Varlık Yönetim Yazılımı kılavuzu

Varlık yönetimi saatin ihtiyacıdır. Üretim, dağıtım, fiziksel satış, ofis veya çağrı merkezi çalışmalarıyla uğraşan herhangi bir işletmenin bazı fiziksel ve fiziksel olmayan varlıkları vardır. Belirli bir iş için uygun ekipmanı seçme, mümkün olduğu kadar uzun süre çalışmasını sağlama ve sistematik bir şekilde değiştirme tekniği iyi bir yönetimin anahtarıdır.

Bugün varlıklar, bazı harika ve kazançlı sonuçların aracı olabilir. Dolayısıyla varlık yönetimi bir sanattan başka bir şey değildir ve topluluk faydalarının verimli ve etkili bir şekilde sunulması için araçlar olarak varlıkların uzun vadeli yönetimine kapsamlı ve yapılandırılmış bir yaklaşım olarak ifade edilebilir.

Varlıkların yönetilmesi, öncelikle topluluk gereksinimlerine uygun olarak varlığa olan ihtiyacın tanımlanmasını gerektirir. İkinci olarak, mevcut bakım ve rehabilitasyonu da dahil olmak üzere varlığın ihtiyacınıza göre tedarikini görmeniz gerekir. Üçüncüsü varlığın çalışması, dördüncüsü varlığın artık ihtiyaç duyulmadığında veya herhangi bir şekilde faydalı olmadığında elden çıkarılmasıdır.

İnsanların varlık yönetimi görevine katılımındaki artış nedeniyle, çeşitli şirketler varlık yönetimi yazılımı geliştirdiler. Varlık yönetimi yazılımı, izlemek istediğiniz tüm varlıkların kaydını tutar. Varlıkları, sözleşmeleri, satın alımları ve satıcıları ekonomik bir fiyata yönetmek için tasarlanmıştır. Varlık yönetimi yazılımı, donanım, lisanslar, kiralama bilgileri ve benzerlerinin kaydını tutar. Ayrıca, hangi yeni ekipmanın satın alınması gerektiği, sahip olunan ekipman miktarı ve kiralamaların ne zaman biteceği konusunda da rehberlik eder.

Varlık yönetimi yazılımı harika bir kullanım alanına sahiptir. Bir varlık yönetimi yazılımı çözümünü uygulamanın pek çok faydası vardır. Örneğin, varlık yönetimi, yırtılabilen veya kaybolabilen kağıt izlerini manuel olarak oluşturmak yerine süreçlerin otomasyonunu sağlar, ayrıca şirketinizin yazılım varlıklarını ve lisanslarını takip eder, şirket varlıkları hakkında yönetim raporları sağlar, şirket kiralamalarını ve donanım malzemelerini takip eder, masrafları en aza indirir özellikle toplam sahip olma maliyetini düşürerek ve insanların varlıklarını takip etmeleri için bir kullanıcı arayüzü görevi görür. Varlık yönetimi yazılımı ayrıca, olay ve sorun yönetimi, değişiklik ve konfigürasyon yönetimi, hizmet seviyesi yönetimi ve diğer ilgili İş Hizmeti Yönetimi süreçleriyle kutudan çıkar çıkmaz entegre olur.

Üç farklı tür varlık yönetimi yazılımı vardır:

a) Araştırmacı yazılım, BT sistemlerini sorgulamak veya sorgulamak için tasarlanmıştır ve donanım yapılandırmalarını veya çevre birimlerini veya işletim sistemini ve diğer yazılımları tanımlar.

b) Depo – yazılım, toplanan verileri düzenler ve raporlama ve analiz için kolay erişim sağlamak için depolar.

c) Varlık yönetimi yazılımının otomatik veri toplama türü, zamanında doğru verileri izler, kaydeder.

Varlık yönetimi yazılımı farklı paketler halinde gelir. Böyle bir yazılım paketi seçerken, ihtiyacınız olan işlevselliği veya yazılımın gerçekleştirmesini istediğiniz görevi kontrol edin. O zaman paketin fiyatına ve diğerlerine göre avantajına bir göz atın. Ayrıca paketi kullanıcı sayısı açısından da düşünün. Burada, belirli bir anda aynı dosyaları açan birden çok kullanıcının üzerine yazma riskini göz önünde bulundurmalısınız. Ayrıca, yazılımın ölçeklenebilirliğinin ne olduğunu, kendi ülkeniz dışındaki ülkelerde yeni yollara hitap edebildiğini ve son olarak, yazılımın ITIL en iyi uygulamalarıyla çalışıp çalışmadığını öğrenmeniz gerektiğini de bilmelisiniz.