Ben bir A-V Geek’im ve otuz yıldır toplantıların, konferansların ve satış mitinglerinin yapımcısı olarak irili ufaklı şeyleri terlettim. Bu süre zarfında, toplantı medyasının doğru gitmesini sağlamak için kullandığım beş özel “sırdan oluşan bir kontrol listesi geliştirdim. Doğru mu?
Gördüğünüz gibi, müşteri, kalabalığın örümcek ağlarından (veya akşamdan kalanlardan) kurtulmasına ve toplantının hedeflerine, ruhuna ve işine odaklanmasına yardımcı olacak video veya multimedya parçası için büyük paralar ödedi. Müşterimin videoyu sevmesini istiyorum ve müşterinin onu sevmesinin tek yolu izleyicinin onu sevmesidir.
Pekala, havada uçan Christopher Walken’i getirebilirsiniz ve oda doğru değilse, izleyicinin dikkati dağılır ve müşterinin sözleşme yaptığı o büyük deha, nedenlerle ertelenir, görmezden gelinir veya kaka yapılır. medyanın kalitesiyle hiçbir ilgisi yoktur.
Hepsi odada. Bu bir grup deneyimi ve tıpkı bir sinemada olduğu gibi, deneyimi doğru kılmak için birçok şey bir araya geliyor.
Birinci İpucu: Videonun görülmesine izin verin.
Teatral bir deneyim yaratmalısınız. 5 veya 10 kişiden fazla izleyiciler için bir TV Monitörü veya hatta büyük bir bilgisayar monitörü kullanmak aptallıktır.
Video projektörlerinin kiralanması veya satın alınması ucuzdur ve izleyicilerin beklediği sinema deneyimini yaratmaya yardımcı olurlar. Unutmayın, seyircilerden bazılarının sizin yarattığınız ortamdan daha iyi ev sinemaları olabilir.
Otelin a-v teknolojisi yardımcı olabilir veya personelinizin a-v ekibi üyesi size yardımcı olabilir. 4×6 fitten başlayan ekranlar, 25 kişiye kadar ise kalabalıklar için çalışır; Bundan sonra, 6×8’e veya 12×16 ‘veya daha büyük çok daha büyük kalabalığa bakacaksınız (bundan çok daha büyük ve zaten bu makaleyi okumuyorsunuz.)
İkinci İpucu: Ses, video kadar “BÜYÜK” olmalıdır.
Toplantınız, sizinle dolap büyüklüğünde bir ofisteki olası bir müşteri arasındaki bir satış görüşmesi olsa bile bu geçerlidir. Ses sizin gizli silahınızdır. Filmlerdeki gibi sözcükler anlaşılmalı, müzik hissedilmeli ve duygular yönlendirilmelidir. Bu portatif hoparlörleri yanınızda getirin veya daha büyük bir toplantıda, izleyicilerinizin sizin veya yapımcınızın yarattığı kelimeler ve müzikle kaplandığından emin olmak için gerçekten iyi bir stereo ses sistemi kiralayın.
Üçüncü İpucu: Işıkları kontrol edin.
Işıkları açık bıraktıkları bir sinema hayal edin. Oldukça tuhaf, değil mi? Şimdi toplantınızı düşünün. Medyanızın etkisini en üst düzeye çıkarmak için, görünecek resmin ve izleyicilerinizin ekrandaki şeye tepki verirken rahat hissetmeleri gerekir. Bir kişinin gülme, alkışlama ve hatta ağlama konusunda kendini bilinçli hissetmesine yer yoktur. Sadece karanlık odanın anonimliğinde mesajınıza gerçekten tepki verecek ve anlamını içselleştirecekler. Pencereleri kapatın. Floresan ışıkları kapatın (gerçek bir buluşma katilidir). Video başlarken odanın ışıklarını yavaşça söndürün.
Dördüncü İpucu: Prova yapın.
Tartıştıklarımızın teknik yönlerini gözden geçirin. Videonun ne zaman döneceğini, PowerPoint’in ne zaman oynatılacağını bilin ve geçiş yapma, ışıkları kısma, sesi ayarlama (hem ses hem de EQ olarak) ve gerekirse girişler arasında geçiş yapma alıştırmaları yapın. Konuşmak yerine tökezlemek istemezsiniz ve eğer perde arkasındaysanız, konuşmacının sizi anahtarda uyuduğunuz için çağırmasını istemezsiniz (orada hiçbir şey olmadan asılı kalsanız da iğrenç olurdunuz. av adam odanın arkasındaki medya ile etrafta osururken söylemek ya da yapmak.)
Beşinci İpucu: Letterman efektini kullanın.
Kısacası, odayı soğutun. David Letterman stüdyosunu 60 derecede işletiyor. Onu ve izleyicisini keskin kılıyor. O kadar soğuk tut demiyorum ama 50’den fazla insan varsa yürüyen bir fırın olan bir seyirciniz var. Vücut Isısı gerçektir ve birçok vücut sıcak bir oda anlamına gelir. Oda size saat 7: 00’de rahat görünse de, sabah 8: 00’de katılımcılar bunaltıcı olabilir, çünkü odanın ne kadar sıcak olacağını tahmin etmiyordunuz. Sıcak bir oda uykulu izleyiciler demektir. Uykulu izleyiciler alkışlamaz, mesajınızı saklamaz, heyecanlanmaz, heyecanlanmaz, hatta gözlerini açık tutmaz bile. Odaya girdiğinizde odayı hissedin. Senin için biraz soğuk mu? İyi. Oldukça rahat mı? Kötü. Ve çok ısınana kadar beklemeyin. Sıcaklığı düşürmeniz gerektiğinde, otelle irtibatınız hiçbir yerde bulunamayacak ve mevcudiyetleriyle sizi şereflendirdiklerinde bile, odayı “soğutmak” iyi bir saat alacaktır. Duvarlar ısıyı korur. İnsanlar da öyle.
Bu ipuçlarının işe yarayacağını biliyorum, çünkü onları gerçek hayat tecrübemle keşfettim. Gölgeler açık ve oda sıcak olduğu için harika medyanın kötü oynandığını gördüm. Sunum yapan kişi bana bağırdı. Bay Roma yanarken arkada dolaştım.
Ancak bu beş temel ilkeyi benimsediğimde işler kendi yoluma gitmeye başladı. Videolar aynıydı ama aniden insanlar alkışlamaya başladı.
Ben buna ucuz sigorta derim.
GIPHY App Key not set. Please check settings