Gece her şey yoluna girecek

Büyük ürün lansmanına sadece bir hafta vardı ve Sara’nın bir endişesi vardı; çizmeleriyle sırf panikle titrerken kullandığı bir cümle. Sunumlarının tamamlanmamış olsa bile gelişmekte olup olmadığından emin olmak için tüm sunucuları kontrol ediyordu ve hepsini baştan sona duymamış veya okumamış olmasına rağmen kabul edilemez bir miktar olduğunu söyleyebilirdi. tekrarlama. Seyirci, bu yüksek seviyeli yöneticileri yaklaşımlarını değiştirmeye ikna edemezse, ilk saatten sonra dışarı çıkma tehlikesiyle karşı karşıya kaldı.

Başlangıçta, etkinlik organizatörü olan Sara, maliyet ve zamandan tasarruf etmek için bir provadan kaçınabileceğini düşünmüştü, şimdi bunun sunum ekibini materyallerini ayarlamaya hızlı bir şekilde ikna etmenin tek yolu olabileceğini gördü. Bu durumda ayarlama, tamamen yeniden yazma anlamına gelebilir, ancak kulağa daha az zor geliyor.

Mümkün olan her yerde, tüm etkinlik ekibinin tüm zaman çizelgesini tamamlaması için etkinlikten önce toplanması mantıklıdır. Mekanda bu yapılamazsa, o zaman mekana boyut ve şekil olarak yakın bir yer bulun. Seyirci oturma yerini olacağına inandığınız gibi yerleştirin ve o gün hazır olacak ekipmanı sağlayın. İzleyici olarak hareket etmek ve değerli geri bildirimler sağlamak için zaman ayırabilecek birkaç meslektaşınızı davet edin.

Etkinlik organizatörü olarak, her bir faaliyetin zamanlamasıyla en çok ilgilenmelisiniz ve programın unsurları çok uzun veya çok kısa olursa, onları orada ve sonra nasıl değiştireceğinizi tartışmaya çalışmayın. Tüm olayın gidişatını yönetmesine izin verin, iyileştirme alanları hakkında bol miktarda not alın ve ardından etkinliğin son sözleri söylendiğinde, programın veya zaman çizelgesinin daha iyi uyması için nasıl değiştirilmesi gerektiğini tartışmak için resmi bir gözden geçirme toplantısı düzenleyin. kullanılabilir zaman.

Diğer inceleme konuları şunları içerebilir:

sunum içeriği

slaytların kalitesi, tutarlılığı ve netliği

öğeler arasında segment tasarımı

etkinlik boyunca izleyicilerin enerji seviyeleri

Daha önce bir etkinlik düzenlemediyseniz, bu, gün içinde kullanılacak her şeyi kurmak ve sökmek için ne kadar zamana ihtiyacınız olacağını ölçmek ve yapılması gerekebilecek son dakika değişikliklerini planlamak için yararlı bir fırsattır.

Sara’nın endişesi, prova günü boyunca oturup birbirlerinin senaryolarını dinleme fırsatı verildiğinde tüm sunum ekibi tarafından hızla dikkate alındı ​​ve hızlı bir şekilde bir iyileşme stratejisine karar verdiler. Sonuç olarak, olay gün başından sonuna kadar zahmetsizce, gözle görülür bir tekrar olmadan aktı. İzleyici geri bildirimlerine göre eğlendirildiler ve bilgilendirildiler ve sunumları kaygan ve profesyonel buldular. Sara günü kurtardığı için tam olarak tanınmamış olsa da, etkinlik organizatörü olarak sessiz etkinliği nedeniyle övgü aldı.