Yeni İş Zorluklarını Karşılamak – Yeni Nesil Proje Yöneticisi

Telif Hakkı 2006 Dennis Sommer

Ortalama bir proje yöneticisi olmaktan, ortalama projelerde çalışmaktan, terfi için geçilmekten ve ortalama bir performans incelemesi almaktan bıktınız mı? Şu anda bir şeyi anlamalısın. Proje Yönetimi bilgi alanlarında uzman ve başarılı projelere sahip sertifikalı bir Proje Yönetim Uzmanı (PMP) olmak, en iyi performans gösteren bir proje yöneticisi olmak için yeterli değildir. Günümüzde her proje yöneticisinin bir sonraki seviyeye geçmesini gerektiren yeni zorluklar ve beklentiler vardır. Şimdi harekete geçmezseniz, geride kalacaksınız.

Yeni zorluklar

Günlük olarak karşılaştığınız tüm zorlukları düşünün: Geçmiştekinden daha zor kalıp ve yönetmenlik yapan ekipleri motive edin. Rakiplere ayak uydurmak için yeni hizmetleri daha hızlı sunmak. Yeni şirket yönetmeliklerinden, yöntemlerinden, politikalarından, vb. Tüm varyasyonlarındaki değişimi yönetmek. Daha yüksek müşteri beklentilerini yönetmek. Daha yüksek şirket beklentilerini yönetmek.

Geleneksel zorba yönetim ve kontrol yönetimi tarzına sahip bir proje yöneticisi olmak, bu yeni iş ortamında başarılı olamaz. Bu, son 3 yılda tüm sektörlerden bu kadar çok proje yöneticisinin olmasının nedenlerinden biridir. İşletme yöneticileri, geleneksel proje yöneticilerinin kuruma değer katmadığını fark etti. Yeni zorlukları ve beklentileri karşılayamadılar. Geleneksel proje yöneticileri ölü ağırlık olarak kabul edilir ve nesli tükenmekte olan türler listesinde yer alır.

Bu zorlukların üstesinden gelmek liderlik gerektirir. Neden yönetim tarzınızı değiştirmek istersiniz? İyi, görelim bakalım. En iyi motive eden kim? Lider. İnsanlardan en büyük çabayı ve en içgörülü düşünceyi kim alır? Lider. Kim her zaman zorlu zorlukları ve hedefleri karşılar? Lider. Sadakat, bağlılık ve iş başında coşku gibi eski moda işyeri erdemlerini kim çağırıyor? Lider. Kim terfi alır? Lider.

Geleneksel Proje Yöneticisi ve Lider

Öyleyse neden bu kadar az lider var? Birçoğu, insanları emir vermeye, kıç tekmelemeye ve isim almaya dayanan geleneksel zalimce yönetim ve kontrol yönetimi tarzının daha hızlı sonuç aldığına inanıyor. Bu işe yarayabilir, ancak çalışanların morali, ekip performansı ve uzun vadeli başarı üzerinde çok büyük bir olumsuz etkisi vardır.

Aşağıdaki listeyi, Liderlerin 13 Temel Yetkinliklerini gözden geçirin ve geleneksel bir yönetici mi yoksa lider mi olduğunuzu görün. Mevcut proje yönetimi pozisyonunuzu korumak veya kariyerinizi ilerletmek için, ikisi arasındaki farkı ve gelecekteki başarı için hangi liderlik temel yetkinlikleri üzerinde çalışmanız gerektiğini anlamanız gerekir.

Bir Lider 13 Temel Yetkinlik

Yönetim stili. Geleneksel proje yöneticileri denetler, kontrol eder ve düzeltir. Liderler strateji oluşturur, ilham verir ve motive eder.

Hedefler. Geleneksel proje yöneticileri kısa vadeli hedeflere odaklanır ve sonsuz iç süreçler dizisini harfiyen takip eder. Liderler, bir şirketin sahibi gibi düşünür ve hareket eder, uzun vadeli hedeflerin önemini kabul eder, vizyona sahiptir ve başarıya kararlıdır.

Düşünme Stili. Geleneksel proje yöneticileri, artan kazançlardan memnundur ve geçmişte işe yarayan fikirleri takip eder. Liderler sürekli olarak yeni bilgiler ve yeni fikirler ararlar, daha iyi yöntemler öğrenmeye ve çalışanlarının bilgi tabanını genişletmelerini sağlamaya isteklidirler.

İletişim. Geleneksel proje yöneticileri tek yönlü iletişim kurar, emir verir ve insanlarla konuşur. Liderler etkileşimli iletişimi teşvik eder, hem olumlu hem de olumsuz geri bildirime açıktır ve çalışanları ve müşterileri dinler.

Duygu. Geleneksel proje yöneticileri analitik ve soğukkanlı bir şekilde bağımsızdır. Liderler duygusal enerji üretirler. Çalışanlara ve müşterilere hedeflere tutarlı bir şekilde ulaşmaları için ilham verir.

Güven. Geleneksel proje yöneticileri Murphys Hukukuna sıkı sıkıya inanır. Çalışanlarını sürekli izlerler. Liderler, çalışanlarına karşı yüksek düzeyde güven sağlarlar.

Açıklık. Geleneksel proje yöneticileri kapalı görüşlüdür, kanıtlanmış her şeye ihtiyaç duyar ve HAYIR! Demekten gurur duyar. Liderler çeşitliliği benimserler ve yeni fikirlere ve farklı olan insanlara oldukça açıklar.

Aksiyon. Geleneksel proje yöneticileri iyi fikirler toplar ve bunları nadiren uygular. Aşırı analiz eder, karar vermeye direnir ve riskten kaçınırlar. Liderler kendiliğinden başlayan ve eylem odaklıdır, hızlı düşünürler, kritik durumlara çözümler üretirler ve hesaplanmış riskler alırlar.

Mentorluk. Geleneksel proje yöneticileri çalışanlara nadiren koçluk veya mentorluk yapar. İşlerin nasıl yapılması gerektiğine odaklanırlar ve prosedürleri ve kontrol listelerini sıkı bir şekilde takip ederler. Liderler, çalışanların daha başarılı olmak için ihtiyaç duydukları alışkanlıkları geliştirmelerine yardımcı olur, çalışanları karar verme, performansı gözlemleme ve geri bildirim sağlama konusunda güçlendirir.

Değişiklik. Geleneksel proje yöneticileri her şeyi oldukları gibi severler, değişimden kaçınmak için her şeyi yaparlar ve değişimi bir tehdit olarak görürler. Liderler değişimi teşvik eder ve bundan zevk alır, değişime hızla uyum sağlar, ondan korkmaz ve bunu bir fırsat olarak görür.

Tutum. Geleneksel proje yöneticileri kötümserdir ve yaklaşılmazdır. İlk öncelikleri patronu, sonra müşterileri ve çalışanları memnun etmektir. Onlar yargılayıcıdırlar ve suçu sınıra iterler. Liderler olumlu bir tavrın etkisinin farkına varırlar, herkese özel davranırlar, tarafsız kalırlar, özür diler ve hataları kabul ederler ve olumlu bir düşünce yapısını korurlar.

Değer sistemi. Geleneksel proje yöneticilerinin belgelenmiş kişisel veya ekip değerleri yoktur ve kendi kurumsal değer sistemlerini bilmiyorlar. Liderler kişisel ve ekip değerlerini günlük olarak belgeler ve bunlara atıfta bulunurlar, değerlerin insanlara rehberlik ettiğine ve değerlerin başlı başına değerli bir şey olduğuna inanırlar.

Performans ölçümü. Geleneksel proje yöneticileri nadiren performansı ölçer veya inceler. Yaptıklarında, ölçümler yargılayıcıdır ve çalışanlar günlük olarak nasıl performans gösterdiklerini nadiren bilirler. Liderler her zaman veriye dayalı performansı ölçüyor, çalışanın ilerlemesini takip ediyor, çalışanı kendi performansını takip etmeye dahil ediyor ve performans ölçümlerini bir eğitim aracı olarak kullanıyor.

Nasıl Lider Olunur

Lider mi doğdun? Tabii ki değil. Lider olabilir misin Evet.

Liderler doğmak yerine yaratılır. Başarılı olmak ve yeni iş zorluklarını aşmak için, geleneksel proje yöneticileri 13 Liderlik Temel Yetkinliğini geliştirmeye odaklanmalıdır. Liderlik eğitimi, mentorluk, deneyim ve temel yetkinliklere günlük adanmışlık, gelecekteki başarınızın anahtarı olacaktır.

Proje yönetimi süper kahramanı olma yolunuza başlamak için ilk adımı atmanız gerekir.

Aşağıda, ilk adımı atmanıza yardımcı olacak favori proje yönetimi ve liderlik web sitelerinin bir listesi bulunmaktadır: www.btrconline.com, www.ccl.org, www.pmi.org ve www.business.com.

En sevdiğim liderlik kitapları arasında şunlar yer alıyor: One Minute Manager, Peynirimi Taşıyan Çok Başarılı İnsanların Yedi Alışkanlığı, Patronlar Değil Liderler, Lider Yönetici Eylem Kuralları, Aydınlanmış Liderlik ve Önce İlk Şeyler.

Gelecekteki başarınızda iyi şanslar.