Yalnız Profesyoneller için Nakit Akışı Planlaması

Nakit akışının bir işi yapıp bozabileceğini milyonlarca kez duydunuz. Nakit akışı planlamasının olmaması, birçok işletmenin başarısız olmasının sebebidir. Aslında, birçok KARLI işletme nakit akışı sorunları nedeniyle başarısız olur. Yeterli nakit akışı olmadan faturalarınızı ödeyemezsiniz ve işiniz için plan yapamazsınız.

Öyleyse nakit akışı planlaması nedir? Nakit akışı planlaması, satışlardan, hizmetlerden ve kredilerden gelecekteki nakit girişlerinizi tahmin etmek ve bunları gelecekteki nakit akışı ihtiyaçlarınızla (tedarikçiler, maaşlar / ücretler, kredi ödemeleri, vergiler vb.) Karşılaştırmaktır. İkisi arasındaki fark, net nakit akışınızdır.

Nakit akışı planlaması neden bu kadar önemli? Nakit akışı planlaması, yoldaki sorunları belirlemenize ve ortaya çıkmadan önce bunları çözmenize yardımcı olabilir. Nakit akışı planlaması, katılmak istediğim o konferansa katılmalı mıyım, istediğim yeni bilgisayarı satın almalı mıyım, yoksa gelecek ay nakit akışı sıkıntısını önlemek için bu ay daha fazla çalışmam mı gerekiyor?

Nakit akışınızı planlamanın ilk adımı, paranızı nereye harcadığınızı bilmektir! Çoğu yalnız girişimci, kişisel finans hedeflerini karşılamak (yani faturaları ödemek!) İçin ticari gelirlerine güvendiğinden, yalnız girişimcilerin hem kişisel hem de iş harcamalarını iyi bir şekilde kontrol etmeleri gerekir. Dolayısıyla, hem kişisel hem de iş harcamalarınızı takip etmelisiniz, ancak onları ayrı tutmanızı tavsiye ederim (bu başlı başına bir konudur).

Harcamalarınızı takip etmenin en iyi yolu nedir? Kalem ve kağıt, hesap tabloları veya bir yazılım programı kullanabilirsiniz. Sizin için en iyi yöntem, düzenli olarak kullanacağınız yöntemdir.

Yıllık ve diğer dönemsel harcamaları da dahil etmek için en az önümüzdeki 12 ay için harcamalarınızı planlamalısınız. Nakit akışı krizi yaşıyorsanız, nakit akışınızı aylık yerine haftalık olarak izlemeli ve planlamalısınız.

Mevcut bir işletme iseniz, geçen yılki harcamalarınızı gözden geçirerek gelecek yıl için nakit akışınızı tahmin edebilirsiniz. Yeni bir işletme iseniz, normal işletme giderlerine ek olarak başlangıç ​​maliyetlerinizi de tahmin etmeniz gerekecektir.

Başlangıç ​​maliyetleri arasında envanter, yasal giderler, reklamlar, lisanslar ve izinler, sarf malzemeleri ve aklınıza gelmemiş olabilecek daha birçok maliyet yer alır. Başlangıç ​​maliyetlerini araştırmak için, yerel Küçük İşletme Geliştirme Merkezinize başvurmalı, bir SCORE danışmanıyla iletişime geçmeli, benzer işletme sahiplerinden oluşan gruplara katılmalı ve konu hakkında bulabileceğiniz kadar çok kitap veya makale okumalısınız.

Nakit akışınızı iyileştirmek için şunları yapmalısınız:

1. İlk 3 adımı tamamlayın. Nakit akışınızı iyileştirmeden önce nakit akışı planlamasını anlamalı, nakit akışınızı izlemeli ve gelecekteki harcama ihtiyaçlarınızı planlamalısınız.

2. En iyi ve en kötü durum senaryolarını oluşturun ve her iki senaryoya uygun yanıtlar oluşturun. Örneğin, en iyi senaryo satışları% 50 artırmaksa, karı nasıl kullanacaksınız? Yeni ekipmana, eğitime vb. Yatırım yaparak karı şirkete geri yatıracak mısınız? En kötü durum senaryonuz satışlarda% 50 düşüş ise, aylık giderlerinizi karşılamaya nasıl devam edeceksiniz? En iyi ve en kötü senaryoları planlayarak her duruma hazır olacaksınız.

3. Gelecekteki gelirinizi tahmin ederken, bazı insanların geç ödeyeceğini unutmayın ve bu gerçeği projeksiyonunuzda hesaba katın.

4. Değeriniz ne olursa olsun ücret alın. Pek çok işletme, özellikle de hizmet uzmanları, ilk başladıklarında ücretin altında. Bu, işten çıkmak için harika bir yoldur. Değerinizi ödediğinizden emin olun ve uzmanlığınızı ücretsiz olarak vermek için değil, para kazanmak için iş yaptığınızı unutmayın.

5. İş harcamalarınızı izleyin. Öğenin işletmenize getirdiği değere odaklanın ve aşırı harcamalardan kaçının (yani, gerçekten mevcut en hızlı, en yeni bilgisayara ihtiyacınız var mı?).

6. Gerekene kadar işe almayın. Kadrolu çalışanları işe almadan önce sanal asistanlar veya geçici çalışanlar kullanmayı düşünün.

7. Ürün ve hizmetler için erken ödeme için teşvikler verin. Kapak tarafında, faturaları geç kaldıkları anda takip edin. Zamanında ödemeleri teşvik etmek için faiz veya gecikme ücreti alın.

8. Nakit akışınızı düzenli olarak güncelleyin. Nakit akış planınız, işletmeniz büyüdükçe sık sık değişecektir. İlk başladığınızda nakit akış planınızı haftalık olarak güncellemek, ardından nakit akışınızı iyi bir şekilde kontrol ettiğinizde aylık plana geçmek isteyebilirsiniz.

Unutmayın – ister yeni ister büyüyen bir işletme olun, nakit akışı projeksiyonunuz başarı ile başarısızlık arasındaki farkı yaratabilir.