Başka Bir Buz Kırıcı Değil! Bir Amaçlı Takım Oluşturma

Sadece ekip olarak çalışmıyoruz! Büyük bir sigorta şirketinin grup yöneticisi olan Janet, insan kaynakları danışmanı Larry’ye şikayet ediyordu. Herkes kendi işini yapıyor gibi görünüyor, bilgi paylaşmıyorlar, birbirlerine yardım etmeye çalışmıyorlar ve başkalarının sorunlarını umursamıyor gibi görünüyorlar. İhtiyacımız olan şey saha dışında bir ekip oluşturmak! Janet ve Larry, ekip için işten yaklaşık iki saat uzaktaki bir tesiste iki günlük bir iş yeri dışında bir araya gelmeye karar verdiler. Janet soruna hemen odaklanmak istedi, bu yüzden Larry ayın ilerleyen saatlerinde düzenlenecek etkinliği bir araya getirmek için iki kez çalıştı. Larry, ekibin birlikte nasıl daha iyi çalışabileceğine dair güven oluşturma alıştırmaları, buz kırıcılar ve beyin fırtınası oturumlarıyla dolu bir gündem oluşturdu.

Saha dışında ilk gününde Janets ekibinin sadece yarısı gelmişti; diğer yarısı, hafta içinde tamamlanması gereken sıcak bir proje üzerinde çalışıyordu. Kalan ekip üyeleri ekip kurma egzersizlerine kibarca katıldılar, ancak çok yumuşadıkları için aktivitelerle pek ilgilenmediler. Janet tesis dışında ekip oluşturmaya odaklanmak istediğinden, etkinliğin açıkça belirtilmiş bir ticari amacı yoktu. Beyin fırtınası seansları iyiydi, ancak ekibin takip etmesi için somut bir eylem gerçekleştirilmedi. Kısacası, saha dışı ekipten yankılanan bir gürültüyle karşılaştı ve kasvetli bir başarısızlık oldu.

Bazıları için bu büyük bir abartı olabilir; ancak diğerleri için bu, katıldıkları veya planlamadan sorumlu oldukları bir saha dışına çok benziyor. Dış siteler, ekibin bir iş problemini çözmeye, bir strateji belirlemeye veya işleri yapmanın devrimci bir yolunu oluşturmaya odaklanmasını sağlamak için çok etkili bir araçtır. Bununla birlikte, dış sitelerin çok önemli bir yan ürünü, eldeki iş sorununu ele alırken ortaya çıkan ekip oluşturmadır. İyi yapıldığında, bir iş yeri dışında bir iş sorununu çözmek için harika beyinleri bir araya getirmekle kalmaz, aynı zamanda birlikte daha verimli çalışan ve daha fazla işi yapan daha iyi ekipler oluşturur. Kötü yapılırsa, dışarıdan bir şey büyük bir zaman kaybı olarak görülecektir ve bir lider olarak sizi kötü bir şekilde yansıtacaktır.

Dış sitelerinizin ekip oluşturmada ve aynı zamanda işleri halletmede başarılı olmasını nasıl sağlayabilirsiniz? Aşağıdaki basit ipuçlarını düşünün:

İş yeri dışında net bir amacınız olsun İş yeri dışında olması için net bir iş nedeni belirleyin. Önümüzdeki mali yıl için stratejik hedefler geliştirme, stratejik müşteriler için hesap planlama veya temel bir iş problemi için çözüm alternatifleri oluşturma gibi şeyleri düşünün. Tesis dışı Ekip Oluşturma hedefini tutturursanız, ekibiniz büyük olasılıkla saha dışına gerçek bir ticari faydası olmayacak bir zaman kaybı olarak bakacaktır. Ekibinizi bir problem çözme veya geleceği tanımlama kisvesi altında inşa edin.

Çalışmayı oyunla dengeleyin Tüm işler ve saha dışı çok yorucu hale gelir. Hepsi oynar ve bir boondoggle olur. Gündeminizi, serpiştirilmiş bazı eğlenceli ekip oluşturma etkinlikleriyle birlikte çalışma oturumlarının bir kombinasyonuyla dengeleyin. Tanımladığınız oyun etkinliklerinin herkesin katılabileceği bir şey olduğundan ve aşırı kullanılan beni geriye düşerken yakala etkinliğinin ötesine geçtiğinden emin olun. Daha da iyisi, takıma oyun sırasında ne tür şeyler yapmaktan hoşlandıklarını sorun.

Ağ oluşturmak için bolca zaman sağlayın Ekibe atıştırmalıklar yemesi, içeceklerin tadını çıkarması ve sadece onları etkileyen şey hakkında konuşması için gündüz ve akşam bolca zaman verin. Ekip oluşturma ilişki kurmakla başlar ve ilişki kurmak birbirini tanımakla başlar. Ağ kurma süresinin ücretsiz ve önceden yazılmamış olmasına izin verin ve ekibin birbirleriyle rahatça sohbet etmesine izin verin.

Sıkıntılı bir dönemde dışarıda beklemeyin İşyerinizi dışarıda tuttuğunuzda, ekip üyelerinizin her beş dakikada bir e-postaları kontrol etmesini veya önemli aramalar yapmak için sürekli ayrılmasını istemezsiniz. İşletmenizin yavaş olduğu zamanlarda dışarıda tutmak için elinizden geleni yapın. Çoğu işletmede olduğu gibi, muhtemelen bir site dışında tutmak için en uygun zaman olmayacak, ancak ekip üyelerinin halihazırda gece yarısı petrolü yaktığı zamanlardan kaçınmak için elinizden gelenin en iyisini yapın.

Bunu bir gecede bir etkinlik haline getirin Düzenlediğim en iyi kapalı sitelerden bazıları, ekibin birlikte akşam yemeği yediği, birkaç kadeh içtiği ve geç saatlere kadar büyük iş sorunlarını tartıştığı veya tamamen yeni bir strateji üzerine beyin fırtınası yaptığı yerlerdi. Bu gece geç saatlerde yapılan seanslar, ekip üyelerinin bir sorunu veya fırsatı ele almak için kafa kafaya vermesi açısından değerliydi. Daha da önemlisi, ekip üyeleri, güçlü ekipler için olağanüstü bir temel sağlayan ilişkiler kurdu.

Ekibin dışarıda geçirilen zamanı telafi etmek için fazla mesai yapmasına izin vermeyin Eğer dışarıda bir yeriniz olacaksa, ekibin diğer taahhütlerinden bazılarını birkaç gün yerine getirmesine izin verin, böylece işlerini tamamlama ihtiyacının baskısını hissetmesinler dışarıdayken. İsteyeceğiniz son şey, ekibinizin tesis dışındaki aptal bir yerde boşa harcanan zaman nedeniyle geç saatlere kadar çalışmayı düşünmesidir. Bazı çıktıları rahatlatın ve ekibin işin yapılmadığına değil, dışarıya odaklanmasına izin verin.

Çalışmaya saha dışından devam etmek için bir takip planı hazırlayın Dış sahalarda yaşadığım en sinir bozucu şeylerden biri, saha dışında ortaya çıkan harika fikirlerden bazılarını uygulamak için bir takip planının olmamasıydı. Görevler, tarihler ve sahipler ile eyleme geçirilebilir bir takip planı hazırlayın ve heyecanın saha dışına çıkmasını sağlayın ve bazı harika fikirlerin hayata geçirilmesini sağlayın. Bir takip planı oluşturmayı ihmal ederseniz, ekibin zaman kaybı olarak gördüğü bir saha dışında olursunuz.

Dış mekanlar, işleri halletmek ve aynı zamanda olağanüstü ekipler oluşturmak için çok etkili bir araç olabilir. Sadece bu basit adımları izlediğinizden emin olun ve bir sonraki saha dışınızın büyük bir başarı olmasını daha iyi sağlayacaksınız.