Davacılar için Ekstra Ağlar

Son birkaç yılda, kritik belgeleri iş arkadaşları, müşteriler ve danışmanlarla paylaşmak için hukuk firmaları tarafından extranet ve intranet kullanımı sağlam bir şekilde tespit edildi.

Extranetin özellikle yararlı olduğu bir alan, çok sayıda tarafın belirli bir süre içinde çok sayıda belgeye ihtiyaç duyduğu davalardır.

İşleri organize etmek
Bir extranet, bireysel vakaya ayrılmış tek bir konum sağlar. Dokümanlara erişim, kullanıcının ihtiyacına göre tanımlanabilir. Örneğin, müşterilerle ilgili belgeler, avukatın gerektirdiklerinden çok farklıdır. Bir extranet, her şeyin tek bir yerde bulunmasına izin verir, ancak erişim bireysel ihtiyaçlara göre tanımlanabilir. Ayrıca, kullanıcıların yeni bir belgenin gönderildiği anda haberdar olması ve özel bir klasörde hızlıca bulabilmesi için uyarıları otomatik hale getirir.

Birçok extranet, basit belge paylaşımının ötesine geçer. Birçoğu yorum işlevi, takvimler, proje izleyiciler ve onay işlevleri gibi araçlar içerir. Bu araçlar, tüm faaliyetler ve vakanın ilerleyişi hakkında rapor vermek için kullanılabilir.

Kalıcı bir kayıt sağlamak
Extranette gerçekleştirilen tüm eylemler kaydedilir ve çoğu extranet, kullanıcıların kimin neyi ne zaman yaptığını hızlı bir şekilde görmesine olanak tanıyan güçlü arama araçları sağlar. Tüm eylemler ad ve tarih damgalıdır ve genellikle dokümantasyonun yönetilmesinin zor olduğu hızlı hareket eden bir ortamda eksiksiz bir etkinlik kaydı sağlar.

Kurması ve kullanması kolay
Uygulama servis sağlayıcıları tarafından sunulan ekstra ağlar birkaç gün içinde oluşturulabilir ve kullanılabilir. Tüm teknolojiyi ve eğitimi sağlayan bir hizmete abone olmanın basit bir meselesi. Birçoğu o kadar sezgiseldir ki hiçbir eğitim gerektirmezler ve kullanımı e-posta kadar kolaydır.

Güvenli bir ortam
Yasal belgeleri yönetmek en yüksek düzeyde güvenlik gerektirir. Dış ağlar, erişim için bir kimlik ve parola gerektirir ve çoğu, tüm aktarımların şifrelenmesini sağlar.

Ve dava bittiğinde. . .
Extraneti kapatmak ve tüm bilgileri indirmek hızlı ve kolaydır. Çoğu zaman, davacılar, ele aldıkları her dava için bir extranet oluştururlar ve dava sonuçlandığında kapatırlar.