Bir Zaman Çizelgeleme Yazılımı Seçme

Son zamanlarda, ders çizelgeleme yazılımı hakkında bilgi istendi. Her okulun farklı gereksinimleri olacağından belirli bir ürünü önerebileceğimi düşünmüyorum, ancak ihtiyaçlarınıza uygun yazılım seçimiyle ilgili bazı konuları tartışmaya değeceğini düşündüm.

Sistemi çalıştırması gerekenler için ilk düşüncenin kullanım kolaylığı olduğunu düşünüyorum. Ekrandaki bilgiler, açık talimatlarla birlikte kullanıcı dostu olmalıdır. Ayrıca düzeltmesi kolay bir şeye ihtiyacınız var. Yanlış eylemi seçerseniz, durdurup düzeltmek kolay mı? Birden fazla kişi kullanacaksa, değiştirilmesini istediğiniz önemli kararları kilitlemek için önlemler var mı?

İhtiyaçlarınıza neyin hizmet edeceği konusunda çok dikkatli düşünün. Birden fazla yönetim prosedürünü işleyen genel bir paket isteyebilir veya bağımsız bir zaman çizelgesi isteyebilirsiniz. Kriterleri, okulunuzda gerçekten kullanmak zorunda kalacak kişilerle tartışın. Yararsız veya çok karmaşık buldukları bir ürünü satın almak anlamsız olacaktır.

Hangi okulların ürünlerini gerçekten kullandığını potansiyel tedarikçinize danışın ve kullanıcılardan bazı geri bildirimler alın. Kullanıcılara, yaşadıkları sorunları ve bakım sonrası hizmetin kalitesini sorun.

Tedarikçinizin gerçekte ihtiyacınız olandan daha fazla özellik satın almanız konusunda ısrar etmemesini sağlayın. Saygın bir tedarikçi okulunuza gelebilmeli, ihtiyaçlarınızı dinleyebilmeli, bir değerlendirme yapabilmeli ve ardından durumunuza uyarlanmış bir ürün önerebilmelidir. 100 öğrencisi olan küçük bir okulun, binlerce kişiyi ağırlayan büyük üniversitelerle aynı pakete ihtiyaç duyması pek olası değildir. Ayrıca, paketi yeni özelliklerle güncellemek için hangi koşulları sağladıklarını öğrenin.

Yararlı bulacağınız özellikler hakkında bir fikir edinmek için önce İnternet’teki ücretsiz yazılımı deneyin. Doğru yazılımı satın almak büyük olasılıkla büyük bir yatırım olacaktır, bu yüzden onu dikkatli seçmeye değer.