Kısa bir süre önce, küçük işletmeler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, zor bir soruyla karşı karşıya kaldılar: bir Web sitesine ihtiyacımız var mı? Küçük işletmelerin ve kâr amacı gütmeyen kuruluşların çoğu, yalnızca bilgi sağlamakla kalmayan, aynı zamanda ürün satabilen, çevrimiçi bağışları kabul eden ve farkındalık yaratan etkili siteler sunduğundan, bunun cevabını biliyoruz.
Şimdi karşı karşıya oldukları yeni soru şudur: Bir PR ajansı tutmamız gerekiyor mu?
Ne yazık ki, birçok küçük işletme ve kuruluş bir PR firmasını elinde tutmak istese de, maliyet sadece bütçeye uymuyor. Durum böyle olmak zorunda değil. Küçük işletmeler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, ticaretin birkaç aracının yardımıyla kendi medya ilişkilerini yönetebilirler.
Çevrimiçi Basın Kitleri: Bir işletme veya kuruluşun basın kitinin içerdiği her şey, çevrimiçi basın kitleri ile internette yayınlanabilir ve dağıtılabilir. Şimdi, çevrimiçi bir basın kiti bir Web sitesi değildir. Çevrimiçi terimle karıştırmayın. Çevrimiçi bir basın kiti çevrimiçi olarak görüntülenebilir ve bir Web sitesi gibi bilgi sunabilirse de, bir kuruluşun İnternet’e basın materyallerini yüklemesine ve depolamasına izin veren gerçekten sanal bir klasör veya evrak çantasıdır.
Bir çevrimiçi basın kiti klasörüne girdikten sonra, bu belgeler ve resimler e-postalara ek olarak değil bağlantı olarak dağıtılabilir. Ekleri olan çoğu e-posta, güvenlik duvarları ve anti-virüs koruma hizmetleri nedeniyle medyada asla belirlenen alıcılarına ulaşmaz. Çevrimiçi bir basın kiti ile, belgeler mesajın içine bağlantılar olarak eklenir.
Çevrimiçi bir basın kiti doğrudan bir Web sitesine bağlanabilir, böylece medya haberleri ve arka plan bilgilerini aramak için ziyaret ettiğinde, tam olarak nereye gideceklerini bilirler. Değişiklikler ve düzenlemeler anında yapılabilir, güncel olmayan veya yanlış bilgilerin dağıtılması engellenir. Ayrıca, bazı çevrimiçi basın kiti hizmetlerinin kullanımı ve yönetimi çok kolaydır; Bir kuruluşun bir BT görevlisini işe almasına gerek yoktur, bu da bütçe dostu bir özelliktir.
Çevrimiçi basın kiti hizmetleri, fiyat ve özellikler açısından büyük farklılıklar gösterir. Bir hizmeti diğerinin yerine koymadan önce seçeneklerinizi araştırmak ve ihtiyaçlarınızı belirlemek için biraz zaman ayırın. Bazı hizmetler, muhtemelen asla kullanmayacağınız (ancak ücretini ödeyeceğiniz) özellikler içerirken, diğerleri eğitim veya destek gibi yeterli hizmetleri sağlamayabilir.
Web Tabanlı Medya Öncü Hizmetleri İnternetin en büyük faydalarından biri, bilgiyi hızlı bir şekilde elde etme becerisidir. Eskiden basılı bir medya kılavuzu veya CD’si gerektiren şeyler, artık birçok sağlayıcıdan çevrimiçi olarak edinilebilir. Bir kuruluş, sözcüleri uzman olarak listeleyerek, güncel olaylar hakkında zamanında alıntılar sunarak veya gazetecilerden her gün son teslim tarihine kadar gelen yüzlerce medya liderine yanıt vererek, tek bir tıklamayla neredeyse yüz binlerce medya bağlantısına ulaşabilir. Maliyet ve kalite açısından farklılık gösteren birçok sağlayıcı var. Bütçeniz ve ihtiyaçlarınız için hangi hizmetin en iyi olduğu konusunda biraz araştırma yapmak için zaman ayırmaya ve çabaya değer. Hatta bazı hizmetler ücretsizdir. Çoğu medya profesyoneli tarafından kullanılan hizmetler, muhtemelen daha düşük üyeliğe sahip olanlardan daha pahalı olacaktır.
Web Tabanlı Medya Veritabanları İşletmeniz veya organizasyonunuzda sıcak haberler var ve ülkedeki her günlük gazetenin bunu bilmesini istiyorsunuz. Öncelikle, her makalenin Web sitesini ayrı ayrı ziyaret etmeli, iletişim bilgilerini kaydetmeli, bir liste oluşturmalı ve ardından bu haberleri orada patlatmalısınız. Ancak, bunu yaptığınızda, haberleriniz en az bir aylık olacaktı. Ah.
Kurtarma için medya veritabanları. Aklınıza gelebilecek her ortam ve pazardan güncel medya listeleri sağlayan çevrimiçi birçok hizmet vardır. Çoğu üyelik veya abonelik ücreti gerektirir, ancak alternatif bir listeyi manuel olarak derlemekse, paraya değer. Bu tür hizmetler arasında BurrellesLuce Media Contacts programı (www.BurrellesLuce.com), Bacons (www.Bacons.com) ve Contacts on Tap (www.ContactsOnTap.Com) yer alır.
Basın Bülteni Dağıtım Hizmetleri Dünyanın görmesi gereken bir basın bülteniniz var mı? Listeyi yukarıda bahsettiğimiz gibi derleyebilirsiniz (zor yoldan) veya bir medya veritabanı kullanabilirsiniz, ancak bunu uzmanlara bırakabilir ve yayınınızı bir dağıtım servisine veya tele iletebilirsiniz. Çeşitli ücretlere sahip birçok hizmet vardır. Hizmetlerden biri PR Web’dir (www.PRWeb.com), bu yalnızca sürümünüzü ücretsiz olarak çalıştırmakla kalmaz (sınırlı dağıtım), aynı zamanda İnternet arama terimlerini belirlemenize izin vererek sürümü Web kullanıcıları için kolayca erişilebilir hale getirir.
Medya anlayışı ve medya ilişkileri profesyonellerinin uzmanlığı paraya değer, ancak para orada olmadığında, küçük işletmeler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, sahip oldukları yeteneklerden faydalanabilir ve iletişimi kolaylaştırmak için tasarlanmış teknolojiyle birleştirebilirler.
Basın belgelerinizi geliştirmek için yardıma ihtiyacınız varsa, bölgenizdeki diğer işletmelerin veya kuruluşların basın kitaplarına bakın. Ayrıca kendi basın bültenlerinizi ve haber duyurularınızı yazmak için ipuçları sağlayabilecek birçok İnternet kaynağı da vardır.
Şirket içinde medya ilişkilerini yönetmek imkansız değildir ve küçük bir işletme veya kuruluş büyüdükçe medyaya ulaşmanın harika bir yolu olabilir.
GIPHY App Key not set. Please check settings