On yıl kadar yakın bir zamanda, çoğu iş ya telefonla ya da yüz yüze yapıldı. İş seyahatinde olanlar, ya yakındaki şehirlere arabayla, ülke çapında uçarak ya da dünyayı dolaşarak sürekli hareket halindeydiler. İş seyahatiyle ilgili maliyetler, hem gerçek seyahat masrafları hem de çalışanların çalışmama süresi ve kullanılamama açısından çok büyüktü. İnternet ve video konferansın ortaya çıkmasıyla birlikte, iş dünyasının çehresi çarpıcı biçimde değişti.
Yıllardır konferans görüşmesi yapılmasına rağmen, bir telefon görüşmesinin yeterince iyi olmadığı zamanlar da vardır. Video konferans, bir telekom şirketinin tesislerinde buluşmayı veya şirket içinde karmaşık sistemleri kurmayı içeren, çok pahalıydı. Ancak bugün, web üzerinden video konferans, şirketin büyüklüğü veya bütçesi ne olursa olsun, hemen hemen her şirket tarafından kullanılabilir. Gerçekten de, işletmelerin müşterilerle veya çalışanlarla başka yerlerde anlık toplantılar yapmasına ve büyük ölçekli etkinlikler düzenlemesine olanak tanıyan inanılmaz bir esneklik sağlar.
Telekonferans çözümleri pazarındaysanız, hangi sağlayıcıyı kullanacağınıza karar verirken göz önünde bulundurmanız gereken bir dizi faktör vardır. Söylemeye gerek yok, 7/24 müşteri hizmeti veren, rekabetçi fiyatlandırmaya sahip ve teknolojik olarak gelişmiş bir konferans görüşme sistemine sahip bir sağlayıcıyla ortaklık kurmak istiyorsunuz. Bunun ötesinde, tüm video konferans ihtiyaçlarınızı karşılayacak sayısız araca sahip olduklarından emin olmalısınız.
Örneğin, web konferansı sırasında roller atayabilmelisiniz. Bir konferans yöneticisi, sunum yapanlar ve katılımcılar vardır. Seçtiğiniz video konferans çözümü, rolleri değiştirme, rahatsız edici katılımcıları uzaklaştırma ve konferansın “kapılarını” açma veya kapatma yeteneğine sahip olmalıdır.
Bir diğer önemli özellik ise belge paylaşımıdır. Örneğin bir satış ekibi veya bir eğitim ekibi, PowerPoint sunumlarını web konferanslarına kolayca dahil edebilmelidir. Benzer şekilde, ortak çalışma, Microsoft Word veya Excel belgeleri paylaşılabildiğinde büyük ölçüde kolaylaştırılır.
Uygulama paylaşımı, başarılı video konferans için ayrılmaz bir bileşen olabilir. Bir uygulamanın konferanstaki herkes tarafından görüntülenmesini sağlayan ve istenirse hem sunum yapan kişinin hem de katılımcıların klavye ve fareyi uzaktan kontrol etmesine izin veren bir sağlayıcı düşünmelisiniz.
Bir diğer önemli özellik, paylaşılan Web taramadır. Gösteri amaçlı, eğitim çabaları veya düzenli toplantılar için, katılan herkesin kelimenin tam anlamıyla aynı sayfada olması önemlidir. Paylaşılan Web taramasını içeren video konferans, herkesin dikkatini konuya çeker ve karmaşık URL’leri iletme ihtiyacını ortadan kaldırır.
Beyaz tahta işlevselliği, web konferansında da son derece yararlıdır. Bir beyaz tahtanın yüz yüze bir toplantıda fikirlerin haritalanmasını kolaylaştırması gibi, uzaktan kullanıldığında da aynı amaca hizmet edebilir. Not almak, önemli noktalar oluşturmak ve beyin fırtınası yapmak, kolayca Web tabanlı toplantının rutin bir parçası haline gelebilir.
Web konferansının belki de en heyecan verici yönlerinden biri ve sağlayıcı seçerken dikkate alınması gereken kritik bir işlev, sorunsuz bir şekilde entegre edilmiş, çok taraflı videodur. Tüm toplantı katılımcılarını gerçek zamanlı olarak görmek, herhangi bir çevrimiçi toplantıya hem genişlik hem de derinlik katar. En iyi sağlayıcılarla, toplantı sahibi boyut, kalite ve kare hızından videoyu kimin görüntüleyebileceğine veya görüntülemesi gerektiğine kadar değişen video ayarlarını kontrol edebilir.
Video konferansın, iş seyahatlerinin yerini alma yolunda ilerleyeceğine dair çok az şüphe var. Doğru video konferans sağlayıcısı, verimliliği artırırken maliyetleri önemli ölçüde azaltabilir – kesin bir kazan-kazan önerisi!
GIPHY App Key not set. Please check settings