Etkili Toplantıların 10 Özelliği

İşte etkili bir toplantıyı karakterize eden on temel kavram.

1) Tanım: Toplantı, ekip çalışması gerektiren işleri gerçekleştirmek için seçilmiş kişilerin toplandığı bir iş faaliyetidir.

2) Herhangi bir iş etkinliği gibi bir toplantı, planlamadan önce geldiğinde, odaklanma ile karakterize edildiğinde, yapı tarafından yönetildiğinde ve bir bütçe tarafından kontrol edildiğinde başarılı olur.

3) Kısa toplantılar, insanları işlerinin özünü temsil eden temel faaliyetler üzerinde çalışmak için özgür bırakır. Aksine, uzun toplantılar insanların planlama, iletişim ve öğrenme gibi kritik görevler üzerinde çalışmasını engeller.

4) Üç şey, verimsiz bir buluşmayı garanti eder: kötü planlama, uygun süreç eksikliği ve düşmanca kültür. Etkili liderler, etkili bir toplantı oluşturmak için tüm bunlara katılırlar.

5) Etkili toplantılar, kontrol paylaşımı ve taahhütlerde bulunmayı gerektirir.

6) Her toplantının nihai amacı, anlaşmalar, kararlar veya çözümlerdir. Başka nedenlerle yapılan toplantılar nadiren değerli bir şey üretir.

7) Hazırlıksız katılımcılar, toplantıya hazırlanarak toplantıda vakit geçireceklerdir.

8) Sorunları çözmek için çok zaman harcamaktansa, çözümlere hazırlanmak için biraz zaman harcamak daha iyidir.

9) Toplantılar, kâr getirmesi gereken kaynak ve zaman yatırımıdır.

10) Toplantı odadaki herhangi bir sandalyeden yönetilebilir. Ve bu sizin toplantınızsa, sandalyeniz olmasını istersiniz.