Günümüz iş dünyasının üzerinde durduğu faktörlerden biri şüphesiz ki organizasyonun veri yönetim sistemidir. Veri yakalama ve yorumlamanın önemi, çoğu işletme organizasyonunun ve büyük şirket evlerinin çoğu yapımı ve bozulması verimli veri yönetimine bağlıdır. İlk etapta veri toplamak olarak bilinen verileri toplamak, herhangi bir işyeri için vazgeçilmezdir. Her tür ticaret, şirketin hem dahili hem de ebedi işleyişini yönetmek için veriye ihtiyaç duyar. Organizasyon tarafından ele alınan ürünlerin ayrıntıları, şirketin büyümesi için çalışan çalışanlar ve her yönden mevcut olan pazarlama fırsatları hakkındaki bilgiler, işin teşviki, genişlemesi ve hatta günlük normal iş akışı için dikkatle incelenmeli ve analiz edilmelidir.
Veri işleme ve yorumlama, uzun zamandır yalnızca veri girişi, depolama ve erişim yöntemleri iş dünyasının artan ihtiyaçlarına uyacak şekilde yükseltilmeye devam ettiğinden beri işletmelerin ayrılmaz bir parçası olmuştur. Bir şirketin veri yönetimi gereksinimleri için daha eski devasa kağıt çalışmaları yöntemleri, uzun süredir bilgisayar çağına yol açtı ve kağıtsız ofisler çağı uzun süre yaşama yolunda ilerliyor. Verilerin bilgisayarda işlenmesi, herhangi bir işletmedeki tüm veri türleri için çok daha verimli, güvenilir ve hızlıdır. Tek bir yerde büyük miktarda veri toplamak ve bunları kolayca işleyebilmek, dijital veri kurulumlarının en büyük avantajlarından biridir.
Bilgisayarlı bilgiler, ihtiyaca, verinin niteliğine ve hacmine bağlı olarak çeşitli ortamlarda saklanabilir. Yalnızca gerektiğinde alınması gereken çok büyük miktarlarda veri, kalıcı birikim için ikincil depolama cihazlarında saklanabilir. Sabit diskler ve CD-ROM’lar, veri havuzu işlevi görmede popüler olmuştur. Veriler, CD yazıcılar kullanılarak CD-ROM’lara yazılabilir ve herhangi bir bilgisayar yardımı ile sabit diskteki bilgiler saklanır.
Bilgisayarlı veri yönetiminin icadı ile veri paylaşımı ve aktarımı bile dakikalar meselesi haline geldi. İşteki herhangi bir şey hakkındaki bilgilere, uzak mesafelerde olsa bile, bunu yapma yetkisine sahip olan herkes kolayca erişebilir. Veri aktarımı ve paylaşımının başarısı için hayati önem taşıdığı özel iş kuruluşlarında, bilgisayarların ortaya çıkışı cennet gibi bir nimet olmuş ve ekonomik durumuna büyük bir destek vermiştir. Havayolu rezervasyonları, demiryolu rezervasyonları, organizasyonun farklı dallarındaki iş performansının bilinmesi, dijital bilgi işlem sistemlerinin tanıtılmasıyla kolaylaştırılmıştır.
Bu verilerin yayılması ve yedek kopyalarının saklanması, işletmeye iyi hizmet vermenin yanı sıra, işletmeler için veri hırsızlığı ve veri hasarları tehdidi de yaratmıştır. Dünyanın her yerinden bilgisayar korsanları ve ayrıca sosyal teknik suçlular, iş dünyasının hayati gerçeklerine erişme ve bunları kötüye kullanma riskini yüksek oranda empoze ediyor. Yangın, sel, yıldırım veya ani kazalar gibi doğal hasarların yanı sıra, iş verilerinin bazı kötü niyetli insanların kötü niyetlerinden korunması gerekir. Tüm bu gereksinimler, veri güvenliği yazılımlarına ve şirketlerin ima ettiği diğer güvenlik önlemlerine yoğun bir destek sağladı. Beklenen veri kaybına karşı koruma sağlamak için başlangıçta katlanılan ekstra maliyetler bile, iş evlerinin uzun vadeli kazançları için dikkate alınmaya değer.
GIPHY App Key not set. Please check settings