Beyin Fırtınası Teknikleri

Herkesin kendi fikirlerini savunduğu bir “beyin fırtınası” oturumunda bulundunuz mu? Daha kötüsü, insanların saldırıya uğrayacaklarından korktukları için fikir önermedikleri zamandır. Beyin fırtınası yapmanın yolu bu değil. Beyin fırtınası birçok aklın gücünü kullanıyor ve fikirler özgürce akmalı ve diğer fikirleri tetiklemelidir. Bunu nasıl gerçekleştirirsiniz?

İyi Beyin Fırtınasının Anahtarı

İyi bir beyin fırtınasına sahip olmak için iyi bir lidere sahip olmalısınız. Lider, iradesini empoze etmek için orada değildir, ancak herkesin iradesinin dayatmasını durdurmak için orada olacaktır. Rolü, en azından seansın ilk bölümünde eleştirileri, tartışmaları ve hatta güçlü fikirleri durdurmaktır.

Bir beyin fırtınası seansının spontane, açık ve eleştirisiz olması gerekir. “Kötü” veya “aptalca” fikirler yararlı fikirlere yol açabilir, bu nedenle önerilerin ilk başta yargılanmadan bırakılması gerekir. Etkili bir şekilde beyin fırtınası yapmak için, yaratıcı süreci boğamazsınız. Öyleyse liderlerin işi, herkesin herhangi bir fikir önermekte özgür hissetmesini sağlamaktır.

İyi Bir Beyin Fırtınası Örneği

Senaryo: işinizin teslimat maliyetlerini azaltması gerekiyor. Grup fikirleri ve düşünceleri dışarı atar. Birisi “Teslim etmeyelim” diye öneriyor ve bir başkası eleştirmeye başladığında ona kuralları hatırlatıyorsun. Birisi “Daha düşük oranlarda pazarlık yapın” diyor, bir başkası “Ya da daha düşük oranlı bir şirket bulun”. Paket ağırlığını azaltmak ve müşterileri daha fazla ücretlendirmek gibi fikirler öneriliyor ve başka fikirlere yol açıyor.

Sivil tutarsınız, notlar alırsınız ve sonunda seansın bu herkese açık kısmına bir son verirsiniz. Şimdi fikirleri ne kadar yararlı olursa olsun değerlendirme ve geliştirme zamanı.

Bu aşamada yaratıcılığın akmasını sağlamak için katılımcıların kendilerine ait olmayan fikirleri savunmalarını veya geliştirmelerini sağlayın. Bu, fikre yeni bir içgörü getirir ve insanların kendi fikirleriyle “tekdüze saplanmasına” neden olan ego-özdeşleşme sorununu önler.

Örneğin, bu fikirle çalışmayı teslim etmeme fikrini eleştiren adama sorun. “Teslim etmeliyiz” diye başlayabilir. Sonra bir saniyeliğine düşünüyor ve “Sanırım bireysel müşteriye değil, merkezi dağıtım noktalarına teslimat yapabiliriz. Müşteri siparişlerini almak için kısa bir mesafe kat edebilir. Bu, nakliye konusunda tasarruf etmemizi sağlayabilir.”

Bir başkası müşterilerin düzenlemeyi beğenebileceğini söylüyor. Memnun kalmazlarsa ürünü paketlemeye ve göndermeye gerek kalmadan hemen iade edebilirler. Birkaç kişiyi araştırması ve diğer fikirlere geçmesi için görevlendiriyorsunuz.

İyi liderlik, tüm sürecin işlemesini sağlar. Son örnekte, olası bir çözüme ulaşmak için “kötü” bir fikir bile kullandınız. Bu iyi bir beyin fırtınası.