Doğru Sunum Tasarımının 7 Temel Kuralı

Özet: Bu makale, eğer dikkate alınırsa, neredeyse her zaman izleyicilerinizin fikirlerinizi yolun her adımında izleyebileceklerini garanti edecek olan sunum görsel tasarımının kurallarını açıklamaktadır. Tabii ki, görsel tasarımın başarılı bir sunum için gereken paketin sadece üçte biri olduğunu, diğer ikisinin içerik ve sunum olduğunu unutmamalısınız. Gerçekten çalışmak için eşit miktarda yemek, servis ve atmosfer gerektiren kaliteli bir yemek deneyimi gibi, bu durumda istenen sonucu elde etmek için sunum sürecinin görsel tasarım kısmı da diğerleri kadar gereklidir, gerçek bilgi aktarımı.

Yani daha fazla uzatmadan:

7. Paragraf bütünlüğünü koruyun. İlk olarak, 1. Düzey Paragraf metninin tamamı her slaytta aynı boyutta olmalıdır. Aynı şekilde, 2. Düzey Paragraf metninin tümü daha küçük ve farklı renkte olmalıdır. Son olarak 3. Seviyenin ötesine geçmeyin ve bu metin 20 puntodan küçük olmamalıdır.

Aynı öneme sahip tüm bilgiler sunumunuz boyunca aynı boyuttaysa, izleyicileriniz bu bilginin slayta her tıklandığında ne kadar önemli olduğu konusunda soru işaretleri uyandırmayacaktır. Aynı nitelikteki tüm malzemelerin aynı renkte olmasını sağlayarak bu konsepti bir adım öteye taşıyın. Örneğin, madde işaretlerinizde çok sayıda sayı kullanırsanız, hepsini metinden farklı olarak tek renk yapın. Hedef kitleniz bu kalıbı tanıdığında, rakamlarını bulmak için metni araştırmak için daha az zaman harcayacaklar.

6. Sıkıcı yazı tipleri yok. Nadiren herhangi bir sunumda ikiden fazla farklı yazı tipi kullanma ihtiyacı vardır. Ancak, PowerPoint varsayılanları Times New Roman ve Arial dışında herhangi iki yazı tipini kullanmak için BÜYÜK bir ihtiyaç vardır!

Sorun şu ki, diğer herkes bu iki yazı tipini% 99 oranında kullandığından, eğer sizinki o gün izleyicilerinizin gördüğü beşinci sunumsa, çok geçmeden tüm metin aynı görünmeye başlar ve anlam ve etkinizin çoğunu kaybedersiniz. . Sunularda oturmak zorunda olan müşterilerden, bir süre sonra hangi satıcının ne söylediğini hatırlayamadıklarını sık sık duyuyoruz. Bulanıklığın bir parçası olmadığınızdan emin olun.

5. Uygun yapılar kullanın. Çoğu durumda basitçe kısıtlama göstermek anlamına gelen iyi bir tasarım duygusu olmadan, animasyonlar başka türlü iyi düzenlenmiş bir sunumu çabucak boğabilir. İşin püf noktası, kavramların kendisinden daha fazla dikkat çekmeyecek şekilde kavramları birer birer tanıtmaktır. Yapılar, aksi takdirde TMI’ye sahip olacak slaytları izleyicilerin izleyebileceği slaytlara dönüştürmede temel unsurlardır; ancak iyi tasarımın diğer unsurları gibi, düzgün bir yapı asla kendini duyurmamalıdır. Bunun yerine, iyi canlandırılmış bir sunum, takip etmenin neden bu kadar kolay göründüğüne dair hiçbir ipucu olmadan basitçe gerçekleşmiş gibi görünmelidir.

4. Renkli olun – Karanlıkta ışık. Bugünlerde çok siyah-beyaz televizyon seyrediyor musunuz? Siyah-beyaz birçok yönden bir sanat formu olarak çalışsa da, insanlar rengi sevme eğilimindedir. New York Times ve Wall Street Journal gibi eski gardiyan gazeteler bile sonunda okuyucuları daha modern medyaya kaptırmamak için renkli olmaya karar verdiler. İnsanlar bir düzine kadar gri tonunu ayırt edebilirken, milyonlarca farklı rengi görebilirler. Hayatta kalmak için renk duygumuzu kullanmak üzere geliştik ve izleyicilerinizin beyaz üzerine siyahla onları kör etmeyerek sunumunuzda hayatta kalmalarına yardımcı olduk.

3. Az Daha Çoktur. Bu kural, iyi sunum tasarımının merkezinde yer alır, ancak grafikler veya çizelgeler için kesinlikle gereklidir. Çoğunlukla pasta grafiklerin inceleme masamızın bir düzineden fazla dilimle karşılandığını görüyoruz, çoğu o kadar küçük ki, grafiğin kendisinden uzak çizgiler ve oklarla açıklanmaları gerekiyor. Pazarınızdaki rekabet halindeki 25 ürünün tamamını ve yüzde paylarını hatırlayacağını gerçekten düşünüyor musunuz? Bir çalışma notu için iyi bir bilgi olabilir, ancak bir sunumda birkaç kişi herhangi bir grafikte altıdan fazla öğeyi özümseyebilir.

Görüntülenen verilerinizi kitlenin muhtemelen hatırlayacağı şeylerle sınırladığınızda amacınızı çok daha etkili bir şekilde ortaya koyarsınız. Daha az bilgi, eve gitmelerini gerçekten istediğiniz şeylerin daha fazla tutulması haline gelir.

2. Görsel başına bir kavram. İşte iş sunumlarının çoğunda gördüğümüz başka bir gerçekten yaygın sorun ve çözüm 3 numaralı kuraldan geliyor.

Aynı anda birden fazla kavram ortaya çıktığında, izleyicileriniz yalnızca kavramları anlamaya çalışmakla kalmaz, aynı zamanda hangisinin en çok ilgisini hak ettiğini, ikisinin veya daha fazlasının nasıl ilişkili olduğunu, hangisinin doğru olduğunu veya hangisinin doğru olduğunu belirlemeye çalışır. iyi olan, vb. tüm bunların gerçek mesajınızın kendisiyle hiçbir ilgisi yoktur. Bu fazladan zaman ve çaba, sunum akışında bir engel görevi görür ve her bir konsepte uygun şekilde ayrılmış 45 slaytlık bir sunumun, 15’e paketlenmiş aynı bilgilerden daha az zaman gerektirdiğini açıklar.

1. Sağ Beyin bilgilerini destekleyin. Biz insanlar, dış dünyadan gelen uyaranlarla başa çıkmak için iki farklı yolla evrimleştik, böylece buna bizi hayatta tutacak şekilde tepki verebilelim. Sağ beynimiz renkler, grafikler, şekiller ve desenler gibi girdilere, önce bilgiyi işlemeyi bırakmadan anında tepki verir. Sol beynimiz konuşma, metin veya sayılarla sunulduğunda devreye girer; ancak bu tür bilgilerle, depolamadan veya tepki vermeden önce analiz etmek için duraklıyoruz. Beyinde sol tarafta filtrelerimiz var ve her şey geçmiyor.

Fikirlerinizin hızlı bir şekilde ortaya çıkmasını ve kolayca özümsenmesini istiyorsanız, o zaman yapabildiğiniz her seferinde, sol beyin tipi verilerinizi nasıl düzgün ve renkli sağ beyin görüntülerine dönüştürebileceğinizi bulun.