LeaderTask – Outlook’a Alternatif!

LeaderTask – Outlook’a Alternatif!

Bir keresinde bir arkadaşıma en iyi organizatör hangisi diye sordum. “Elbette Microsoft Outlook” dedi. Sonra biraz düşündü ve ekledi, “Yine de en popüler olanı.” Ancak popülerlik benim için kilit konu değil. Ve işimde çok şey yazmak (veya aklımda tutmak) zorunda olduğum için, daha ciddiye almaya karar verdim. Çok sayıda organizatör ve programlayıcı üzerinde çalıştım. Almeza şirketinden LeaderTask benim için en uygun ve en uygun olanı oldu. Bunu tüm organizatörlerle değil, yalnızca en popüler olan Microsoft Outlook ile karşılaştırmayacağım. Hiç şüphe yok ki Microsoft Outlook yüksek kaliteli bir yazılım ürünüdür, ancak LeaderTask bazı konularda onu geride bırakıyor. Outlook diğer bazı konularda daha iyi olsa da. Bu yazıda tüm bu parametreleri sıralayacağım. Yani…

LeaderTask avantajları.

1. Ayrı nesne grupları.

LeaderTask’ta tanımlanmış farklı nesne türleri vardır. Bunlar şunları içerir: projeler, görevler, notlar.

LeaderTask’taki projeler, zaman sınırları olan şeyler anlamına gelir. Tamamlanan bir projeden belirli bir sonuç.

LeaderTask’daki bir görev, bir projeyi tamamlamak için yapılması gerekenlerin açıklamasıdır (proje adımları).

Notlar, projelere ve ayrı görevlere atanabilen kaotik kayıtlardır (bir kişi / kategori / zaman vb. İle de ilgilenebilirler). Notlar, bir projeyi veya bir görevi tamamlamak için faydalı olabilecek ayrı düşünceleri almak için uygun bir araç görevi görür.

Bir proje birkaç görev içerebilir. Örneğin, “Bir makale yazma” projesi şunları içerebilir: “Materyalleri inceleme”, “Taslak yazma”, “Editöre gönderme”, “Makaleyi düzeltme”. Projenin sonucu bir makaledir. Yani, büyük bir şey, kullanımı çok uygun olan daha küçük parçalara bölünür.

Ayrıca, her projenin şu özellikleri vardır: bir isim, bir grup (mantıksal, projenin ait olduğu kişi), bir kişi (proje katılımcılarının listesi), bir zaman aralığı (projenin içinde tamamlanacağı zaman), notlar (projeye yorumlar). Görevleri bu özelliklere göre filtreleyebilirsiniz (görevler listesinden görevleri ayırabilirsiniz). Biraz sonra filtreleme üzerinde duracağım.

Her görev alt görevler içerebilir. Örneğin, “Materyalleri inceleme” görevi şu alt görevleri içerebilir: “Kütüphaneyi ziyaret edin”, “Web sitesindeki bilgileri görüntüle”, “Reklam materyallerini görüntüle”. Herhangi bir görevin, filtreleme için de kullanılabilen parametreleri (etiketleri) vardır. Bunlar şunları içerir: “Projeler”, “Kişiler”, “Kategoriler”, “Takvim”.

Outlook’un buna benzer hiçbir şeyi yoktur – içinde farklı nesne türleri tanımlanmamıştır. Ayrı projeler, görevler, notlar yoktur, sadece eşit görevler vardır. Bu, notların (ara sıra düşünceler) tek bir listede olacağı ve daha sonra belirli bir notu aramayı daha zor hale getireceği anlamına gelir. Zamana değer veren bir insan için kesinlikle kabul edilemez.

2. Ağaç benzeri görevler.

LeaderTask’daki görevler, görev hiyerarşisi (görevleri alt görevlere bölme) nedeniyle elde edilen bir ağaç şeklinde düzenlenir. Görevleri sınıflandırmanıza, bunları tek bir projede (veya daha yüksek seviyedeki bir görevde) birleştirmenize olanak tanır. Bu şekilde dağınık olmayan, ancak sıkı bir şekilde yapılandırılmış görevleri alırsınız. Ağaç benzeri yapı, hiyerarşiyi görmenize ve herhangi bir zamanda hangi görevlerin neye ait olduğunu anlamanıza olanak tanır. İşletim sistemindeki klasör ve dosya ağacını hatırlatır. Görevleri bu şekilde tutmak çok daha uygundur (çünkü buna oldukça alışkınsınız). Ayrıca, bu hiyerarşiler ihtiyaç duyduğunuz kadar seviyeye sahip olabilir.

Ağaç benzeri yapı şunları yapmanızı sağlar:

Tüm görevleri aynı anda görün;
Görevleri sıralayın. Görevleri herhangi bir özelliğe (önemli / önemsiz, kişisel / iş vb.) Göre sıralayabilirsiniz;
Grup görevleri. Görevleri ölçütlere göre gruplayabilirsiniz (bir kerede veya birkaç ölçüte göre). Kriterler şunları içerir: proje, zaman, kategori, iletişim;
Belirli aralıklarla oluşabilecek görevleri tamamlamanıza izin veren “Periyodik Görev” seçeneğini kullanın;
Ayarları özelleştirin. Görev ağacını size en uygun şekilde özelleştirmek mümkündür;
Tamamlanan görevleri gizle. Tamamlanan görevleri istediğiniz zaman gösterebilir (veya gizleyebilirsiniz). Bu da çok kullanışlıdır ve zaten tamamlanmış görevlere dikkat etmemenizi sağlar.
Outlook’ta görevler ağaç olarak düzenlenmez. Yalnızca bir düzeyi vardır. Tüm görevler tek bir listede düzenlenmiştir, gömme yoktur, bu da bazen belirli bir görevin neye ait olduğunu bulmayı zorlaştırır. Sanki bilgisayardaki tüm dosyalar tek bir büyük klasörde bulunuyor. Bu çok sakıncalıdır.

3. Esnek arayüz özelleştirme.

LeaderTask’ta arayüzü esnek bir şekilde özelleştirmek mümkündür (birçok modern programda olduğu gibi). Herhangi bir kullanıcı, görevleri uygun bulduğu şekilde görüntülenecek şekilde özelleştirebilir. Bunu başarmak için aşağıdaki öğeler kullanılabilir.

Yüzer paneller. LeaderTask’daki tüm paneller yüzerdir ve ana pencerenin herhangi bir bölümüne sürüklenebilirler. Kullanıcı panel boyutunu ayarlayabilir, konumunu ve türünü ayarlayabilir, bir seferde kaç panelin görüntüleneceğini belirleyebilir. Ayrıca, her panelin başlık çubuğunun sağ köşesinde size düğmeleri vardır. Paneli büyütmenize (programın ana penceresinin içinde), panel için açılır modu etkinleştirmenize (fare işaretçisini üzerine getirdiğinizde panel dışarı kayar), paneli kapatmanıza izin verir.
Vurgulama. Her kullanıcı, görev ağacında daha iyi görmek için görev sekmelerini belirli bir renkte vurgulayabilir. Vurgulamak, ertelememeniz veya unutmamanız gereken en önemli görevleri, acil görevleri veya görevleri işaretlemek için mükemmel bir araçtır. Vurgulanmayan önemli bir görev, diğer görevler arasında kaybolabilir. LeaderTask bundan kaçınmanıza izin verir. Özel bir şey yokmuş gibi görünüyor, ancak farklı renklerle vurgulamak, görevlerinizi doğru planlamak için çok kullanışlı bir araçtır.
Deriler. LeaderTask, herhangi bir kullanıcının kendisine en uygun olanı seçebileceği her türlü görünümü destekler.
Yazı tipleri. LeaderTask her tür yazı tipini destekler. Listedeki çeşitli görevleri vurgulamak için de kullanabilirsiniz.
Arayüzü Outlook’ta kısmen özelleştirmek mümkündür (ancak bunu yapmak o kadar kolay değildir). Özellikle, paneller Outlook’ta statiktir (yüzer değildir) ve belirli görevleri Outlook’ta farklı renklerde vurgulamak da imkansızdır.

4. Yapılandırma görevleri.

LeaderTask’ın tamamen karşılaştırılamaz olduğu yer burasıdır – görevleri yapılandırmak için son derece geniş özellikler sunar. Her şeyden önce, görevleri projeler ve alt görevlere göre yapılandırmaktır (yukarıda bahsettiğim). Ayrıca görevleri kategorilere, son tarihlere, önceliğe ve bağlantılara göre yapılandırmak mümkündür.

LeasderTask’teki en önemli şey, görevleri önceliğe göre yapılandırmaktır. Öncelikler, ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde özelleştirebileceğiniz bir öncelikler kitaplığında düzenlenir. Önceliklere göre yapılandırılan görevler, diğer tüm görevler arasında en önemli görevleri ayırmanıza ve önce bunları tamamlamanıza olanak tanır.

Görevler Outlook’ta yapılandırılmamıştır. Tüm görevler, bir şey çıkarmanın gerçekten zor olduğu tek bir listede görüntülenir.

5. Görünümü temizleyin.

LeaderTask’ın ana avantajlarından biri, görevlerin net bir görünümüdür (özellikle “Bugün” panelinde). Görev ağacı ve vurgulamanın yanı sıra, aşağıdakilerle elde edilir:

Sekmeler. Birden çok görev, “Görevler” panelindeki sekmeler yardımıyla gruplandırılır. “Navigator” panellerindeki herhangi bir öğe bu sekmeler olarak kullanılabilir. Çoğu zaman projelerdir. Sekmeleri kullanmak çok uygundur. Örneğin, iki proje vardır: “Bir makale yazma” ve “Tasarım geliştirme”. Ve bu projeler birçok görev içerir. Her iki projedeki görevleri aynı anda görüntülememek için, ilgili proje sekmesine tıklamalısınız ve “Görevler” paneli yalnızca bir projenin görevlerini gösterecektir (örneğin, “Bir makale yazma” dan olanlar).
Filtreler. Kayıtları belirli parametrelere göre görüntülemenizi sağlar. Kayıt oluşturduğunuzda parametreler (kriterler) ayarlanır: görev başlangıç ​​zamanı, sorumlu kişi, görevin tamamlandığı fiziksel konumlar ve diğerleri. Bu, filtrelemenin, belirli kriterlere göre oluşturulan tüm kayıtlar arasından kayıtları (farklı projelerden) seçmenize izin verdiği anlamına gelir. Bu özellik, listenin tamamından bazı olaylara göre şu anda neyin gerekli olduğunu seçmede geniş fırsatlar sunduğu için bana en güncel olanı gibi geldi.
Outlook’ta net bir görünüm yok. Ve hatta daha fazla görüntüleme görevi mümkün olduğunca zorlaştırılır. Daha önce de bahsettiğim gibi, tüm görevler ve notlar tek bir listede görüntüleniyor. Ağaç yok, vurgulama yok, sekme yok ve yalnızca basit filtreleme (özel filtreler oluşturamazsınız).

6. Farklılaştırılmış görevler.

LeaderTask, faaliyetlerinizi belirli bir bağlama göre görev atayarak planlamanıza olanak tanır. Bağlam, bir görevi tamamlamak için en uygun koşullar anlamına gelir (örneğin, “ofiste”, “evde”, “evde” ve diğerleri). Ayrıca, görevleri parametrelere ve onlar için ayarlanmış özniteliklere göre ayırmak da mümkündür. Örneğin, projelere, bağlantılara, önceliğe, aciliyete ve başkalarına göre. Başka bir deyişle, LeaderTask, farklı niteliklere sahip aynı görevleri farklı görevler (ki bunlar) olarak kabul eder.

Outlook’ta görevler farklı değildir. Tüm görevler eşittir. Ağaçlar, filtreleme ve diğerleri gibi faydalı özelliklere sahip olmamasının nedeni muhtemelen budur …

Microsoft Outlook avantajları.

1. Veri senkronizasyonu.

Microsoft Outlook (daha doğrusu, hem Microsoft’tan hem de üçüncü taraflardan birçok eklenti) bilgisayardaki verilerinizi cep telefonları, cep bilgisayarları vb. Gibi diğer cihazlardaki verilerle senkronize etmenize olanak tanır.

LeaderTask’ta böyle bir veri senkronizasyonu yoktur. LeaderTask’ın kurulumu sırasında herhangi bir sisteme atanmadığı belirtilmelidir, örneğin bir flash sürücüde saklayabilir ve farklı bilgisayarlarda kullanabilirsiniz. Bu biraz bahane.

2. Veri alma ve verme.

Microsoft Outlook, otomatik veri kaybı ve dışa aktarımına sahiptir. Oldukça fazla öğeyi içe aktarabilirsiniz: adres defterleri, e-posta iletileri, hesap ayarları, vb. Ayrıca, bu verileri diğer programlar tarafından içe aktarmak için en uygun olan çeşitli biçimlere de aktarabilirsiniz. Ayrıca, veri içe aktarma ve dışa aktarma özelliklerini geliştiren özel eklentiler vardır.

LeaderTask’te veri içe ve dışa aktarımı bulamadım.

Özet.

LeaderTask’ın ana avantajları ve dezavantajları bunlardır. Zamanımı yalnızca bilgisayarı kullanarak ve yalnızca LeaderTask ile planladığım için, verileri içe aktarmak, dışa aktarmak ve senkronize etmek zorunda değilim. Ama elbette, sakıncaları için bir bahane değil. Muhtemelen, yakında düzeltilecekler. Ve bunu yaparlarsa, LeaderTask şimdiye kadarki en iyi organizatör olacak. Ve hiç şüphe yok ki, Almeza’daki yazılım geliştiricilerin yazılımlarını rahat, çekici ve işlevsel kılma konusunda ne kadar düşünceli olduklarını dikkate alarak yapacaklar. Büyük olasılıkla, verilerin içe aktarılması, dışa aktarılması ve senkronizasyonu yalnızca bir zaman meselesidir.

Tüm bunlar programın mevcut sürümünde zaten uygulanmış bile olabilir, hepsi bu makaleyi okurken bağlıdır …

LeaderTask, Outlook’a bir alternatif arayan herkes için mükemmel bir seçimdir!

LeaderTask düzenleyicinin ücretsiz deneme sürümünü indirin
http://www.leadertask.com/download/leader.exe

LeaderTask düzenleyici ana sayfası
http://www.leadertask.com/

LeaderTask destek forumu
http://www.todoforum.com/