Başarılı bir sonuç elde etmek için bir etkinliği pazarlamak konusunda ne gibi tavsiyeleriniz var? Maggie, etkinlik organizasyonu açısından deneyimli biriydi. Andy acemiydi ve kendisini bekleyen fil tuzakları olduğuna inandığı şeylerden kaçınmak için ona yaklaşmıştı.
Eğer bir etkinlik, Maggie’nin başladığı kar getiren bir etkinlik olarak yürütüyorsanız, katılımı en üst düzeye çıkarmanız hayati önem taşır. Etkinliğin eğitici veya tanıtım amaçlı olduğu durumlarda, maliyetlerinizi karşılamaya dikkat etmelisiniz, bu da genellikle belirli bir bilet fiyatında asgari bir izleyici kitlesi olacağı anlamına gelir. Etkinliğinizin hedef kitlenizin bilincine girmesini sağlamak için onların kim olduklarını ve okuma, izleme ve dinleme alışkanlıkları hakkında bir şeyler bilmeniz gerekir. Bu kulağa çok teknik geliyor ama çoğunlukla sağduyu.
Bir etkinliği pazarlamak ve tanıtmak nadiren tek bir faaliyet içerir. Genellikle, inatçı bir çizgi ile örtüşen yaratıcı, organizasyonel ve ikna edici becerilerin bir karışımını gerektirir.
Davetiyeler
İlk olarak, muhtemelen zaten tanıdığınız kişilerin uzun bir listesi var. Sunduğunuz ürün veya hizmetlerle bir dereceye kadar ilgileneceğini düşündüğünüz eski veya şimdiki müşteriler, tedarikçiler veya iş ortakları olabilirler. Etkinliğin özelliklerinin kendilerine nasıl fayda sağlayacağını açıklayan kişiselleştirilmiş bir davetiye almaları gerekir.
Hepsini tek tek bilmiyor olsanız da, organizasyonda size yardımcı olabilecek birileri olabilir ve bir Müşteri İlişkileri Veritabanınız varsa, alıştırmayı kolaylaştırmak için erişilebilir veriler olabilir.
E-posta davetlerini düzenlemek kesinlikle daha kolaydır, ancak maalesef okumadan da silmek kolaydır. Davetiye göndermek, kişiselleştirilmiş bir bilet yazdırmak için kaliteli kart kullanarak biraz katma değer sağlayabilir ve etkinlik ayrıntıları üç katlı bir broşür olarak dahil edilebilir. Bunların gözden kaçması daha az kolaydır ve bir süre alıcının masasında oturarak ekran görüntüsünün göz ardı edemeyeceği bir etki yaratabilir.
Reklâm
Hedef kitlenizin bir kısmının iletişim bilgilerine sahip değilseniz ve bunların belirli ticari dergi, dergi veya gazetelerin okuyucuları olma ihtimalinin yüksek olduğunu biliyorsanız, o zaman etkinliğinizi satmak için biraz reklam alanı açmak mantıklı olacaktır.
Reklamcılıkta profesyonel tasarım her zaman etkileyicidir. Ürünün görüntülendiği profesyonelliği yansıtır ve bir beklenti oluşturur. Bütçeniz izin veriyorsa, reklamı iyi bir grafik tasarımcının veya reklam ajansının eline bırakın ve size etkinliğinizi farklı şekillerde satacak bir dizi alternatif sunacaktır.
Sınırlı bütçeye sahip olanlar için reklamı kendiniz tasarlamanız gerekebilir. Reklam metni yazma konusunda deneyimli değilseniz, işte birkaç kural.
Metni doğrudan ve konuya yakın tutun
Teknik dili yalnızca gerekliyse kullanın
Kim, ne, nerede, ne zaman, neden ve nasıl sorularına cevap verin
Kim katılmalı? Etkinliği kim yönetiyor? Kiminle konuşacağım?
Etkinlik neyi başarmayı amaçlıyor?
Nerede yapılacak?
Ne zaman yapılacak?
Neden ilgilenmeliyim?
Rezervasyonumu nasıl onaylarım?
Reklamda markanızı kullanın
Reklamınıza dikkat çekmek için beyaz boşluk veya çarpıcı bir resim kullanın
Özellikle telefon numaralarında, web alan adlarında ve E-posta adreslerinde hata olmadığından emin olmak için kopyayı üç kez okuyun.
Reklamınız, okurken hizmetinize ihtiyaç duyan kişilere doğrudan hitap etmelidir. Bunu yapmak için en görünür sözcüklerin, etkinliğinizin onlara sağladığı faydayı açıkça belirtmesi gerekir. İş dünyasındaki çoğu insan için faydalar genellikle şunları içerir:
büyük miktarda değerli bilgi
uygun bir mekan
kısa bir süre
Okuyucuyu meraktan reklamın detayına çekerek bir Evet cevabı talep eden bir kanca hattına sahip olmak da yararlıdır. Örneğin
En iyi İnternet Pazarlama seminerini mi arıyorsunuz?
Son olarak, ucuz ve genellikle ihmal edilen bir reklam biçimi olarak posterleri unutmayın. Toplu taşıma sistemlerine sahip şehirlerde, günde iki kez 45 dakika boyunca reklamınıza bakan muazzam iş odaklı tutsak izleyici kitlesi vardır. Maliyetler, dergi ve gazete reklamlarıyla iyi karşılaştırılır ve reklamınızın boyutu, konumu ve şekli size daha yaratıcı bir kapsam sağlar.
Andy biraz sersemlemiş hissetti. Tek satırlık bir cevap için saf umudu yaklaşık yarım saat önce ortadan kalktı ve Maggie’nin sonsuz sağduyu akışına ayak uydurmaya çalışırken kaleminin mürekkebi hızla bitiyordu. Bir seminer, atölye çalışması, tanıtım gezisi veya başka herhangi bir başarılı etkinliğin pazarlanması, etkinliğin kendisini yürütmekten daha fazla çalışma anlamına gelebilir.
GIPHY App Key not set. Please check settings