Maliyet Fayda tekniklerini kullanan kararlarla uğraşırken, kanıtlanmış ilkeleri takip etmek çok önemlidir. Şirketinizin sağlığı ve itibarınız buna bağlıdır. Bu kurallara uyulmazsa, kararlarınız kusurlu olabilir.
Başlayalım mı?
Soru 1. Bu teknik küçük işletme sahibi için uygun mu?
Evet. Teori, büyük işletmeler ve hükümet için olduğu kadar küçük işletmeler için de aynı derecede işe yarar.
Maliyet Fayda Analizi, farklı karar alternatiflerinin olumlu sonuçlarını (faydaları) ve olumsuz sonuçlarını (maliyetleri) değerlendiren bir karar verme tekniğidir. İşin püf noktası, küçük işletme sahibi için uygulanmasını kolaylaştırmaktır.
Teori hakkında temel bilgiye sahip olduğunuzda ve verileri bir elektronik tabloya girebildiğinizde, gerisi çok zor değildir.
Soru 2. Daha iyi kararlar vermek için ihtiyacım olan tek şey bu mu?
Hayır. Maliyet Fayda Analizi, daha iyi mali kararlar almaya yardımcı olan bir araçtır. Kendi başına bir son değil. Bununla birlikte, Maliyet Fayda sürecinin bir parçası, nihai bir karar vermeden önce tüm seçenekler üzerinde kapsamlı bir şekilde düşünmenizi gerektirir. Bu genellikle çoğu insanın karar verme girişimlerinde başarısız olduğu yerdir.
Maliyet Fayda Analizi aynı zamanda her rakip seçenek için tek bir uygulanabilirlik çıktısı sağlamada çok beceriklidir ve karşılaştırmaları objektif ve kolay hale getirir.
Soru 3. Maliyetler ve Faydalar olarak neleri dahil etmeliyim?
Maliyetler. Projeye atfedilebilecek tüm maliyetler dahil edilecektir. Bunlardan bazıları aşağıda listelenmiştir:
– Varlık Maliyetleri (hem Sermaye hem de devam eden)
– Satın alınan ürünler için tedarik maliyetleri
– Projeyi yönetmek için ekstra idari çaba gerekir
– Hesabınıza teslimat masrafları
– Varlıkların gelecek yıllarda değiştirilmesi
– Teklif hazırlama maliyetleri
– Projeyle ilişkili herhangi bir özel alet
Gelir. Gelir, ancak projenin devam etmemesi durumunda alınmadıysa bir projeye atfedilebilir.
Varlık Elden Çıkarma ve Artık Değerler. Bazı varlıklar, faydalı ömürlerinin bitiminden önce emekliye ayrılabilir veya proje sonunda kurtarılabilir. Bu değer, nakit akışlarına dahil edilmelidir (bunların satışı veya elden çıkarılmasıyla ilgili maliyetler düşülerek).
Tasarruf. Projeye atfedilebilecek tüm maliyet tasarrufları dahil edilecektir. Ücret ve maaş maliyeti tasarrufları, genel giderleri ve maliyetleri de içermelidir.
Soru 4. Mali olmayan maliyetleri ve faydaları nasıl ele alırım?
Maliyet Fayda modellerine yalnızca nakit işlemler (hem maliyetler hem de faydalar) dahil edildiğinden, finansal olmayan maliyetler ve faydalar genellikle notlar yoluyla açıklanır.
Fayda Maliyet Oranı = 1 veya> 1 ise, proje halihazırda UYGULANABİLİR olduğundan, finansal olmayan maliyetlerin ve faydaların kullanımı gerekli olmayacaktır. Normalde bu mali olmayan maliyetler ve faydalar, Fayda Maliyet Oranı birbirine yakın olan rakip seçenekler karşılaştırılırken dahil edilecektir.
Soru 5. Varsayımlarımı nasıl test edebilirim?
Kendi deneyiminize ve muhakemenize dayalı olarak varsayımlar yapmak için en iyi konumda olursunuz. Ancak, başkalarına varsayımlarınızın gerçekte ne kadar sağlam olduğunu göstermek için bir teknik kullanabilirsiniz. Bu tekniğe Duyarlılık Analizi denir.
Bu tekniğin anlaşılması önemlidir çünkü analizinizde birçok varsayım yapmışsınızdır. Bunlar, örneğin, oluşturulan yeni gelir seviyesi, yaratılan tasarruflar veya varlığın proje ömrünün sonunda kalan değeri olabilir. Bu varsayımlar, analizinizin merkezinde yer alır ve nihai Fayda Maliyet Oranı sonucunuza katkıda bulunmuştur.
Gelecek doğru bir şekilde tahmin edilemediğinden, bazı varsayımlarınızın yanlış çıkma olasılığı yüksektir.
Bu tekniği kullanmak, maliyetler ve faydalardaki değişikliklerin Fayda Maliyet Oranını nasıl etkilediğini göstererek teklifinize inanç ve ağırlık katacaktır. Küçük değişiklikler projeyi VIABLE’dan VARSAYILMAZ’a mı taşır?
Soru 6. Projenin UYGUN olduğundan nasıl emin olabilirim?
Varsayımlarınızı proje bilginize ve deneyimlerinize dayanarak yaptınız. Projenin UYGULANABİLİR olduğunu gösteren modeli oluşturdunuz. Kanıtlanmış ilkeleri izlediyseniz, iyi işlemesi gerekir. Proje yetkilendirildikten sonra, varsayımların doğru ve gerçekte teslim edilebilir olduğundan emin olmak önemlidir.
Bunun olmasını sağlamak için şu öğelerin takibini yapın:
– İş gücü tasarrufu sağlanmalıdır – etkilenen kaynakları yeniden atayın
– Proses değişiklikleri nedeniyle maliyet tasarrufu hızlı bir şekilde gerçekleştirilmelidir
– Fiyat artışlarından elde edilen gelir artışı acilen uygulanmalıdır
Projenin uygulanmasından bir yıl sonra yapılan Tamamlama Sonrası İnceleme, varsayımlarınızın tamamının veya bir kısmının doğru olup olmadığını size gösterecektir. Aynı hataları tekrar yapmaktansa bir dahaki sefere bunun nasıl daha başarılı bir şekilde yapılabileceğine dair dersler de verecek.
Soru 7. Bu tekniği şirketimde nasıl uygulayabilirim?
Aşağıdaki gibi birkaç yol vardır:
– Bir pilot projede Maliyet Fayda Analizini kendiniz kullanın
– CEO’yu şirkete sağladığı faydalar konusunda ikna edin ve bu yetkiyi kullanın
– Belirli bir iş biriminde Maliyet Fayda Analizini kullanın
Tüm bu yöntemler, teorinin, uygulanmasının nedenlerinin ve beklenen getirilerinin tam olarak anlaşılmasını gerektirir.
İlgili herkesin tekniği anlaması için bir eğitim programının yürütülmesi gerekecektir.
Soru 8. Paranın zaman değerini hesaba katmak için neden NPV’yi içermesi gerekiyor?
Tipik olarak varlıkların ömrü veya alınan kararın 1 yıldan fazla bir süre boyunca mali etkisi olacaktır. Bu genellikle 3 – 5 yıl (bilgisayarlar, yazılım, fabrika makineleri), bazı büyük elektrikli ekipmanlar için 20 yıl ve hatta su ve kanalizasyon retikülasyonunda kullanılan yer altı boruları için 100 yıla kadardır.
Enflasyon, her yıl doların satın alma gücünü düşürerek, aynı ürünü satın almak için her yıl dolar cinsinden daha fazla harcama yapmamıza neden oluyor. Öyleyse ömrü bir yıldan fazla olan projelerde.
Projenin 3. veya 4. yılında meydana gelen maliyetler ve faydalar, birinci yılda gerçekleşmiş gibi aynı etkiye sahip olmayacaktır.
Modelde NPV kullanılmazsa Fayda Maliyet Oranı ve GEÇERLİLİK ile ilgili nihai karar tamamen yanlış olabilir.
Soru 9. Uygulanabilirliğinin herhangi bir sınırı var mı?
Finansal maliyetler ve faydalarla uğraştığınız sürece gerçekten değil. Büyük ve küçük kararlar, karmaşık ve basit, uzun ömürlü ve kısa ömürlü varlıklar, ayrıca kar temelli ve hükümet ve hayır kurumları için uygulaması vardır.
Bazı genel sınırlamalar vardır:
Öznellik – Ayrı çalışan iki analistin tam olarak aynı Maliyet Fayda Oranı sayısını tahmin etmesi pek olası değildir. Biraz farklı ele alınabilecek birçok değişken vardır ve bunlardan bazıları aşağıda listelenmiştir:
– Varlığın / projenin fiziksel ve / veya ekonomik ömrünün tahmini
– Çevre korumanın maliyet / fayda tahminleri
– İndirim oranlarının seçimi (yukarıda gösterilen oranlar, geçerli olabilecek bir aralığın göstergesidir)
– Faydaların değeri toplumdaki farklı gruplar için farklı olabilir (yani bir $ ‘ın toplumun yoksul kesimi için değeri varlıklı sınıfınkinden farklıdır)
Siyasi Karar Verme – Projenin uygulanabilirliği (seçimlerin zamanlaması, bölgesel bağlılıklar) hakkında siyasi yargılarda bulunma gerekliliği bir sonucu etkileyebilir. Ayrıca karar vericiler zaman ve mekanda tutarlı değildir.
İlk Tur Etkileri – Normalde yalnızca devam eden projeye doğrudan atfedilebilen etkileri dahil ederiz. Örneğin, genel olarak devam eden bir proje nedeniyle artan topluluk tarımsal üretimini dahil etmeyeceğiz. Bu, ancak sektörün başlangıçta eksik istihdam edilmesi durumunda haklı çıkar.
Soru # 10. Bu teknik aslında bana nasıl yardımcı olabilir?
Birçok yol vardır – bazıları aşağıda listelenmiştir:
– Kanıtlanmış güvenilir bir yöntem kullandığınızı bilerek güveninizi artırır.
– Sorunu çözmek için tüm seçenekleri düşündükten sonra, cevaplara sahip olduğunuzu bilerek teklifinizi sunabilirsiniz.
– Bu tekniği kullanmak, tanınma ve ilerleme için daha fazla fırsat kazanmanızı sağlayacaktır.
– Şirket bu tekniğin faydalarını gördükten sonra diğer personelin eğitmeni veya uygulama şampiyonu olmanızı isteyebilir – sizin için daha fazla fırsat.
– Bu teknik, proje değerlendirme ve rakip tekliflerin sıralanmasında zaman kazanmanızı sağlayacaktır.
GIPHY App Key not set. Please check settings