Arama Dizini Dosyalarınız İçin Verimli Bir Araçtır

Bazı arama uygulamaları, dosyaları Microsoft word belgesi, Adobe Acrobat, Internet explorer ve daha fazlasında bulmanıza olanak tanır. Bilgisayarınızda çok çeşitli dosya türlerini yönetirseniz yalnızca PDF dosyaları aranamaz. Ayrıca elbette sabit disk bu dosyaların çoğunu içeriyorsa, ihtiyacınız olan dosyaları mümkün olan en kısa sürede bulmakta zorlanacaksınız.

Bazı arama asistanı uygulamalarında, bunun yerine disk araması geçerli değildir, yalnızca bir arşiv oluşturmanıza ve dosyalar için bir dizin oluşturmanıza izin verir. Ancak, bazı tür arama asistanı uygulamalarında hem dizin dosyalarında hem de diskin kendisinde arama yapabilirsiniz.

Arama dizini, oluşturduğunuz dizini aramanızı sağlayan yardımcı programdaki bir seçenektir. Bir dizin oluşturmak sandığınız kadar zor değil. Program size adım adım yapmayı öğretecek ve bu 123 kadar kolay. İndeksi kolayca bulabilmek için, indeks ayarının tercihinize göre yapılması gerekir.

Dosyalarda son değişikliklerin yapılması durumunda dosyalarda otomatik güncellemeler yapmanızı sağlayan seçenekler vardır. Ardından dizin, hatırlaması daha kolay bulduğunuz en uygun klasöre kaydedilebilir.

Bir dizini ararken tek yapmanız gereken, yaptığınız dosyanın bir anahtar sözcüğünü yazmaktır. Bu daha kolaydır çünkü özellikle sabit diskinizde tonlarca dosya varsa, dosyanın tüm metnini hatırlamanıza gerek yoktur. Tek yapmanız gereken, belirli bir arama için talepte bulunan arama bilgileri penceresini doldurmaktır.

Belirli bir dosyayı aramak istediğiniz dosyanın anahtar kelimesini, tam dosya boyutunu, dosyanın tarihini ve arama seçeneğini içerir. Tabii bunlardan hiçbirini hatırlamıyorsanız, sadece anahtar kelimeyi yazmanız yeterli ve gerisi sizin için halledilecektir.

Bu yardım, günümüzde kullanılan popüler dosya türleri için geçerlidir. Bu, internet bağlantılarının ve bilgilerinin daha iyi kurtarılması için html dosyaları için bir arama motoru gibi de kullanılabilir. Excel elektronik tabloları, Adobe PDF dosyaları ve Word Belgeleri de indekste aranabilir. Bu işlev neredeyse bir kitabın arkasındaki dizine benziyor.

Bilgisayarınızı, içinde birçok dosya bulunan bir ansiklopedi gibi devasa elektronik kitabınız olarak düşünün. Dizininize sahip değilseniz, tam olarak aradığınız bilgi için her dosyayı tıklayıp açıp tararsınız.

Arşivinizde çok sayıda ve çeşitlendirilmiş dosya tutarsanız, onları ve içeriklerini de hatırlama şansınızın azalacağı doğrudur. İnsan beyninin pek çok anıyı ve veriyi barındıramayacağını unutmayın. Her gün bir şeyleri hatırlamamıza yardımcı olması için teknolojiyi kullanmalıyız. Bu nedenle, dizinde arama yapmak için bir araç kullanarak, işinizle daha verimli ve verimli olacaksınız. Ne kadar az zaman harcanırsa, o kadar önemli şeyler yapılır.