Eylem Öğesi Listeleriyle Büyük Projelerin Üstesinden Gelin

Ne yapmam gerektiğini biliyorum; neden yazmam gerekiyor? Bu şekilde düşünme tuzağına düşmüş olabilirsin. Ve hey, eğer senin için işe yararsa, bu harika!

Bununla birlikte, yapacak çok şeyi olan veya önlerinde büyük projeleri olan birçok insanın, çok basit eylem öğesi listeleri tutarak kendilerini hazırlamadıkları için tam bir aşırı yük durumuna girdiğini görüyorum.
Eylem Öğesi Listesi Nedir?
Pek çok türde liste vardır ve her biri kendine göre faydalıdır. Bir liste ölmeden önce yapmak istediğim 100 şeyden, şu anki kariyerinizde kalmak istediğiniz nedenlerin listesine kadar değişebilir (umarım bunun için de 100 nedeniniz vardır.)

İşte eylem öğesi listesi tanımım:

Bir eylem öğesi listesi, bir projeyi (veya hatta bir projenin bir bölümünü) bitirmek için ihtiyaç duyduğunuz en küçük makul davranış adımlarına bölünmüş ayrı eylemlerden oluşur.
Beyninizin İçine Bir Bakış
Diyelim ki bir editöre gönderdiğiniz bir makaleyi yeni geri almış bir yazarsınız. En baştan başlamak ve sadece gözden geçirmeye başlamak niyetindesiniz. Maalesef çoğumuz için beynimiz bu modda iyi çalışmıyor.

İşte bu durumdaki tipik bir kişinin beyninin içine bir göz atalım:

Bu kadar çok düzeltme olduğuna inanamıyorum.
Bir aptal, bunlar saçma öneriler.
Ben bir aptalım. Böyle korkunç bir makale yazdığıma inanamıyorum.
Belki bunun için uygun değilim.
Ne kadar zavallı bir saçmalık yazmayı başarsam yapayım, yeterince iyi olmayacak.
Sadece önerilen ilk revizyonun tamamlanması saatler, hayır, günler alacak.
Gerçekten bazı işleri halletmem gerekiyor. Önümüzdeki hafta ona bakacağım.

Beyniniz korkutucu bir yer olabilir.

Bu olumsuz düşünceler girdabını nasıl durdurabilir ve bir şeyi başarmaya nasıl başlayabilirsiniz? Bunun bir yolu, bir eylem öğesi listesi yapmaktır.

İşte böyle bir listeye bir örnek:

1. Kavram A’yı tanıtan paragrafı daha spesifik olarak yeniden yazın.
2. 3. paragrafın doğruluğunu kontrol edin.
3. Sayfa 3, paragraf 2’deki Kavram A’dan sonra daha zarif bir bağlantı cümlesi oluşturun.

Tüm makaleyi ayrı görevlere dönüştürmenin ezici, negatif yüklü projesini parçalara ayırarak, kaçınma kamburunu aşabilir ve bir numaralı göreve başlayabilirsiniz.
Eylem Öğesi Listeleri Neden Çalışır?
Liste yapmak gibi basit bir eylem neden işe yarayabilir? Bir liste şunları yapabilir:

Kesikli yazılı parçalara bölerek ezici bir görevi yapılabilir gibi gösterin
Sakin ol çünkü artık kafanda yüzmüyor, orada siyah beyaz
Görevin bir gün biteceğini sana kanıtla
Bundan sonra ne yapacağınız konusunda kararsız hissettiğinizde mihenk taşı olun
Bir öğenin yanına o onay işaretini koyduğunuzda ya da üstünü çizdiğinizde tüm önemli başarı hissini sağlayın!
15-30 dakikalık aralıklarla çalışıyorsanız, sık sık önerdiğim gibi, çalışmanızı zaten ayrı parçalara ayırmış olacaksınız, böylece ne kadar ara verirseniz verin nereden başlayacağınız konusunda yönlendirileceksiniz.

Repertuarınıza eylem öğesi listesini eklediğinizden emin olun. Üretkenliği artıran iyi alışkanlıkları geliştiren bu küçük teknikler!