Backfile Document Scanning, en son ve arşivlenmiş kağıt dosyalarınızı, belgelerinizi, planlarınızı veya diğer kağıtları taramak ve bunları elektronik bir biçime dönüştürerek size PC’nizden, ağınızdan veya hatta World Wide Web’i kullanarak çevrimiçi olarak erişebilmenizi sağlar.
Bazı araştırmalardan sonra çoğu şirket, kendi backfile tarama süreçlerini başlatmak için gereken kaynakların birinden çok daha maliyetli olduğunu ve çoğu kez doğruluk eksikliğinin ve personelinizin projeye ayıracağı sürenin daha maliyetli olduğunu fark etti. onları normal günlük görevlerinden uzaklaştırarak işinizi kolaylaştırın. “Kağıtsız ofis” uygulamaya karar vermek çok faydalıdır ve tüm yeni belgelerde taramanın günden sonraki yönü üretkenliğinizi artırır.
“Kağıtsız ofise” geçmeye karar veren çoğu şirket, geri dosya tarama sorunları ile karşı karşıyadır ve bu çok yaygındır.
Hangi seçenekler var? Sizin için hangisi doğru?
Şirket İçi ve Dış Kaynak Kullanımı: Nasıl Seçilir
1. Şirket içi bir sistem satın alın ve personelinizi yerinde bir yedek dosya tarama ve dönüştürme sürecine yönlendirin.
2. Şirket içi bir sistem satın alın ve sahada hazırlık, tarama ve indeksleme işlemleri için bir satıcı personelini yönlendirin.
3. Sitenizdeki personelini kullanarak sistemlerini çalıştırmak için bir satıcıyla sözleşme yapın.
4. Dosyalarınızı ve belgelerinizi taramak ve indekslemek için iş yeri dışına gönderin, böylece CD, DVD veya Web üzerinden kullanılabilir hale getirin.
Çoğu kuruluş, personel, kaynaklar ve hedefler açısından farklılık gösterir. Özel bir çalışmada, bir grup elektronik belge yönetimi ve backfile taramanın geniş sorununu inceledi. Grup, dikkate alınması gereken kurum içi ve dış kaynaklı hizmetlerin bu dört genel kombinasyonunu belirledi. İlk üçü kurum içinde yer ayırmayı, ilk ikisi ekipman satın almayı ve bakımını yapmayı ve ilki daha fazla tam zamanlı çalışanı işe almayı gerektiriyordu.
Yalnızca dördüncü seçenek, ilk üçünün tüm yüklerini hafifletir.
GIPHY App Key not set. Please check settings