Yazma Yöntemiyle İşinizde Öne Çıkın

En son ne zaman bir iş ortağından el yazısı not aldınız? Hatırlaman için çok uzun zaman önce olabilir. Öte yandan, son zamanlarda bir tane aldıysanız, onu kimin ve ne zaman gönderdiğini tam olarak bilirsiniz. El yazısıyla yazılan notlar iş dünyasında neredeyse yok oldu. Bu nedenle, kalabalığın arasından sıyrılmak, meslektaşlarınız ve müşterileriniz tarafından fark edilmek için yollar arıyorsanız, en ufak bir mazeretiniz olduğunda kağıda kalem koymayı deneyin.

İş yaptığınız veya yapmak istediğiniz birine bir mektup veya not yazmaktan daha etkileyici birkaç eylem vardır. Çoğu insan elle not yazmanın fazladan zaman ve çaba gerektirdiğini düşünür. İronik olarak, sık sık yaparsanız ve şu ipuçlarını takip ederseniz, hızlı ve ağrısız olabilir:

1. Yazı malzemelerini elinizin altında bulundurun. Kırtasiye malzemelerini ve pulları masanızın en uygun yerinde saklayın. Bir not göndermeniz gerektiğinde, tek yapmanız gereken, kırtasiye malzemenize ulaşmak, birkaç satırı ortadan kaldırmak, zarfı adreslemek, damgayı yerine koymak ve postalamaktır.

2. Mesajınızı kısa tutun. Bunlar notlardır, bu yüzden sadece üç veya dört cümle bulmanız gerekir. Birkaç satırdan fazlasını oluşturmaya çalışırsanız, yazarın blokajı devreye girer ve “başlangıcı” asla geçemezsiniz.

3. Bir sistem geliştirin. Ofisten başka birinin ev sahipliği yaptığı bir iş yemeğine ya da işleve gitmeden önce, ev sahibinize bir zarf gönderin. Geri döndüğünüzde kısa mesajınızı not almak çok kolay olacak.

4. Uygun profesyonel kırtasiye malzemeleri kullanın. Hem tek taraflı yazışma kartları hem de üzerlerinde şirket adı veya logosu bulunan katlamalı notlar iş gibidir ve sizi ve kuruluşunuzu iyi temsil eder.

5. El yazınız tamamen okunaksız olmadığı sürece, kötü yazışma mazeret olamaz. Notunuzu alan kişi düşünceli olduğunuzu takdir edecek ve el yazınızı derecelendirmeyecektir. Yazışmalarınız standartlarınızı karşılamıyorsa, gelişmek için asla çok geç değildir. Kitaplığınızda veya İnternette size okunaklı bir şekilde yazmayı öğretecek çok sayıda kaynak var.

6. Bir notla fark edilmek için her türlü durumu kullanın. Bu örneklerden birkaçı ne zaman …

Bir hediye aldınız
Birinin evinde misafir oldun
Bir yemeğe ev sahipliği yaptın
Bir ticari iyilik aldınız
Bir davete cevap veriyorsun
Taziye gönderiyorsun
Tebrikler sunmak istiyorsun
Özür dilemelisin

7. Mesajınızı zamanında yazın. İster bir teşekkür, ister tebrik veya taziye mektubu gönderiyor olun, bunu mümkün olduğunca çabuk yapın. 24 ila 48 saat içinde dışarı çıkmanız gereken bir teşekkür. Ancak, çok fazla zamanın geçtiğini düşündüğünüz için not göndermekten vazgeçmeyin. Takdir konusunda kesin bir zamanaşımı yoktur.

8. E-postanın kişisel el yazısıyla yazılan mesajların yerini tutmadığını anlayın. İnternet hızlı, verimli ve uzaktır. Bir iş ortağıyla toplantının hemen ardından e-posta ile yazışıyorsanız, minnettarlığınızı ekleyin, ancak bunun sizi ikinci bir mesaj göndermekten alıkoymasına izin vermeyin.

Başarılı insanlar ayrıntılara dikkat eder ve daha iyi iş ilişkileri kurmanın yollarını arar. El yazısı notları göndermek için zaman ayırdığınızda, tüm doğru nedenlerle kalabalığın arasından sıyrılacaksınız. Bir sonraki büyük satışınız veya iş tanıtımınız, işinizi biraz farklı şekilde yapmanızın bir sonucu olarak ortaya çıkabilir.

(c) 2005, Lydia Ramsey. Tüm medyadaki tüm hakları saklıdır.