Defter Tutma Programlarını Seçerken

Kuruluşum kısa süre önce muhasebe programlarını güncellemeye karar verdi. Uzun vadede muhtemelen verimliliği artıracak olsa da, şu anda ofis yöneticisi olarak beni rahatsız bir duruma sokuyor.

Yıllar geçtikçe, firma birkaç defter tutma programını denedi, ancak sonunda Quickbooks’a karar verdi, açıkçası, çok kayıtsızım, ancak son birkaç yıldır buna alıştım. Yeni bir defter tutma programı uygulamaya karar veren adamı muhtemelen tanımayacağız; yine de yanlış bir karardı.

Mevcut defter tutma programında yanlış bir şey yoktu ve yenisini kurmak hiç öngörülmeyen yeni sorunlar yarattı. İlk olarak, her şeyin yeni defter tutma programlarına kaydedilmesi gerekiyordu ve bu görev için patron, kendisi de oğlu olan bir bilgisayar uzmanı tuttu.

Görev, eski defter tutma programlarındaki tüm dosyaları yenisine dönüştürecek bir makro yazmayı içeriyordu ve ne yazık ki proje başarısız oldu – tıpkı patronun ve ailesinin yaptığı her şey gibi, bunun da ötesinde eksiklik sorunu. QuickBooks ve yeni defter tutma programları arasındaki uyumluluk, Linux meraklılarının boş zamanlarında ürettikleri bir tür genel genel erişim şeyiydi. Çok kararlı ve iyi kodlanmış olmasına rağmen, kullanıcı dostu bir arayüz değildir.

Tabii ki bütün bu işin yükünü sıkıyordum, bu yüzden eski defter tutma programı verilerini girmeden önce bu grafikleri nasıl ücretsiz çalıştıracağımı öğrenmem gerekiyordu. Elbette yeni program daha kararlı ve belki de daha hızlı, ama asıl mesele, sıkıcı ve öğrenmesi daha uzun sürüyor.

Şimdi bile tam olarak kavradığım halde, birkaç simgeye tıklayıp klavye kısayollarıyla uğraşmayacağım muhasebe programlarından birini tercih ediyorum.

Bu yeni programa kızıyorum çünkü onu bütün gün kullanmak zorunda kalacağım, bu yüzden çalışmak ve etkileşim kurmak hoş bir şeyi hak ettiğimi düşünüyorum.

Ancak, ücretsiz, hızlı olduğu ve daha az sabit disk alanı kapladığı sürece kimse bununla ilgilenmiyor gibi görünüyor, o zaman gayet iyi olacak.