Proje Yönetimi: Performans Ölçütleri Önemlidir

Yapılan bir çalışma, birçok proje yöneticisinin ekiplerinin performans ölçütlerini yeterince takip etmediğini göstermiştir. Bu, tutarlı maliyet aşımları, programın aşılması, kalite beklentilerini karşılayamama ve başka bir yerde yeni istihdam arayışıyla sonuçlanır. Bir düşünün, metrikleri bilmiyorsanız gerçekten neyi yönetiyorsunuz? Yönetim yalnızca sizin için yapılacaklar listelerini kontrol etme süreci mi? Olmamalı. İşte nedeni.

Yönetimin karar verebilmesi için veriler kritik önem taşır. Veri gösterileri, karşılaştırmalı değerlendirmelerinizi belirlemenize ve ayrıca sürekli şirket büyümesi ve büyümesi için temelleri iyileştirmeye yönelik tahminleri tanımlamanıza yardımcı olur. Toplam Kalite Yönetimi, İyileştirme Ekipleri, Standartlar ve Ölçüm departmanları, Süreç Yönetimi, Kalite Çemberleri, Altı Sigma vb. Şeyler sadece insanlar değildir. Verilerinizi ölçmek ve ölçmek için bir sistem seçin ve genel hedeflerinize göre projenizin yaşam çizgisini hızla ölçün. Darboğazlarınızın nerede olduğunu bulun, maliyet aşımlarının nerede gerçekleştiğini öğrenin ve geri dönüşü olmayan bir para çekme sorunu haline gelmeden önce Widget satışlarınızın neden düştüğünü hızlı bir şekilde belirleyin. Bu, daha sonra süreçleri entegre etmek için bir operasyon danışmanı işe alırken veya belirli kritik olmayan alanlarda personel serbest bırakma kararında harekete geçmenize olanak tanır.

Metriklerin sürekli olarak izlenmesi ve ölçülmesi gerekir. Grafikler, grafikler ve özet verilerin haftalık, aylık veya üç aylık bazda düzenli bir zaman çizelgesi üzerinde incelenmesi gerekir. O zamandan sonra işletmenizi veya departmanınızı karlı bir platoya doğru yönlendirebilirsiniz. Bu çok temel performans ölçütleri analizine uyulmaması, projenizde veya yönetim rolünüzde bu şeyler göz ardı edilirse değerli zamanın, paranın, çalışanların moralinin ve itibarın meşhur tuvalete atılmasına neden olabilir.

Pratik bir kural, performans ölçütlerini ölçmek için kullanılan HERHANGİ bir sistemin hiç olmamasından daha iyidir. Dinamik bir ortamdaysanız ve halihazırda yayında 2 veya 3 projeniz varsa, sektörünüze göre bu faktörleri kademeli olarak tanıtmaktan çekinmeyin.