Sesli ve Web Konferansı

Otuz yıl önce, işletme sahipleri telefon olmadan nasıl idare ettiklerini merak ettiler. Yirmi yıl önce faks makinesiydi. Sadece on yıl önce, kurumsal oyuncular e-postadan önce hayata hayran kaldılar ve bugün başarılı iş adamları sesli ve web konferansları olmadan hayatı hayal edemiyorlar.

Bu en son teknolojik atılım, şirket sahnesinde büyük bir etki yarattı. Tipik konferans görüşmelerinden farklı olarak, sesli ve web konferansı, dünyanın herhangi bir yerinde, herhangi bir zamanda isteğe bağlı toplantılar gerçekleştirmek için tam özellikli bir çözüm sunar. Artık şirketlerin aşırı masraflar veya seyahat zorlukları olmadan fikir alışverişinde bulunmaları ve değerli gerçek zamanlı girdiler almaları mümkün ve uygun.

Temeller
Sesli ve web konferansının daha ince yönlerini incelemeden önce, birkaç terimi anlamak önemlidir. “Konferans”, bir grup birey arasında gerçekleşen, fikir alışverişinin yapıldığı ve verilerin bir iletişim teknolojisi aracılığıyla paylaşıldığı bir tartışmayı ifade eder. “Web konferansı” ifadesi, tüm konferans sisteminin bir web ortamında, özellikle bir web sunucusu veya uygulamada barındırıldığı veya yürütüldüğü anlamına gelir.

Ses girişleri, web konferansının temel bir özelliğidir. Konferans katılımcıları arasında sesli iletişimi kolaylaştırmak için bilgisayara çevresel cihazlar eklenir. Kulaklıklar ve mikrofonlar gibi cihazlar kısa sürede sesli ve web konferansı adı verilen bir iletişim türünü doğurdu.

Bir sesli ve web konferans sistemi temelde bir telefon kurulumu gibi davranır. Telefon veya konferans görüşmesinin daha ekonomik bir versiyonudur, ancak personelinizle farklı ofis konumlarında görüşmek için karmaşık telefon sistemleri kurmak yerine artık sesli ve web konferans sisteminden yararlanabilirsiniz. Bu, kaybedilen zamanı ve pahalı seyahat ve toplantı odası maliyetlerini en aza indirirken işinizi ilerletmenin ekonomik bir yoludur.

Ses ve web konferans sistemi kullanmanın bir dizi temel özelliği vardır.

İlk ve en belirgin fayda, kullanımı kolay ses kontrolleridir. Çoğu sesli ve web konferansı satıcısı, sesli toplantınızı telefon tuş takımınızı veya web tabanlı bir ses kontrol panelini kullanarak kolayca kontrol etmenize olanak tanıyan sezgisel kontroller sunacaktır. Hatları sessize alma, yoklama alma ve konferansı kilitleme veya sonlandırma gibi çok çeşitli seçenekler sunulur.

Tüm sesli ve web konferans programları mevcut telefon sistemini kullanmaz, ancak bazıları kullanır. Entegre, düşük maliyetli telefon sistemleriyle, bu sesli ve web konferansı uygulamaları, müşterileriniz ve diğer çalışanlarınızla tartışmak, paylaşmak, pazarlık yapmak ve işbirliği yapmak için telefonunuzu kullanmanıza olanak tanır.

Birçok sesli ve web konferansı aracı kolay kurulum sunar ve çoğu kullanıcı odaklı arabirimlerle sezgiseldir. Bazıları, Microsoft Outlook e-posta programları gibi popüler masaüstü öğelerine entegre edilmiştir.

Talep üzerine toplantılar hiç bu kadar kolay olmamıştı. Bazıları için asla mümkün olmadı. Artık, sesli ve web konferansı sayesinde, bir fare tıklamasıyla tam ihtiyacınız olduğunda bir toplantı başlatabilirsiniz.