Muhasebe Sektöründe Bir Sonraki Devrim

Her endüstri kendi doğal dönüşüm aşamalarından geçer. Zaman geçtikçe, yeni teknoloji kullanılabilir hale gelir ve yeni süreçler geliştirilir. İç ve dış faktörler tüm sektörlerin dönüşüm sürecine katkıda bulunur. Muhasebe sektörü bir istisna değildir.

Yalnızca birkaç yıl önce çok az sayıda muhasebeci, müşterileri için vergi beyannamesi hazırlamak için yazılım kullandı. Hatta bazıları, vergi beyannamelerini yazılım kullanmadan hazırlayacak kadar akıllı olmalarının bir gurur kaynağı olduğunu düşünüyordu. Birkaç yıl içinde, ülkedeki hemen hemen her muhasebeci, vergi beyannamelerini hazırlamak için bir tür vergi hazırlama yazılımı kullanır. Şimdi mesele bir muhasebecinin vergi beyannamesi hazırlamak için yazılım kullanıp kullanmadığı değil, muhasebecinin hangi yazılımı kullandığı sorusu. Muhasebe sektöründe zaman önemli ölçüde değişti. Gözlemci muhasebeciler, sektörlerinde işlerin ne kadar hızlı değiştiğini fark edebilir.

Sadece birkaç yıl öncesinin aksine, herhangi bir muhasebe uygulamasının bilgisayarlar ve muhasebe yazılımı olmadan nasıl işleyeceği ve ayakta kalabileceği neredeyse hayal edilemez. Ülkede, vergi ve muhasebe için bilgisayar ve yazılım olmadan çalışan tek bir muhasebe uygulaması muhtemelen yoktur. Yalnızca birkaç yıl önce, çok sayıda muhasebeci, bilgisayarları veya yazılımı sektörlerine girebilecek bir şey olarak görmüyordu. Hiçbir şeyin vergi beyannamesi hazırlama yeteneklerinin yerini alamayacağını düşündüler. Deneme dengesini dengeleme ve bundan mali tablolar hazırlama yeteneklerinin yerini hiçbir şeyin alamayacağını düşündüler. İnkarları kısa sürede yaygın kabullere dönüştü.

Muhasebeciler şimdi yeni bir inkar aşamasındadır. Bu sefer bir muhasebe uygulamasının kağıt olmadan işlemesinin mümkün olduğunu reddediyorlar. Muhasebecilerin belgesiz çalışmasının her zaman mümkün olacağını inkar ediyorlar, nokta. Yıllardır kağıtsız ofisler hakkında çok fazla konuşma yapıldı. Çok sayıda makale, kağıtsız iş operasyonları ile dünyanın nasıl değişeceğini açıkladı. Ancak tahminler insanların beklediği hızda gerçekleşmedi. Konu zamanla çekiciliğini kaybetti. Bu nedenle, muhasebeciler için kağıtsız bir ofis olabileceğine dair inkar haklı.

Gerçek şu ki, kağıtsız ofis bize gizlice yaklaşıyor. İş operasyonlarını kağıtsız operasyonlara dönüştürmek için gerekli olan teknoloji dikkate değer ölçüde uygun hale geldi. Küçük EBM uygulamaları artık kendi başlarına 2.000 $ gibi düşük bir yatırımla kağıtsız gidebilir. Bu alandaki zamanlar önemli ölçüde değişti ama maalesef muhasebeciler bu eğilimi fark etmiyor.

Teknoloji mevcut, uygun fiyatlı ve hızlı. Yine de ülkede, sektörlerinde bu değişikliğin geleceğinin farkında bile olmayan binlerce muhasebeci var. Tıpkı bugün bir muhasebe uygulamasının bilgisayar ve yazılım olmadan işleyebilmesi düşünülemez olduğu gibi, birkaç yıl içinde de bir muhasebe uygulamasının KAĞIT İLE işlemesi düşünülemez.

Bu değişikliğin doğası, birçok muhasebe uygulaması için yıkıcı olabilecek şekildedir. Muhasebe ve vergi yazılımı ortaya çıktığında değişikliği benimseme süreci o kadar da zor değildi. Çok kolay bir şekilde çalışmak için yeni bir yolla ilerleyebilirsiniz. Yazılımı satın alır, kendinizi eğitir ve ileriye dönük olarak kullanmaya başlarsınız.

Bununla birlikte, kağıtsız olmak, büyük bir kültür değişikliğidir. Ofislerin çalışma biçiminde büyük değişiklikler getiriyor. İş akışı süreçlerinde büyük bir değişiklik gerektirir. Dönüşüm süreci ayrıca iyi bir planlama ve uygulama gerektirir. Dönüşüm zor değildir, ancak özel planlama ve dikkat gerektirir. Muhasebe sektöründe pek çok kişi tarafından fark edilmeyen, birçok küçük muhasebe uygulamasına zarar verip öldürebilecek, diğerlerine servet kazandırabilecek önemli bir devrim var. Birkaç muhasebeciyi kendi kağıtları altına gömebilecek olan kağıtsız devrimdir.