Kağıtsız Tıp Ofisleri Uygulama Esasları

Kağıtsız ofis kavramı, sigorta, bankacılık ve sağlık hizmetleri gibi bu tür evrak işlerinde çalışanların bir süredir can attığı bir şeydi. Kağıtsız ofis fikri harika görünse de, onu uygulamak zor olabilir. Hatırlanması gereken en önemli şey, uygulamaya konulduğunda kağıtsızın kağıt olmadığı anlamına gelmediği, daha az kağıt anlamına geldiğidir.

Tıbbi ofisinizi tamamen kağıtsız hale getirmeden bile, evrak malzemeleri, posta ücreti, işçilik maliyetlerini düşürmek ve dosya dolaplarından ofis alanını boşaltmak gibi bazı faydalar sağlayabilir. Kağıtsız kalmanın en büyük yararı, dosya ve çizelgeleri bulmada zamandan tasarruf etmektir. Bazı araştırmalar, doktorların dosya ararken zamanlarının% 30’unu kaybettiğini gösteriyor. Süper faturayı kaybetmenin veya hak talebinin reddedilmesinin gerçek bir dolar maliyeti vardır.

Yine de, sigorta şirketlerinden ve hükümetlerden doktorların elektronik tıbbi sistemleri benimsemeleri için bu faydalar ve baskılarla, gerçekten dönüştürenler pratisyen hekimlerin yalnızca% 7’sini oluşturuyor. Elektronik faturalandırmanın ve tıbbi kayıtların benimsenmemiş olmasının birçok nedeni olsa da, eğitim ve başlangıç ​​maliyetleri genellikle listenin başında gelir. EMR sisteminin uygulanması özellikle zordur, çünkü doktor bu girişleri ofis personeline devredemez.

Bu makalenin geri kalanında, kağıtsız bir tıp ofisi oluştururken dikkat edilmesi gereken hususların yanı sıra, en iyi başarı şansı için hangi bilgisayar donanımı ve yazılımının gerekli olacağı tartışılacaktır.

Kağıtsız bir tıbbi ofis uygularken nelere dikkat etmelisiniz.

Elektronik modele dönüştürme işlemine bir gider yerine yatırım olarak yaklaşılmasına yardımcı olur, çünkü artan verimlilik, azalan maliyetler ve daha hızlı bir tahsilat süreci ile sonuçlanacaktır.

* Ofisinizin tamamen kağıtsız olmayacağını unutmayın; sadece daha az kağıda sahip olacak.
* Mevcut kağıt kayıtları dönüştürmeniz gerekiyorsa, yüksek hızlı görüntülemeyi ve standart dışı kağıt boyutlarını işleyebilen bir tarayıcı seçtiğinizden emin olun.
* Ofisteki herkes kağıtsız konsept konusunda uygun şekilde eğitilmeli ve satılmalıdır. Biri katılmazsa kağıtsız ofis dağılacak.
* Yazılımı fiyata değil, kullanılabilirliğe göre seçin. Ofisinize uygun olmayan ucuz yazılımların personele satılması zor olacak ve dönüşümü zorlaştıracaktır.
* Tıbbi faturalama ve EMR işlevselliğine sahip bir yazılımı birlikte mi yoksa ayrı ayrı mı istediğinize önceden karar verin. Tıbbi ofis yazılımı tescilli olma eğilimindedir, bu nedenle fatura yazılımınızdan sonra EMR yazılımı satın alırsanız tüm işlevler birlikte çalışmayabilir ve bunun tersi de geçerlidir.

Tıbbi fatura yazılımı için donanım gereksinimleri.

Bilgisayarlar
Bu günlerde, yüklü olan işletim sisteminden bilgisayarınız hakkında çok şey anlatabilirsiniz. (Windows 2000, Windows XP, vb.) Burada bir dizi teknik özelliği atlayın ve Windows XP çalıştıran ve ofisinizin İnternet erişimiyle uyumlu bir bilgisayara ihtiyacınız olduğunu söyleyin.

Yazılım seçiminiz de gerekli donanımı belirlemenize yardımcı olacaktır. Web tabanlı tıbbi ofis yazılımı, mevcut konfigürasyonlarınıza daha açık olacaktır.

Tarayıcılar
Kağıtsız bir tıp ofisi için yapabileceğiniz belki de en önemli donanım seçimi tarayıcıdır. Tek bir makineyle alanı birleştirebilmeniz için yazıcı, faks ve fotokopi makinesi görevi gören birçok tarayıcı mevcuttur. Dosyalarda çok sayıda kağıt kaydınız varsa, hızlı tarama sürelerine sahip bir tarayıcı seçtiğinizden emin olun. Bir seferde birden fazla belgeyi tarayacak bir tane almak bir gerekliliktir. Kağıtsız bir ofise geçmek kesinlikle bir zorluktur, ancak iyi bir tarayıcı alarak sorunları azaltabilirsiniz.

Yazıcılar
Kağıtsız çalışma için yüksek kaliteli bir lazer yazıcı önerilir. Donanımınızın üretkenliği düşürmesine izin vermemeniz için yüksek çıktı kapasitesine sahip bir tane aldığınızdan emin olun. Hasta fotoğraflarını basmak için renkli bir lazer yazıcı veya mürekkep püskürtmeli bir yazıcı da almak isteyebilirsiniz.

Kameralar
Hastaların kayıtlarına uygun fotoğraflarını çekecek bir dijital kamera isteyeceksiniz. Kimlik kartlarını da tarayabilirsiniz, ancak renkli bir dijital fotoğraf en iyi görünümü sağlayacak ve hata olasılığını azaltacaktır.

Taşınabilir bilgi işlem cihazları
Bir tablet PC veya PDA kullanmak, doktorların hasta odadayken çizelge oluşturmasını sağlar. Tedavileri kaydetmeyi unutmayı azaltır ve hızlı, doğru dokümantasyon sağlar. Bu cihazlardan birini kullanmak, doktorun kağıtsız süreci benimsemesini sağlamak için harika bir yoldur.

Tıbbi fatura yazılımı için yazılım gereksinimleri.

EMR / Fatura / Uygulama Yönetimi
Tıbbi ofis yazılımınızı seçerken en önemlisi, hangi bileşenlerin gerekli olduğunu düşündüğünüzdür. Bazı yazılım paketleri yalnızca tıbbi fatura ve muayenehane yönetimini kapsar. Diğerlerinin yalnızca elektronik tıbbi kayıt özelliği vardır. Bazıları bu özelliklerin hepsine sahiptir ve birlikte çalışırlar. Ayrı bir faturalama ve EMR yazılımı satın almaya karar verirseniz, eksik bileşeni gelecekte uygulamaya karar vermeniz durumunda, satıcıdan hangi programlarla uyumlu olduklarını öğrenin.

En verimli kağıtsız tıbbi ofis sistemi, tam entegre tıbbi faturalama ve EMR özelliğine sahip olandır.

Web tabanlı / İstemci Sunucu
Bir sonraki seçiminiz, tamamen İnternet üzerinden erişilen web tabanlı bir sistem veya ofis bilgisayarınızda kurulu ve ofis üzerinden ağa bağlı bir sistemdir. Web tabanlı sistemler, kayıtlara çevrimiçi bankacılık gibi her yerden erişilebildiği için en fazla esnekliği sunar. Web tabanlı tıbbi yazılım, verileri yedekleme veya kaybetme ile ilgili endişeleri ortadan kaldırırken HIPAA güvenlik gereksinimlerini karşılar.

İstemci / sunucu sistemleri, ofiste barındırıldıkları için bir güvenlik hissi sunar, ancak çalışma süresi, yükseltmeler, güvenlik ve maliyet gibi bir dizi sorunu da beraberinde getirir. Web tabanlı bir sistem, bir dizi operasyonel sorunları ortadan kaldırır ve bu sorumlulukları yazılım sağlayıcınıza yükler.

Kağıtsız Baskı
Güvenliği korurken dijital belgeleri yazdırma veya değiştirme yeteneği, PDF oluşturma yazılımının kullanılmasını gerektirir. Endüstri standardı, ücretsiz bir okuyucusu olan Adobe Acrobat’tır. Acrobat 7.0, en son PDF oluşturucusudur.

Esneklik / Eğitim
Birçok tıbbi ofis yazılım programı, standart bir tıbbi iş akışına karşı sezgisel olan şablon tabanlı işlevselliği kullanır. Bu programlar uygulandığında, sadece yeni yazılımların eğitilmesi değil, aynı zamanda ofis ziyaretinin tüm akışına da ihtiyaç duyulur.

Tipik bir tıbbi muayenehane ziyareti ile uygulanması daha kolay ve iyi işleyen esnek tıbbi yazılım programları mevcuttur. Uygulamaya başlamadan önce araştırdığınız tıbbi yazılımın tam bir demosunu aldığınızdan emin olun.

Düzgün bir şekilde uygulanmazsa, kağıtsız bir ofisin tüm faydaları pencereden kaybolacaktır. Personeliniz ve sürekli eğitim için ne tür bir kurulum eğitimi gerektiğini bildiğinizden emin olun. Teknik destek yanıt veriyor mu, yoksa sadece onları ele geçirmek için saatler harcayacak mısınız? Satın almadan önce bu soruların cevaplarını öğrenin.

Özet Kağıtsız Tıp Ofisi
Kağıtsız bir ofise geçmek, üstlenilmeye değer olmayan pahalı bir zorluk gibi görünebilir, ancak tıbbi alanda rekabet edebilmek buna bağlıdır. Sadece ödeyenler ve hükümet yasalarından (HIPAA) kaynaklanan artan baskılar değil, aynı zamanda kağıtsız bir ofise sahip olmak zaman verimliliğini artırır, maliyetleri düşürür ve sonuçta doktorların daha iyi hasta bakımı sağlamasına olanak tanır.

Referanslar:
http://www.physiciansnews.com/business/101lares.html
http://square.umin.ac.jp/DMIESemi/y2004/20040913_2.pdf
http://adobe.com/products/acrobat/