Stuart Burns kötü bir gün geçiriyordu. Dün gece işteki sunucu sorunu yüzünden seminere geç gelmekle kalmamış, cep telefonuna gelen metin mesajları akışı nedeniyle konsantre olmanın zor olduğunu düşünüyordu. Üssünde felaket bir şey olması ihtimaline karşı kendini kapatamadı, bu yüzden onu sessize aldı ve sunum yapanları dinlerken bir göz atmaya çalıştı. Şimdi rahatsız uykusunun etkileri onu yakalıyordu ve aşırı vücut dili yanlış yerde olduğunu haykırıyordu.
Aşırı bilgi yüklemesinden muzdarip olan izleyiciler, molaya hazır olduklarına dair çok net sinyaller verecektir. Gözleri kaymaya başlar, koltuklarında çöker ve onlara soru sorduğunuzda, onları derin bir uykudan uyandırırsınız. Mesaneler zorlayıcı olabilir, nikotin ve kafein istekleri devreye girebilir ve titreşimli metin mesajları gizlice izlenir. Resmi olmayan bir mola verme zamanı! Ne olursa olsun zorlarsanız izleyicilerinizi tamamen kaybedebilirsiniz.
Bu durum, klimanın düşük performans gösterdiği sıcak ve nemli günlerde veya dışarıdan görüş eksikliğinin delegeleriniz üzerinde derin bir psikolojik etkiye sahip olabileceği penceresiz odalarda olabilir.
Bu koşullarda on dakikalık plansız bir mola, etkinliğiniz için başarı ile başarısızlık arasında fark yaratabilir.
Kahve ve yemek aralarını katı bir şekilde yönetin, çünkü birkaç 5 veya 10 dakikalık aşma sizi programdan yarım saat sonra kaybedebilir.
Erken kalkışları yönetmek
Seyircinizin bir kısmının tüm etkinlik boyunca kalamayacağı oldukça sık görülen bir durumdur. Bu, tam programların ve anlık iletişimin olduğu bu zamanlarda anlaşılabilir bir durumdur. Aralarında daha kibar olanlar sizi bu konuda önceden uyaracak ve özürlerini iletecektir. Bazıları başları aşağı bakacak şekilde kapıya doğru koşacak ve diğerleri sunum yapan kişiyi yanlardan çıkışa doğru yürürken bir bahane mırıldanacak.
Önceden bir uyarınız varsa, erken ayrılanlarınızı etkinlik sırasında başka bir yerde oturuyor olsalar bile çıkışa yakın oturmaya çalışın. Bu şekilde, ayrılmaları gerektiğinde, bunu minimum telaş ve kesinti ile yapabilirler.
Erken ayrılanlar hangi çıkış rutini kullanırlarsa kullansınlar, ayrılmadan önce size anında geri bildirim verme fırsatına sahip olduklarından emin olun ve sizinle ne kadar zaman geçirebildikleri için teşekkür etmek için zaman ayırın. Erken çıkışlarının, organizasyon veya sunum becerilerinize bir hakaret olması pek olası değildir. Yakalamaları gereken bir uçak veya trenleri olması daha olasıdır, bu yüzden onlara saygılı davranın.
Bir kahve molası sırasında seminer yöneticilerinden biri ona yaklaşıp bir sorun olup olmadığını sorduğunda Stuart çok rahatlamıştı. Onu dinledi ve bir sonraki seminerde randevu alacağına söz vererek bir taksi ayarlamasına yardım etti.
GIPHY App Key not set. Please check settings