İşletmeniz yardım konusunda yetersiz mi? İyi yardım, öyle mi? Şimdiye kadar yaşadığınız en iyi idari asistan, kocası Timbuktu’ya yerleştirildiği için mi ayrıldı? Şimdi ne olacak? Sayısız özgeçmişten geçtiniz ve adayların hiçbiri buna yetişemiyor. Belki de sıradan asistanlarınızı suyun üzerinde tutmak için arada bir fazladan yardıma ihtiyacınız vardır. Tam zamanlı bir sekreter için parası olmayan veya yeterli işi olmayan bir küçük işletme sahibi misiniz?
Neden sanal asistan veya VA işe almıyorsunuz? Hem büyük hem de küçük işletmeler arasında popülerlik kazanan VA’lar sizi geçici olarak zorlu bir noktadan kurtarmanıza veya hatta normal bir çalışan gibi uzun vadeli çalışmanıza yardımcı olabilir.
Günümüzün yumuşak ekonomisinde ve kurumsal skandalların, başarısızlıkların ve işten çıkarmaların dünyasında, birçok iyi çalışan işinden atıldı. Hırslı olanlar her gün yeni bir pozisyon bulmaya çalışıyorlar. Onlar için sorun, çoğu gazetenin yardım istenen bölümünün aşırı derecede zayıflamasıdır. Çoğu insan, bir tür gelir olmadan çok uzun süre dayanamaz. Yani, en hırslı ve becerikli olanlar, ellerinden geldiğince çalışma dünyasına geri dönüyorlar. Çoğu kişi için bu, kendi işlerini başlatmak anlamına gelir.
Bir kişi sekreterlik olduğunu bildiği zaman ne yapar? Ailelerini beslemeleri ve ipoteği ödemeleri gerektiğinde ne yaparlar? Birçoğu kendi işini kuruyor ve birçoğu sanal asistan olmayı tercih ediyor.
Sanal asistan ne yapar?
Kısacası, bir VA normal bir çalışanın yapabileceği hemen hemen her şeyi yapabilir. Onun yüzünü her gün göremeyeceksin. Pek çok sanal asistan, tüm esnafların Jack’leri veya Jills’idir, bazıları daha uzmanlaşmıştır, ancak burada bir sanalın yapabileceği şeylerin bir listesi:
Defter tutma
İnsan kaynakları
Konsiyerj hizmetleri
Koleksiyonlar
Satış
Pazarlama
Yolculuk planları
Araştırma
Kelime işleme
Randevu ayarı
Toplantı düzenlemeleri
Olay planlaması
Mektup hazırlama
Transkripsiyon
Raporlar
Prova okuma
Kılavuzlar
Bültenler
El ilanları
Postalar
Veri girişi
Veri işleme
Belge tarama
E-posta işleme
Telefon aramalarını cevaplama
Prosedür belgeleri
Müşteri desteği
Sanal asistanlar da genellikle çok zeki bir gruptur. Birçoğu üniversite eğitimlidir ve daha da fazlası, yararlanılacak sayısız mükemmel iş deneyimine sahiptir. Fikir ararken bu çok kullanışlıdır.
Sanal asistan nasıl çalışır?
Sanal asistanlar, tıpkı herhangi bir işletmenin yaptığı gibi, her şekilde ve boyutta gelir. Ancak tipik olarak, VA’lar ev tabanlı ofislerde çalışır. Düşük bir bütçeyle çalışmak ve teknolojiyi kendi avantajları için kullanmak söz konusu olduğunda bilgili olanların en bilgili kişileridirler. Çoğunda en son yazılımlar (ve pek çoğu), birden çok telefon hattı, İnternet, e-posta, faks makinesi, cep telefonu, fotokopi makineleri, tarayıcılar ve harika bir tutum vardır. Hatta birçoğu bir kedi veya köpekle gelir! Müşteri ile iletişim kurmak ve işi olabildiğince çabuk bitirmek için en son teknolojiyi kullanacaktır. Ve muhtemelen en iyisi, sadece projenizdeyken saatlerini yerine getiriyorlar, masanızda otururken, elektriğinizi kullanırken, solitaire oynarken değil!
Tüm bunların maliyeti ne olacak?
Her şey yolunda ve güzel, değil mi? Ama sanal asistanlar normal çalışanlardan daha pahalı değil mi? Kesinlikle hayır! Aslında, sanal bir asistan, normal bir çalışandan çok daha uygun maliyetlidir. Normal bir çalışandan saat başına daha fazla ödeyebilirsiniz, ancak FICA, eyalet işsizlik vergileri, Sosyal Güvenlik, sağlık sigortası, tatil süresi, hastalık süresi, 401 (k), kar paylaşımı, Noel ikramiyesi, tatil ücreti ve diğer hakları dışarıda bırakabilirsiniz. düzenli bir çalışan teklif etmeniz gerekir ve sanal asistan maaşı, normal bir çalışandan çok daha düşük gelir.
Sanal asistan, diğer alanlarda da tasarruf sağlayabilir. Normal çalışanlarınız için ofis görüntüsü, bilgisayar, telefon hattı, buzdolabı, mikrodalga fırın, masa, elektrik, ısı, klima ve park yeri bulundurmanın maliyeti nedir? Bir sanal ile, bunlardan hiçbirine de ihtiyacınız yok – o kendi tedarik ediyor.
Sanal asistan ücreti, genellikle bulunduğu ülkenin alanına ve uzmanlık alanlarına bağlıdır. Sanal asistanlar saatte 15 ila 75 dolar arasında ücret alıyor. Ancak, yalnızca görevleriniz üzerinde çalışmaya gerçekten harcadığı süre için ödeme yaparsınız. Bazıları, her hafta veya her ay minimum garantili kullanım için ödeme yapmanızı isteyecektir. Birçoğu, göreve bağlı olarak değişen saatlik ücretler için çalışmayı da kabul edecek. Örneğin, temel kelime işlemeyi yapacaklarsa, ücret saat başına 18 ABD doları olabilir, ancak LLC’nizi bir Şirkete dönüştürmenin yasallıklarını araştırmaları bekleniyorsa, saat başına 45 ABD doları talep edebilirler. Yine de diğerleri, bireysel proje gereksinimlerine bağlı olarak sabit bir ücreti kabul edebilir. Her iki durumda da öne çıkarsın.
Hiç tanımadığım birine neden güveneyim?
VA’lar kendi başlarına olduğu kadar işinizin başarısıyla da ilgilenirler. Aslında onların başarısı sizin başarınıza bağlıdır. Böylece sanal asistan, sahip olduğunuz en iyi asistanlardan ve iş ortaklarından biri olabilir. Tıpkı sizin gibi, onlar da işletme sahipleri ve müşterilerine yardım etmekle çok ilgileniyorlar.
Geçici veya geçici ajansa karşı sanal
Sanal asistanlar, geçici bir kurum tarafından size verilen ortalama kişiden daha fazla çalışma eğilimindedir. Geçici ajansın sizden, çalışanın gerçekte aldığından% 20 daha fazla ücret aldığını unutmayın. Bu uygulama genellikle vasıfsız veya kabul edilemez işçilerin kullanılmasına yol açar. Bir sanal asistan işe almak, sizinle kimin çalışacağını seçmenize olanak tanır. Ayrıca kağıt, toner, kalem, bilgisayar, elektrik vb. Gibi tüm geçici malzemeleri sağlamanız gerekirken, VA kendi malzemeleriyle birlikte gelir.
Kaç kez antrenman yapmak için zaman harcadığınız bir geçici personel tuttunuz, sadece üç hafta orada kalması için, sonra başka bir geçici personel eğitmek zorunda kaldınız? Bahsettiğimiz gibi sanal bir asistan, başarılı olmak ve başarılı olmanıza yardımcı olmak için buradadır. Onu da eğitmen gerekecek, ama sadece bir kez!
Oh, evet, o orada otururken ve senden başka bir görev beklerken hala geçici olarak ödeme yapmalısın. Sanal asistanla değil. Sizden bir sonraki görevi beklerken, başka bir müşteri için bir şey üzerinde çalıştığına bahse girebilirsiniz.
Sanal asistan seçme
Artık sanal bir asistan tutmaya karar verdiğinize göre, birini seçmeye nasıl başlayacaksınız? Bakmaya başlamadan önce bilmeniz gereken birkaç şey var:
Tam olarak neyle ilgili yardıma ihtiyacım var?
VA hangi uzmanlığa ihtiyaç duyar?
Ne kadar harcamam gerekiyor?
Bu projenin ne kadar çabuk yapılmasına ihtiyacım var?
Sanal yardıma ne kadar süreyle ihtiyacım olacak?
VA’mın çalışması için ne sıklıkla ihtiyacım olacak?
Hangi saatler müsait olmalıdır?
Haftanın hangi günleri?
Sahip olması gereken özel bir yazılım var mı?
İhtiyaç duyduğum şey, biraz eğitim süresi dahil etmem gerekecek kadar spesifik mi?
Ona nasıl ödeme yapacağım? Visa, MasterCard, Çek, Paypal?
VA ile nasıl iletişim kurmak isterim? Telefon, e-posta, salyangoz posta veya bunların bir kombinasyonu?
VA’mın gerçekten belirli bir saat diliminde, ülkede, ülkenin bir bölümünde veya şehirde bulunması gerekiyor mu?
Sanal asistanınızın sahip olmasını istediğiniz başka belirli nitelikler var mı?
Tıpkı ofisinizde çalışmak için başvuracak birini taradığınız gibi, sanal asistanınızı taramak için biraz zaman harcamanız gerekecek. Ona neye ihtiyacınız olduğunu ve ne istediğinizi ve neyin kabul edilebilir olup olmadığını söylemeniz gerekecek. Ayrıca, sanal ile fiyatlandırma ve şartlar konusunda görüşmeniz gerekir.
İhtiyacınız olan yardımı aldığınızdan emin olmak için yapabileceğiniz en iyi şey, yeni bir araba seçiyormuşsunuz gibi davranmaktır. Düğmelere basın, stereoyu açın, lastikleri tekmeleyin ve sorun, sorun, sorun. Potansiyel VA’nın size sunabileceği şeyleri de dinleyin. Hatta güvenmediğiniz birkaç başka görevi de yapabilir, hatta çok sağlam iş tavsiyeleri verebilir.
Sanal asistan kullanmaktan kim faydalanır?
Büyük şirketler
Küçük işletmeler
Ev tabanlı işletmeler
Meşgul yöneticiler veya yöneticiler
Girişimciler
Öğrenci
Biraz daha yardıma ihtiyacı olan kişiler bile
İşe aldığım VA’yı beğenmezsem veya o işe yaramazsa ne olur?
Belirli bir süre veya ödemeyi garanti eden bir sözleşme imzalamadıysanız, cevap oldukça basit: sadece başka görevler teklif etmiyorsunuz.
Ancak bir sanal asistanla kötü bir deneyim yaşarsanız, başka bir sanal asistan bulmanızın sizi rahatsız etmesine izin vermeyin. Kötü bir randevunuz varmış gibi davranın. Kötü randevular olur ve bazı insanlar uyumlu değildir. Oraya geri dönün ve ihtiyaçlarınıza veya kişiliğinize daha iyi uyan başka bir VA bulun.
Herkes için bir kazan-kazan
Sanal asistanların kullanılması, dahil olan herkes için gerçekten bir kazan-kazan. Çalışanların zorladığı işler için, VA’lar iş gücü havuzunuzu önemli ölçüde artırır. Ve nakit sıkıntısı çeken girişimci için sanal asistanlar paradan tasarruf ediyor – çok para. Dahası, çevre için sanal bir asistan kiralamak daha iyidir. Bir veya iki çalışanın uzaktan çalışmasına sahip olarak tasarruf edeceğiniz tüm araç emisyonlarını bir düşünün. VA’ya gelince, onlar genellikle daha iyi bir yaşam kalitesine sahiptirler, çünkü aynı zamanda evde olabilirler ve projeleriniz üzerinde çalışırken çocuklarını büyütebilirler.
GIPHY App Key not set. Please check settings