Yönetim Temelleri. Ayrıcalıkların tadını çıkarın !!

“Yönetim”, bir dizi faaliyeti kapsayan bir şemsiyedir: liderlik, başkaları aracılığıyla çalışma, planlama, organize etme, iletişim kurma, kontrol etme ve karar verme. Bütün bunları nasıl kavrayabilirsin? Neyse ki buna gerek yok.

Etkili yönetim taktikleri etkinliğinin temeli, yeterli bilgi, varlık veya bu kontrolü haklı çıkarmak için güç olmadan bir durumu kontrol altında tutmaktır. Bu, olduğu gibi, aynı zamanda yönetimin özüdür.

Bazı yönlerden yönetimin tanıtıma ihtiyacı yoktur. Çoğumuz bunu ailelerde, sosyal gruplarda, kulüplerde ve işyerlerinde her gün öyle ya da böyle yapıyoruz. Yönetim evrenseldir; iki veya daha fazla insan birlikte bir şeyler yapmaya çalıştığında var olur. Ancak bunu fark etmeyebilirsiniz, çünkü yalnızca kötü yönetim manşetlere girer. Uçaklar geç gelir, şirketler iflas eder, siparişler kaybedilir ve Pentagon, yönetim bir şekilde başarısız olduğu için Wal-Mart’a mal olan parçalar için savunma müteahhitlerine birkaç yüz dolar ödüyor.

İnsanlar birkaç yoldan yönetici olurlar. Aile şirketleri için çalışanlar, işi miras alır. Diğerleri organizasyonda ilerlemiş veya patronun oğlu veya kızıyla evlenmiş olabilir. Bununla birlikte, “doğuştan yöneticiler” olduklarını beyan eden insanlardan özellikle şüphelenin. Yönetim konusundaki tüm bilgisizlikleri ve her kararının doğru olduğuna dair yüksek güvenleri ile tanımlanabilirler. Ama nasıl gerçek bir yönetici kılığına girebilirsin? Çoğu zaman ortaya çıktığı gibi çok kolay. Çok az yönetici yaptıkları iş için amaçlarını, eylemlerini ve güdülerini netleştirmek veya analiz etmek için gerçekten zaman ayırır. Öte yandan, iş gününüzün bir bölümünü bile gerçekte ne yaptığınızı düşünerek geçirirseniz, paketin geri kalanının üstüne çıkabilirsiniz. Özellikle sürekli göz teması kuruyorsanız, düzgün giyin ve samimi davranın. George Burns’ün sözleriyle, “Samimiyet her şeydir. Bunu taklit edebiliyorsanız, yaptırmışsınızdır.”

YÖNETİM FAALİYETLERİ

Yöneticiler birçok faaliyeti gerçekleştirirler. Her birinin neleri içerdiğini anlamanız sizin için önemlidir, böylece hedefler belirleyebilir, görevler atayabilir ve bunları doğru yapmak için yetkiyi devredebilirsiniz.

Bir işin ana alanları satın alma, üretim, satış ve finansmadır. Somut bir ürün üretmeyen hizmet ve perakende işletmeleri, başarı için hayati önem taşıyan benzer alanlara (eksi üretim) sahip. Aslında, pek çok insan, özellikle de sigorta satanlar – şimdi hizmetleri daha az belirsiz ve soyut hale getirmek için “ürün” diyorlar. Blöfçüler, bir işletmenin temel alanlarıyla başarılı bir şekilde başa çıkmalarına yardımcı olacak birkaç önemli yönetim faaliyetinin rolünü anlamalıdır.

Karar verme

Yönetici olmanın sorunlarından biri, zaman zaman kararlar vermek zorunda olmanızdır. Bu çok zahmetli olabilir çünkü kararlar yüzünüzde patlayabilir. Ama gerçekten karar vermen gerekiyor mu? Bazen değil. Kararsız görünmeden bir karardan kaçınmak istiyorsanız, “Bazen en iyi karar karar olmamasıdır” ve “İşe yararsa, düzeltmeyin” gibi felsefi alıntılara geri dönebilirsiniz.

Her halükarda, sorunu iyice analiz edene kadar bir karar vermeye korkmayın.
Çoğu panik kararı, sorunun belirtileriyle ilgilenir ve sorunun kendisini görmezden gelir. Aracınızın yarın sabah lastiği patladıysa, onu şişirebilirsiniz, ancak yolun aşağısında bir veya iki blok muhtemelen yine patlayacaktır. Asıl sorun (bir delik) çözülmediğinde, yanlışlıkla semptomu (hava eksikliği) tedavi ettiniz. Yetenekli blöfçüler ayrıca astların karar almaya katılmasına izin verme eğilimindedir. Sorunun olduğu yere gidin ve işçilerinize “Neyin yanlış olduğunu düşünüyorsunuz?” Diye sorun. Çoğu zaman, robot yerine insan gibi davranılmanın şokunu atlattıktan sonra, size tam olarak neyin yanlış olduğunu söylerler çünkü başından beri biliyorlardı. Sadece sormaya zahmet eden ilk patron sensin. Bir önceki soruyu “Sizce bu konuda ne yapmalıyız?” Bu, ağırlıklarına altın değerinde birkaç çözüm üretebilir. Sonuç, problemleri tanımlama ve bunları kendinizden çözme yükünü çalışma grubunuzdaki herkese kaydırmış olmanızdır. Ve eğer karar geri teperse, ayağa kalkıp “Şey, biz düşündük ..” demek daha rahatlatıcı olacaktır. tüm suçu kendi üstlenmekten daha çok.

Yetki veriliyor

Astlara rutin kararlar için yetki devretmekte hızlı olmalısınız. Delegasyon sizi çok profesyonel gösteriyor. Aynı zamanda size zaman kazandırır çünkü sadece alışılmadık, alışılmadık problemlerle boğuşmanız gerekir.

Ve bunlarla nasıl başa çıkmalısınız? Belki de yapılacak en iyi şey, bir dakika önce önerilen öneriye geri dönmek: astlarınızı bir araya getirin ve ne yapmanız gerektiğini önermelerini sağlayın. Elbette, otoritenizden vazgeçmediğinizi vurgulayın. Yalnızca, çok sayıda çalışan katılımına inanan demokratik bir lider oluyorsunuz. Japonların fikir birliği ve katılım yoluyla kararlar aldığını ve siz sadece denenmiş ve onaylanmış bir tekniği benimsediğinizi belirtmekten zarar gelmez. Bugünlerde Japonların otomobil endüstrisindeki başarısını tartışmak, özellikle de eski pazar liderleri olan büyük 3 Amerikan otomobil şirketi, özellikle General Motors (GM) ile karşılaştırıldığında, hiç kimse için zor.

İletişim

İletişimin, yönetim ticaretinin en değerli püf noktalarından biri olduğu iddia edildi. Amaçladığınız yoldan basit bir mesaj almak göründüğünden daha zor olabilir. İnsanlar kelimeleri farklı tanımlar, birbiriyle çelişen önceliklere sahiptir ve iletişimi zorlaştırmak için komplo kuran gizli gündemleri barındırır.
İyi bir kural, KISS tekniğini takip etmektir – Basit, Aptal Tutun. Bir başka kılavuz da anlamsız jargonu reddetmektir. İnsanlar bilgilendirmenin yanı sıra etkilemek için yazıp konuştuklarından, bazen notlar ve raporlar kulağa “ticari” veya derinlikli bir ses çıkarmaya mecbur hissederler. Sonuç, görkemli, çözülemez bir karmaşa olabilir. Astlardan gelen sözlü bir kar işinin hedefi olduğunuza inanıyorsanız, yeniden yazılmak üzere bir not veya rapor göndererek kendinizi kanıtlayın. Bu, insanları, öyle olduğunu söyleyen ve başkalarının da aynısını yapmasını bekleyen, saçma sapan, inatçı bir yönetici olduğunuzu fark etmelerini sağlar.

Muhasebe

Muhasebe oldukça basit bir süreçtir. Çoğunlukla temel matematik ve sağduyu karışımı. Bununla birlikte, bilgiler genellikle manipülasyona ve çeşitli yorumlara açıktır. Eski ABD Yüksek Mahkemesi Yargıcı Robert H. Jackson’ın “Başarı, muhasebeye neyin inanılmayacağını bilmeye bağlıdır” diyen tavsiyesine bakabilirsiniz.

“Yaratıcı muhasebe” terimi, bir şirketin olduğundan daha iyi görünmesini sağlamak için kitaplarda düzenleme yapmak için bir örtmecedir, “muhafazakar muhasebe” ise bir şirketi vasat veya daha kötü gösterir. Çoğu şirket, hissedarlara kahraman gibi görünmeyi ve IRS’ye kadınları çuvallamayı tercih ediyor.

Etkili bir yönetici olarak çok sayıda anlaşılmaz figürle karşılaşabilirsiniz, bunların kafa karışıklığını şu tür ifadelerle kapatabilirsiniz: Gerçekten bu alt çizginin gerçekçi olduğuna inanıyor musunuz? Bu konudaki son FASB (Finansal Muhasebe Standartları Kurulu) kararını kontrol ettiniz mi? Bu, şu an ile çeyreğin sonu arasında ne kadar değişebilir? Ve genel giderlerin doğru şekilde tahsis edildiğinden emin misiniz? Belki de en iyi yorum, “Yönetim kurulunun anlayabilmesi için bunu basitleştirmeniz gerekecek.” Bu muhtemelen onu da anlayabileceğiniz anlamına gelir.

Muhasebe raporlarının sonundaki notların etkisini dikkate almak önemlidir, çünkü bunlar rakamların gizleme eğiliminde olduğu durumları veya koşulları ortaya çıkarabilir. Örneğin, bir şirket gizlice nakit sıkıntısı çektiğini ve başkanının hayat sigortası poliçesinin nakit teslim değeri üzerinden borç aldığını itiraf etti. Bir başkasının raporu hisse senedi fiyatındaki bir artışı kutladı, ancak nedeni kurucusu ve başkanının ölümüydü.

O, otokratik, seksenli biriydi ve yatırımcılar görünüşe göre işin onsuz daha iyi durumda olduğuna inanıyorlardı. Notlar, figürlerin neleri gizlediğini ortaya çıkarabilir. Akılda kalıcı slogan, değil mi?

Karar verme, delege etme, iletişim kurmanın yanı sıra sizi yönetim bataklığının kargaşasında sabit tutan temel muhasebe kavramlarının anlaşılması, özellikle de akranlarınızın çoğunun yetersiz olduğunu fark ettiğinizde.
Çoğu durumda, ya kişisel ya da ailevi nedenlerle ya da eldeki görevle çok az ilgisi olan bazı davranış ya da başarılar için bir ödül olarak terfi ettiler.

Sonuç olarak seçim süreci, firmanın veya organizasyonun uzun vadeli sağlığı ve karlılığıyla tamamen çelişebilir.

Bir yönetim kariyeri birçok fayda sağlar, Alandaki meslektaşlarınızın çoğu aptaldır. Yönetimin avantajlarından yararlanın