Intranet Kurmak İçin Seçenekler

Bir intranet uygulamaya yönelik geleneksel yaklaşım, bir yazılım paketi satın almak, ihtiyaçlarınıza göre değiştirmek ve sisteminize kurmaktır.

Geçtiğimiz birkaç yıl içinde, web tabanlı bir çözümün uygulanmasına yönelik başka bir seçenek popülerlik kazanmıştır.

Yüklü yazılım ile web tabanlı bir intranet arasında seçim yapmayı düşünürken, göz önünde bulundurulması gereken bazı noktalar şunlardır:

1. Herhangi bir intranetin en önemli gerekliliği, herkesin onu kullanmasıdır.

Geniş tabanlı katılımı sağlamak için, intranetin uygulanması kolay, kullanımı basit, bakımı uygun maliyetli olmalı ve her bir kullanıcıya özel ihtiyaçlarına hizmet edecek şekilde içerik gönderme, içeriğe erişme ve kullanma yetkisi sunmalıdır. Kısacası, intranet herkes için bir değer taşımalıdır.

Web tabanlı intranetler bu konsept etrafında tasarlanmıştır. Arayüz ve gezinme, web’i kullanımları ile tutarlıdır ve tanıdık araçlar kullanarak kontrolü kendilerinin elinde tuttukları bir ortamdır.

Buna karşılık, iş dünyası başarısız olmuş sayısız zarif ve özellik açısından zengin yazılım tabanlı intranet ile doludur. Neden? Çünkü kullanıcının girmesi beklenen yabancı bir ortamı temsil ediyorlardı. Çok az çalışanın, kullanılmayan güçlü araçlarla intraneti iktidarsız bırakacak şekilde girecek zamanı veya ilgisi (veya cesareti) vardı.

Bu, geleneksel, kullanıma hazır yazılım çözümlerinin kötü durumudur. Web tabanlı intranetlerin aksine, kullanıcıları derinlemesine eğitim gerektiren kısıtlı bir ortama zorlar, birey yerine grup için tasarlanmış kurallar etrafında inşa edilir.

2. Yazılım intranetlerinin öngörülemeyen maliyetleri vardır: zaman, ilgi ve para açısından.

Yazılım tabanlı çözümler, kapsamlı dahili destek gerektirir. Hem personel zamanı hem de para açısından devam eden masraf, BT grubunuzun odağını görev açısından kritik görevlerden uzaklaştırır.

Sistem entegrasyonu, Uygulama, bakım, teknoloji yükseltmeleri, eğitim ve kullanıcı desteği, önemli ve tekrar eden bir yatırımı temsil eden devam eden görevlerdir. Maliyet önemli olabilir, ilk lisans maliyetinizi ve aylık ücretinizi çok aşabilir.

3. Web tabanlı intranetler, tahmin edilebilir bir maliyet ve en son teknoloji sunar.

Çoğu web tabanlı çözüm, tüm bakım, teknoloji yükseltmeleri, eğitim ve kullanıcı desteğini kapsayan sabit bir aylık ücret sunar. Maliyetler tahmin edilebilir, teknolojide evrimseldir ve bunların tümü BT personelinizin minimum katılımıyla yapılır.

İşte bu nedenlerden dolayı, değişen bir ortamda geniş tabanlı katılıma ihtiyaç duyan şirketler, geleneksel yazılım çözümleri yerine web tabanlı intranetleri seçiyorlar.