Hemen hemen herkes bir gruptan önce sunum yapma konusunda biraz gergin hisseder. Bazı insanlar bir konuşma yapma kaygısını yaşamaktansa bir kök kanalına girmeyi tercih ederler.
Hazırlık ve doğum için bazı temel yönergeleri izleyin ve gerginliğinizi, arzu ettiğiniz sonuçları elde eden pozitif enerjiye dönüştürebilirsiniz.
Başarılı sunumların sırları basittir ve sağduyuya dayanır. Ancak birçok insan onları istihdam etmekte başarısız oluyor.
Birinci Adım: Amaç
Sunumunuzun amacı nedir? Konuşma veya duyuru yapmak için birçok neden vardır ve amacınızı net bir şekilde tanımlamanız gerekir. Bölümünüze kötü haber vermek zorunda mısınız? Üstlerinizden sorunlu bir iş durumu hakkında bir karar almanız mı gerekiyor? Bir çözümünüz var ve insanları ikna etmek mi istiyorsunuz? Bir çözüm veya ürün satmaya mı çalışıyorsunuz?
Sunum yapanların çoğu, izleyicilerini belirli fikirleri satın almaya ikna etmeye çalışır. Dinleyicileri harekete geçmeleri için yeterince ilham vermeli ve motive etmeli veya önerilen çözümler üzerinde hareket etmeleri için yeşil ışık yakmalıdırlar.
Üyelerin sizinle birlikte geçebilmesi için hedef kitlenize karar verme sürecinde liderlik etmeniz gerekir. Karara sahip olduklarına inanmadıkları sürece, ona göre hareket etmeyecekler.
Onlar için her şeyi açıklamaktan kaçınmak çok önemlidir. Sorunların ne olduğunu ve hangi kararların gerekli olduğunu görmelerine izin verin. Daha sonra çözümler bulmaktan mutlu olacaklar ve bunlara göre hareket etme konusunda hevesli olacaklar.
İkinci Adım: Hedef Kitlenizi Tanıyın
Hedef kitleniz sadece konuşmanızı yaptığınızda karşılaşacağınız insanlardan oluşmaz. Aynı zamanda teklifinizden etkilenebilecek veya etkilenebilecek kişileri de içerir. Ne söyleyeceğinizi düşünmeden önce, hedef kitlenizin kim olduğunu ve argümanınızı satın almak için sizden neye ihtiyaç duyacaklarını belirlemelisiniz.
Özellikleri değil çözümünüzün faydalarını sattığınızdan emin olun. Örneğin, yeni programınız zamandan ve paradan tasarruf ederek şirkete fayda sağlıyorsa, vurgulamanız gereken şey budur. Kitlenize gerçek program özellikleriyle ilgili herhangi bir tartışmadan çok daha fazla hitap edecek. Daima hedef kitlenizin ilgi alanlarına odaklanın.
Üçüncü Adım: Sununuzu Yapılandırın
Çoğu zaman, eldeki sorunun bir resmini ortaya çıkaran bir hikaye ile açmak akıllıca olur. Hikayeler, özellikle kişisel ve gerçek iseler insanların ilgisini çeker. Otantik bir bağlantı kurarlar ve insanların dikkatini çekerler. Unutmayın: İlk 30 saniyeniz en önemli olanıdır.
Hikayenizi sorunun dürüst bir analizi ile takip edin ve araştırma istatistikleriyle destekleyin. İnternet, görevinizin bu kısmını kolaylaştırır, ancak istatistiklere çok fazla zaman harcamak konusunda dikkatli olun.
Ardından çözümü sunun. İnsanlar rahatlamanın göründüğünü bilmek istedikleri için bu iyi bir şey. Hedef kitlenize faydaları açıklayın.
Sunumunuzu Güçlendirmek
Slayt veya PowerPoint grafikleri kullanıyorsanız, bunlara aşırı bağlanmayın. Konuşmanızı tamamlamalı ve sunumu sizin için yapmamalı, kilit noktaları açıklamalıdırlar. Söylediğiniz her kelimeyi içeren grafikleri kullanmayın ve asla doğrudan ekrandan okumayın.
Metni, odanın arkasından okunabilecek kadar büyük olması gereken alt başlıklarla sınırlayın. İzleyicileriniz yerine ekrana konuşma. Ve her zaman bir güç veya teknolojik arıza olasılığına hazırlıklı olun; El ilanları getirin ve ekran olmaması durumunda konuşmanızı sunmanın alternatif bir yolunu bulun.
Anksiyeteyi Yönetmek
Bazı uzmanlar konuşmanızın ilk 60 saniyesini ezberlemenizi öneriyor. Bunu yaparsanız, kulağa doğal ve gerçekçi geldiğinden emin olun. Kişisel bir hikaye ile açılma olasılığınız olduğundan, kendinizi tanıtın ve konunuzun sizin için neden bu kadar önemli olduğunu açıklayın. Bu, metninizi ezberleseniz bile ilk 60 saniyenin kulağa doğal gelmesini sağlar.
Dinleyicilerinize bunu anlatarak gerginliğinize dikkat çekmeyin. Duygularınızı paylaşabilirsiniz ama endişelerinizi paylaşamazsınız. Amacınız, kendinizi özgün bir şekilde, gerçek bir insan olarak sunmaktır.
Saçlarınızla, giysilerinizle veya vücut parçalarınızla oynamayın veya oynamayın. Konuşmanızı olabildiğince sık bir aynanın önünde yapın ve gerekirse bir podyumun arkasında durarak gergin tiklerinizi en aza indirin. Anında rahatlamak için derin bir nefes alma alıştırması yapın.
GIPHY App Key not set. Please check settings