Zamanında Alın – Teklif Üretimi

Bir teklif yazmak, sadece kelimeleri bir araya getirmekten çok daha fazlasını içerir.Teklif belgenizin profesyonel göründüğünden ve müşteriye zamanında ulaştığından emin olmalısınız. Dünyadaki en iyi teklife sahip olabilirsiniz, ancak son teslim tarihinden sonra sunulursa, özellikle kamu sektörü alımlarında dikkate alınmayacağı son derece muhtemeldir.

Öyleyse, bir teklifin hazırlanmasında neler var? Bu sadece onu yazdırıp göndermek değil mi? Bazen evet – ama dikkate alınması gereken başka şeyler de olabilir. İşte göz önünde bulundurmanız gereken her şeyin hızlı bir listesi:

Teklif – bitmiş belge kesinlikle ihtiyacınız olan ilk şey. Bunun, taslak sürümlerde herhangi bir kırmızı ekip incelemesinin tamamlanmış olması gereken bitmiş belge olduğundan emin olun.

Prova Okuma, prova okumayı ihmal etmek, yapabileceğiniz en büyük hatalardan biridir. Düzgün bir şekilde yapmak çok az zaman alır, ancak genellikle zaman azaldığında ilk yapılması gereken şey olur. Yine de, eğer doğru şekilde yapılmazsa, yanlış yerde yapılacak basit bir hata, fiili olarak bir sözleşmenin verilmesi olasılığını yok edebilir.

Yazdırma Yazdırma işlemi genellikle beklediğinizden daha uzun sürebilir. Her zaman bol miktarda toner veya yazıcı mürekkebiniz olduğundan emin olun. Renkli yazdırıyorsanız fazladan zaman tanıyın ve kaç kopyaya ihtiyacınız olduğunu görmek için önceden kontrol edin ve fazladan zaman ayırın. İşlerin ters gitme ihtimaline karşı bir yedeğinizin olması da iyi bir fikirdir, belgeleri yazdırabileceğiniz yerel bir matbaa bulun. Aslında, ekipmanlarında daha kaliteli belgeler üretebiliyorlarsa, belge üretiminizi onlara dış kaynak sağlamayı düşünün.

Ciltleme, ekipman ve sarf malzemelerinin stokta olduğundan emin olun. Her zaman en ucuz ciltleme seçeneğini kullanmayın. Harika görünen bir belge, alıcıya kaliteniz ve değerleriniz hakkında anında bir mesaj gönderir.

Ambalaj Yeterince büyük zarflara sahip olduğunuzdan emin olun. Müşteri ihaleye eklemeniz gereken zarf veya etiketi sağladı mı? Belgenin gönderilmesi gereken adresi doğrulamak için her zaman ihale belgelerini kontrol edin, bu müşteri için genellikle kullandığınız adresten farklı olabilir.

Oraya Ulaşmak Her zaman teslimat için zaman ayırın ve posta belgesi alın. Teklif bir gün erken tamamlanırsa, bir gün erken gönderin. Son dakikaya kadar bırakma. Bir kurye hizmeti kullanıyorsanız, saygın olduklarından emin olun.

Bunların kuruluşunuzda ne kadar süreceğini düşünün ve onlar için plan yapın. Teklifi tamamlamak için son tarihinizin, bu faaliyetlerin alacağı zamanı dikkate aldığından emin olun. Her zaman beklenmedik durumlar için zaman ayırın, bir şeyler ters gidecek !!

Teklif yönetimi sürecinizin bir parçası olarak belge üretiminizi planlayın. Teklif Yazmayı Öğrenin (www.learntowriteproposals.co.uk) Teklif Yönetimi Araç Setindeki Teklif Geliştirme Planını kullanın. Bu, tüm belge oluşturma ve üretim sürecini planlamanıza ve son dakika telaşından kaçınmanıza yardımcı olacaktır.