İş Raporlaması: Şema ve Grafik

İşletme raporlaması her zaman kolay değildir. Çoğu zaman, kağıt işlerinde ve tamamen çok fazla bilgi sunan uzun, kapsamlı raporlarda boğulabiliriz. İş raporlamanızın böyle bitmesi gerekmez. Kendinizi, kimsenin okumak istemediği uzun ve sıkıcı raporlar yaratmanın bu tuzağına hapsolmuş bulursanız, o zaman belki de bulgularınızı sunmanın yeni bir yolunu bulmanın zamanı gelmiştir.

Hiç bir ticari zeka aracı duydunuz mu? Şansınız yok ve bu sorun değil. Bir iş zekası aracının ne olduğunu tam olarak açıklayacağım. Dürüst olmak gerekirse, oldukça basit. İş zekası aracı, bilgileri akıllıca ve anlamlı bir şekilde sunmanıza olanak tanıyan bir araçtır.

Bunu yapmanıza olanak tanıyan bu tür bir iş zekası aracı, gösterge tablosu olarak bilinir. Gösterge panosu, basitçe bilgi görüntülemenin bir yoludur. Raporlarınızda derlenen bilgileri görüntülemek için kullanabileceğiniz çeşitli farklı türde iş gösterge tabloları vardır. Gösterge paneli, bilgileri tablolara ve grafiklere dönüştürmeyi son derece kolaylaştırarak bu süreci kolaylaştırır.

Bilgileri çizelge ve grafiklerde görüntülediğinizde, verileri anlamak ve yorumlamak daha kolaydır. Bu da iş raporlama sürecini çok daha kolay ve anlamlı hale getiriyor. 50 sayfalık bir rapordan çok daha verimli bir şekilde araştırdığınız bilgileri patronunuza sunabilirsiniz. Patronunuzun o uzun ve sıkıcı raporu okumakla gerçekten ilgilenmediğini hepimiz biliyoruz, öyleyse neden hazırlarken zamanınızı boşa harcasınız? Cevap, bir rapor yazmak için tüm zamanınızı boşa harcamamalısınız. Bunun yerine, pazar payındaki en son değişiklikler gibi iş yönleriyle ilgili bulgularınızı sunmak için zamanınızı sayıları analiz ederek ve pasta grafik gibi çizelge ve grafikler kullanarak kısa bir sunum hazırlayarak geçirmelisiniz. Elbette, patronunuz bir pasta grafiğe bakmayı ve pastanın rekabet parçası küçülürken pazar payınızın nasıl büyüdüğünü görsel olarak görmeyi tercih eder.

Bir gösterge panosu aracılığıyla, bir çizelge ve grafiği daha iyi kullanmak tamamen mümkündür. Diğer önemli bilgileri görüntülemek için bir pasta grafik kullanabilirsiniz. Örneğin, ürününüzün çeşitli bileşenlerinin yüzde maliyetlerinin nasıl karşılaştırıldığını göstermek için bir pasta grafiğe güvenebilirsiniz. Böyle bir pasta grafiği, diğerleriyle uyumlu olmayan bileşen maliyetlerini kolayca belirlemenize yardımcı olabilir. Elinizdeki bu bilgi ile patronunuza uygun tavsiyede bulunabilirsiniz. Pasta grafiğin gösterdiği bileşen maliyetlerinin görsel sunumunu takdir edecek ve önerilerinize yanıt verme olasılığı daha yüksek olacaktır.

Bu şekilde, yönetim panosu gibi harika bir iş zekası aracının verimli bir şekilde kullanılmasıyla iş raporlama süreci basitleştirilebilir ve iyileştirilebilir. Grafikler ve grafikler gibi görsel yönün kısa raporunuza dahil edilmesi, patronunuz için daha değerli ve yararlı olacaktır. Bu nedenle, bir dahaki sefere bir rapor hazırlamanız, kutunun dışında düşünün ve önerilerinizi desteklemek için bilgilendirici tablolardan ve pasta grafiklerden yararlanarak patronunuzu etkileyin.