Günlük Verimliliğin Bilinen 3 Sırrı

İster evinizin dışında kurulu bir işletmeniz olsun, ister işinizdeki çabalarınızı en üst düzeye çıkarmak istiyorsanız, başarınızı sağlayacak 3 temel kavram vardır.

Bu 3 basit ve ücretsiz başarı tekniğini öğrenip benimseyerek sadece verimliliğinizi artırmakla kalmayacak, aynı zamanda akıl sağlığınızı da koruyacaksınız!

Planlama

Evet meşgulsünüz. Bugünlerde herkes meşgul. Milyar dolarlık şirketlerin CEO’ları aracılığıyla çocuklarını tam zamanlı büyüten evde kalmak ebeveynlerden herkes meşgul. Bununla birlikte, herkesin işlerini halletmek için her gün aynı 24 saati vardır, bu nedenle durumunuzun başkalarından farklı olduğunu düşünme alışkanlığınız varsa bunu aklınızda bulundurun.

Günlük veya haftalık yapılacaklar listenizdeki tüm şeyleri planlamaya gelince, başarmak istediğiniz şeylerin ana listesini yazmak kesinlikle görev açısından kritik ilk adımdır.

Yapılacaklar listenizdeki her şeyi yazmanın bu kadar önemli olmasının nedeni, bir yere yazana kadar, muhtemelen her gün ne kadar şey yapmaya çalıştığınızı tam olarak anlamıyor olmanızdır!

Yaptığınız, 5 dakikanızı bile alan her şeyi yazın. Listeniz aşağıdakileri içerebilir ancak bunlarla sınırlı kalmaz:

Kişisel Uyku programı, mola vermek, kişisel hijyen uygulamak, yemek yemek, telefonda konuşmak, çocuklarla uğraşmak, ailenizle vakit geçirmek, ayak işlerini yapmak, internette gezinmek, egzersiz yapmak vb.

Profesyonel Günlük ve haftalık iş görevleri, e-postayı yanıtlama, ürün geliştirme, pazarlama, araştırma, web sitenizle ilgilenme, müşteri hizmetleriyle ilgilenme, toplantılara gitme, seyahat süresi, diğer çalışanlarla ilgilenme vb.

Her gün veya her hafta yapmanız gereken şeylerin listesine sahip olduğunuzda, bu faaliyetlerin her birine ne kadar zaman ayırmanız gerektiğine GERÇEKÇİ bir göz atmanız gerekir.

Gerçekçilik

Görevlerinizin her biri için gerçekte ne kadar zaman harcadığınızı yazmanız çok önemlidir. Düzenli olarak yaptığınız şeyler için gerçekten ne kadar zaman harcadığınızı küçümseyerek kendinizi başarısızlığa hazırlamayın.

Örneğin, günde 4 saatinizi e-postaları okuyup yanıtlayarak geçiriyorsanız, ancak bu sayıyı şok edici buluyorsanız, e-postayla çalışmak için günde yalnızca 2 saatinizi planlamayın.

Seyahat süreniz 60 dakikalık gerçek sürüş ise, ancak aynı zamanda sabahları ve akşamları arabanıza gidip gelmeniz için 30 dakikalık bir pencere içeriyorsa, çalışma alanınızı başlatın veya kapatın, chit- diğer çalışanlarla vb. sohbet ederseniz, bunu programınıza dahil etmeniz gerekir.

Her gün zaman alan birçok şey hakkında gerçekçi olmak çoğu insan için en zor kısımdır. 8 veya 10 saatlik bir iş gününde, bu zamanın büyük bir kısmının çalışmamakla harcanmasına inanmakta zorlanıyoruz, bu nedenle üretken olmayan şeyleri zihinsel olarak engelleme eğilimindeyiz.

Yine de hatırlanması gereken şey şudur: Üretken olsanız da olmasanız da, saat hala işliyor. Önünüzdeki görevleri başarmak DEĞİL, her gün ne kadar zaman harcadığınıza şaşırabilirsiniz.

Azim

Zamanınızı planlamak ve işleri halletmenin ne kadar süreceği konusunda gerçekçi olmak sadece başlangıçtır. Her gün yapacak çok şeyinizin olduğunu ve üretkenlik alışkanlıklarınızı temizleyebileceğinizi fark etmek, değişimi etkilemek için yeterli değildir.

Üretkenliğinizi artırmak için sürekli olarak silahlarınıza bağlı kalmalı ve aklınıza gelen her türlü planı takip etmelisiniz.

Trafik yoğunluğunun üstesinden gelmek için evinizden 30 dakika önce çıkacaksanız, bunu sadece ara sıra yapmanız, uzun vadede ciddi miktarda ek zaman kazandırmayacaktır.

Bir gün mola odasında konuşkan iş arkadaşlarından kaçınmak, ancak ertesi gün onlarla 20 dakikalık bir konuşma yapmak, yalnızca çabalarınızı iptal etmeye hizmet edecektir.

Evde, her pazartesi ve salı, evdeki dikkat dağınıklığından kaçınmak, ancak daha sonra haftanın sonuna kadar daha üretken olma kararlılığınızı gevşetmek, çabalarınızın birikimli faydalarını elde etmenize izin vermeyecektir.

Verimliliğinizi artırmak için hangi sistemleri kurduğunuza bakılmaksızın, az önce bahsedilen 3 temel kurala uyun ve uzun vadeli başarı elde edeceksiniz:

Zamanınızı planlayın, her gün ne yapmanız gerektiği ve ne kadar süreceği konusunda gerçekçi olun ve üretkenliğinizi artırmaya başlamak için iyi bir eylem planına bağlı kalın. Bu alışkanlıklar sadece verimliliğinizi artırmakla kalmayacak, aynı zamanda hayattaki başarınızı da artıracaktır!