kaldırın! İnsanlara karşı nazik ama kâğıt konusunda acımasız olun, eğer her şey doğru yerindeyse, dikkatiniz dağılmadan çalışabilecek ve her şeyi daha hızlı bulabileceksiniz.

10. Bugün gelirse, önceliğini belirleyin ve bugün programlayın, aksi takdirde yarına kadar ilgilenilmeyecektir. Maana!

Zee ortakları, Zaman yönetimi , iddialılık, ekip oluşturma konularında kurslar sunan Birleşik Krallık merkezli bir personel eğitim ve geliştirme danışmanlığıdır ve dahası.