Ortalama bir kişi toplantılarda istediğinden daha fazla zaman geçirir. Ortalama bir yönetici, iş günlerinin çoğunu toplantılarda geçirir. Bu gerçekler göz önüne alındığında, toplantıları daha etkili bir şekilde yürütmek ve yönetmekle ilgili çok sayıda kitap, makale ve ipucu okuyabilmeniz şaşırtıcı değildir. Toplantılarınızı daha eğlenceli hale getirmeniz gerektiğini nadiren okuyacaksınız.
Bu yazıda, toplantılarınıza kasıtlı olarak daha fazla eğlence katmanız için beş neden vereceğim.
Etkileşimi artırın. Bariz olanı belirtmeme izin verin. İnsanlar eğlenceli şeyleri severler. Zevk aldıkları şeylerle zihinsel ve duygusal olarak meşgul olurlar. Kendinize şunu sorun: İnsanların bir sonraki toplantınıza daha fazla katılmasını ister misiniz? İnsanların çözdüğünüz soruna veya tartıştığınız soruna zihinsel olarak daha fazla dahil olmasını ister misiniz? İnsanları bir koltuğu doldurmak için değil, varlıklarından yararlanmak için bir araya getirdiniz. Toplantılarınızı daha eğlenceli hale getirmek, toplantıya katılımlarını artıracak ve daha iyi sonuçlar elde etmenize yardımcı olacaktır.
İletişimi artırın. Paylaşmazlarsa insanların bilgi ve deneyimlerinden yararlanamazsınız. Toplantılarınıza bir eğlence unsuru dahil etmek, insanları konuşma ve fikirlerini paylaşma konusunda daha rahat hale getirecektir.
İlişkileri geliştirin. İnsanlar birbirlerini daha iyi tanır ve toplantıda diğerleriyle daha rahat olurlarsa, fikirlerini paylaşmaları daha olasıdır. Yani insanlar arasındaki ilişkileri geliştirmek için yapabileceğimiz her şey olumlu bir adımdır. Bu, bir toplantıdaki herkesin en iyi arkadaş olması gerektiği anlamına mı geliyor? Tabii ki değil! Bunun anlamı, insanlar birbirlerini daha iyi tanıdıkça başkalarının fikirlerine daha açık olacak ve kendi fikirlerini paylaşmaya daha istekli olacaklardır. Eğlence tüm bunları gerçekleştirebilir.
Enerjiyi artırın. Enerji seviyesinin sıfır gibi hissettirdiği kaç toplantıya katıldınız? İnsanların zihinleri başka bir yerde veya başka projelerde. İnsanlar toplantının konusuyla ilgilenmiyor. İnsanlar neden orada olduklarını anlamıyorlar. Ve tüm bunlar kasvetli, cansız beden dili ve çabayla ortaya çıkıyor. Elbette, toplantılarınıza eğlence katmanın yanı sıra bunu düzeltmenin birçok yolu var, ancak eğlence, enerji seviyesini ve toplantı konularına dikkati geliştirmek için hala harika bir araçtır.
Belleği ve tutmayı artırın. Daha keyifli olan şeyleri daha uzun süre hatırlıyoruz. Toplantılarımızı daha eğlenceli hale getirdiğimizde, insanların içeriği hatırlama ve kararları hatırlama becerilerini artırırız. İnsanlar toplantı olaylarını daha iyi hatırladığında, eylem maddelerini tamamlama, toplantının sonuçlarını başkalarıyla daha doğru bir şekilde paylaşma ve çok daha fazlasını yapma olasılıkları artar.
Yukarıdaki beş neden kendi başına mükemmeldir. Ancak bunların tek tek ötesinde, toplantılarınızı daha eğlenceli hale getirmenin en önemli nedeni, daha üretken olmalarıdır. Farklı görüşlere, bakış açılarına ve deneyime sahip insanların birlikte çalışmasını sağlamak için toplantılarımız var. Bunu yapmaktaki tüm amacımız değerli sonuçlar yaratmaktır. İlgili herkes için zaman ve enerji yatırımını daha verimli hale getirmenin yollarını bulduğumuzda, bu yolları uygulamalıyız!
Bu, gündeminize eğlence diyen bir madde eklemek anlamına gelmez. Bu, toplantılarınızın odak noktasını önemli bir amaç için değiştirmeniz gerektiği anlamına da gelmez ve bu yine de odak noktanız olmalıdır.
Toplantılarımızı daha eğlenceli, hatta eğlenceli hale getirebildiğimizde, bu toplantıların üretkenliğini artırabileceğimizi ve üretkenliği ve sonuçların ilk başta buluşmamızın nedeni olduğunu unutmayın.
GIPHY App Key not set. Please check settings