Mükemmel bir ürüne sahip olmak, artan satışlar ve muazzam müşteri hizmetleri, şüphesiz başarılı bir iş yapmanın yollarından bazılarıdır. Ancak finansal bir kriz yaşarsanız bunların hiçbiri önemsizdir. Sağlam ve istikrarlı bir finansal pozisyon olmadan, en ufak bir şok, işletmenizin yere çakılmasına neden olabilir.
Öyleyse, tüm sıkı çalışmanızın boşuna olmamasını sağlamak için ne yapabilirsiniz? Finansal bir krizin tekneyi sallamaması, hatta batırmaması için ne yapabilirsiniz? Bu sarsıntılara neyin neden olabileceğine ve daha da önemlisi bu konuda neler yapabileceğinize bir göz atalım.
Yetersiz Kayıt Tutma ve Yönetim
İşletme sahipleri genellikle iyi bir kayıt veya muhasebeci değildir! İş kuran insanlar, harika fikirleri olan, pazarda bir boşluk gören veya herhangi bir şey satabilecek kişiliğe sahip kişilerdir. Sabah yataktan fırlayıp Harika diyen insanlar değiller, bugün KDV ve evrak günü!
İşinizi düz ve dar tutacaksanız, böyle günlerin olacağını kabul etmelisiniz; bundan kaçınamazsın. Satışlarınızın, satın alımlarınızın, elinizde ne kadar hammadde veya mamul olduğunuzun kayıtlarını tutmalısınız.
Bu kayıtlar olmadan nerede olduğunuzu çok hızlı bir şekilde kaybedeceksiniz. Bilmeyeceksin:
Paranı neye harcadın
Paranın nereye gittiğini bilmeyeceksin
Tüm hisselerinizin nerede çalındığını bilmiyor musunuz? Kim bilir?
Karanlıkta etkili bir şekilde çalışıyorsunuz ve bu, finansal istikrara yardımcı olmuyor. Peki ne tür kayıtlardan bahsediyoruz? Sofistike bir şey yok. Geliriniz ve harcamalarınız için bir sayfası olan bir kitap kadar basit olabilir. En az ayda bir, toplamda ne kadar para kazandığınızı görmek için (umarım!). Bir söz var. Kayıt tutan insanlar, rekor kıran kişilerdir.
Banka Bakiyenizi İzlememek
Bugün banka bakiyenizin tam olarak ne olduğunu biliyor musunuz? Neden önemlidir? Çünkü bir çek yazacaksanız, hesabınızda paranın olup olmadığını bilmeniz gerekir. Eğer o iğrenç banka müdürü yapmazsan zıplatabilir.
Açıkçası, bunun itibarınız üzerinde olumsuz bir etkisi olabilir; krediniz zarar görecek ve gelecekte Bankanızdan ve tedarikçilerinizden destek almakta zorlanabilirsiniz. Hepsi bakiyenizin ne olduğunu kontrol etmediğin için.
Bundan kaçınmak için, hesabınızda bulunanların bir kasa defterinde değişen bir toplamı tuttuğunuzdan emin olun. Neden İnternet Bankacılığı’na kaydolmuyorsunuz? Bugünlerde tüm High Street Bankaları bu tesisi kullanıma açıyor, bu yüzden nerede durduğunuzun izini kaybetmek için hiçbir mazeret yok.
Yetersiz Nakit ve Kredi Yönetimi
Nakit akışınızı nasıl yönettiğiniz, Banka bakiyenize göz kulak olmak ile yakından bağlantılı. Bunun 3 yönü var.
1. Evinizde ya da iş yerinizde çok fazla şey bulundurmayın. Hırsızlara, yangına veya sele kaptırabilirsin
2. İşletmeler arası satış yapıyorsanız, krediyle satış yapmak zorunda kalabilirsiniz. Öyleyse, ödenmemiş ödemeleri takip etme konusunda disiplinli olun. Çek istemek konusunda utanmayı göze alamazsınız. 1 aylık krediyi kabul ettiyseniz, neden 3 ay bekleyesiniz? Olabildiğince sıkı takip edin çünkü ödemeniz gereken kendi borçlarınız olduğunu unutmayın!
3. Satın aldığınız kişiler tarafından verilen bir krediye sahip olduğunuz için şanslı olabilirsiniz. Size bir aylık kredi verirlerse, buna bağlı kalın. Ödemeden önce faturalarınızı elinizde tutmaya karar verirseniz, bir Avukat mektubu ile karşı karşıya kalabilirsiniz. Sorunu görmezden gelmeyin ve telefon görüşmelerinin kaybolacağını ummayın – olmayacaklar!
Maliyet Kontrolü Yok
Kendinizi güçlü bir finansal pozisyonda tutmak için yapmanız gereken alışverişler için etrafta alışveriş yapın. Fiyatları ve özellikleri karşılaştırın. Ödemeyeceğiniz bir üst limite sahip olun. Her zaman iyi bir anlaşma için tetikte olun.
Yanlış Şeylere Harcama
Kendi işinizi yürütmek çok güçlü bir duygu olabilir! Yeni bir araba, gösterişli kıyafetler, yeni bir mutfak dışında herhangi bir şeye para harcamak isteyebilirsiniz. Peki, kısma bakmalısın, değil mi?
İlk yıllarda ve hatta yerleşik olduğunuzda bile, zor kazandığınız parayı doğru şeylere harcadığınızdan emin olun. Başarı tuzakları, iş hayatınızın bu aşamasında doğru olmayabilir. İşletmenizin büyümesi için nakit paraya ihtiyacı var. Parayı çıkarın ve işinizi canlı tutan can kanını çıkarın.
Harcamalarınızda disiplinli olmanız ve kendinize şu soruyu sormanız gerekir: Bu maliyet işime bir şey katacak mı? Dürtüye göre hareket etmeyin; uzaklaşın ve her büyük harcamayı düşünün. Sorunun cevabı hayır ise, harcama konusunda iki kez düşünmelisiniz.
Zamanında Kesinti Yapamama
İşletmenizin hayatta kalmasını sağlamak için gerekli kesintileri yapmamak, yapmayı göze alamayacağınız bir şeydir. Bir sorununuz olduğunu fark ederseniz, bununla ilgili bir şeyler yapın! Arkanıza yaslanın ve her şeyin daha iyi olacağını ummayın; şans eskimeyecek.
Eğer performans göstermeyen ve size pahalıya mal olan bir ürün veya hizmetiniz varsa, acımasızca giydirmeye çalışmayın ve kesin. Kararınızı hızlıca verin; takılma. Hızlı davranmamak, sadece sorunu artıracaktır.
Az Sayıda Müşteriye Bağlı Olarak
Her şey yolunda giderken az sayıda müşteriye sahip olmak sorun değildir, ancak bir veya iki kişi sizden ayrılırsa veya zamanında ödeme yapmazsa, bu sorunlara neden olabilir.
3 müşteriye güvenirseniz ve bunlardan biri ayrılırsa, satışlarda% 33’lük bir düşüşle karşı karşıya kalırsınız. Onu hemen değiştiremezseniz, genel giderlerinizi herhangi bir krizi önleyecek kadar hızlı bir şekilde kesemeyebilirsiniz.
İşletmenizin fidyeye bağlanmasını göze alamazsınız. Yapabildiğiniz kadar deneyin ve çeşitlendirin. Oraya gidin ve yeni müşteriler edinin.
Aynısı, yalnızca bir veya iki ürüne dayanan işletmeler için de geçerlidir. Halkın zevklerindeki bir değişim, sizi satılmamış stoklarla ve işsizlikle yüksek ve kuru bırakabilir!
Bütçenizin Olmaması
İyi bir mali disiplin, bütçeye sahip olmaktır. Her yılın başında oturun ve önceki yılların gelir ve giderlerine göre yeni hedefler belirleyin. Harcamaları nerede azaltabileceğinizi ve hatta neyi hep birlikte kesebileceğinizi görün.
Bütçenizle donanmış olarak çalışmanız için bir rehberiniz olacak. Bu, gereksiz büyük satın alımlar yapmadan önce ikinci bir kontrol olacaktır.
Bir bütçeye sahip olmak, harcamalarınıza disiplin sağlayacaktır. Her ayın sonunda, gerçek gelir ve giderlerinizi dahil ederek, ardından bütçenizi fiili tutarlarla karşılaştırın. Bu alıştırmadan geçmek size daha fazla odaklanmanızı ve işinizin ne yaptığını sağlayacaktır. Sorunlu alanları vurgulayarak işleri düzeltmenize yardımcı olabilir.
Acil Durum Planı Yoktur
Daha büyük işletmelerin, işletmenin tüm bölümleri için bir acil durum planına sahip olması gerekir. Bir acil durum planı temelde şu soruyu cevaplayan bir plandır: Bu olursa ne yapardık?
Senin eğer nedir? Ya binanızı kaybederseniz? Ya bilgisayarınız bozulursa?
Küçük bir işletme için en büyük risk sizsiniz! Hastalanırsanız, hatta ölürseniz işinize ne olur? Çoğu küçük işletme tamamen sahibine bağımlıdır. Her şeyi sen yap!
Çalışamadığınız bir iki ay kadar hastaysanız müşterilere kim bakacak? Yenilerini kim alacak? Evrak işlerini kim görecek? Size borçlu olunan parayı kim alacak?
Bunlar şimdi cevaplamanız gereken önemli sorular. Olası bir mali krizden kaçınmak istiyorsanız, sizin için doldurabilecek birini belirlemelisiniz. Bir sonraki adımınız, işletmenizin nasıl çalıştığına dair bir kılavuz yazmak ve tüm temel süreçlerin ana hatlarını çizmektir. Bir şey olursa, en azından izlenecek bir yol vardır!
Banka Yöneticinizle Konuşmamak
Çoğu insan bir finansal krizin başgösterdiğini görür görmez, en çok denediği ve kaçındığı kişi Banka Müdürü olur! Onu yolun aynı tarafında yürürken görürlerse ona çarpmamak için karşıya geçerler.
Banka Müdürü genellikle konuşmanız gereken ilk kişidir. Banka Yöneticileri, işletmenizde olup bitenlerden haberdar olmayı severler. Sürprizleri sevmezler. Karanlıkta kaldıklarında, işiniz üzerinde büyük etkisi olabilecek kararlar alırlar.
Bir sorun olduğundan şüphelendiğiniz anda Banka Müdürünüzle konuşmaya karar vermelisiniz. Kim bilir, yardım etmek için bir şeyler yapmayı teklif ederek sizi şaşırtabilir!
Finansal problemler genellikle işten bir adım geri çekilerek ve neyin yanlış gidebileceğini düşünerek önlenebilir. Bunu öğrendikten sonra, çok geç olmadan önleyici tedbirler almak için harekete geçebilirsiniz.
GIPHY App Key not set. Please check settings