Ticaret Fuarı Sergisi Nakliye İpuçları

Fuar standınızı konferans alanına taşımak için deneyimsiz bir nakliye şirketi tutarsanız, fuar maliyetleriniz önemli ölçüde artabilir. Birdenbire kırık veya eksik parçalarla, geç teslimatla ve şirketinizin ticari fuar teşhirini tamamen kargaşaya ve işinizi tehlikeye atabilecek bir bütçe ile karşı karşıya kalabilirsiniz.

Büyük bir kış tipi kar fırtınası gibi öngörülemeyen olaylar ticaret fuarı teslimat programınızda ve bütçenizde hasara yol açsa da, doğru profesyonel nakliye şirketini seçerek hata şansınızı en aza indirmek her zaman en iyisidir. Fuar standınızın iyi durumda, zamanında ve bütçeniz dahilinde ulaşmasını istiyorsanız, doğru yük taşıyıcısını ve nakliye şirketini nasıl seçeceğiniz konusunda bilgilendirilmeniz gerekir.

Tam bilgi sahibi olarak fuar standlarınızın kaderini kontrol altına alabilirsiniz.
Yılın belirli zamanlarında uçuş gecikmelerine neden olan kötü hava koşulları, kontrolünüzün ötesinde bir endişe kaynağıdır. Ancak, üzerinde ad etiketiniz varsa, bir uçağın kaybolan bagajını geri alabileceğiniz gibi, örneğin ticaret fuarı ekranınızın her bölümünü etiketlediyseniz, kaybolan veya yanlış yerleştirilmiş bir ticaret fuarı kabini öğesini bulma şansınız daha yüksektir. ilerlemek.

GPS teknolojisi ticaret fuarı kabinlerini takip etmek için bir nimet olsa da, etiketlenmemiş olanı bulamıyor. Ve bir ticaret fuarı standının sevkiyatını teslim eden çok sayıda farklı insan olduğu için, fuar serginizin diğer taraftan güvenli bir şekilde ulaşacağının garantisi yoktur. Bununla birlikte, ticaret fuarınızın güvenli bir yolculuk sergilemesini sağlamak için adımlar atarak başarı şansınızı artırabilirsiniz. Bu nedenle, ilk adım, deneyimli bir ticaret fuarına özgü taşıyıcı bulmaktır.

California, El Segundo’daki Ulusal Taşımacılıktan George Poppe, bir ticari fuar nakliye gemisinde nelerin aranacağına dair aşağıdaki ipuçlarını sunuyor. Onlar:

1. Nakliye şirketinizin varış noktası, program, ağırlık, parça sayısı ve parçalarınızın tam boyutları gibi tüm ticari fuar sergileme bilgilerini kaydettiğinden emin olun. Bu ayrıntılı bilgiler, yalnızca fuar standınızı sergi alanına taşıma maliyetini değil, aynı zamanda draje maliyetlerini de belirler (sendikaların standınızı yükleme alanından ticaret fuarı alanına ve dışına teslim etmek için ne kadar ücret aldıkları)

2. Sendikalarla iyi bir uyumu olan bir yük taşıyıcısı arayın, bu nedenle
fuar serginiz güvenilir ellerde olacak. Nakliye taşıyıcınız ticaret fuarı konferans salonu birlikleriyle düzenli olarak ilgilenirse, gereksiz ücretlerden daha iyi kaçınabilirsiniz. Kariyeriniz, ister Chicago’daki McCormick Kongre Merkezi, Oakland’daki Kaiser Kongre Merkezi, San Francisco’daki Moscone Merkezi, Santa Clara Kongre Merkezi veya San Jose McEnery Kongre Merkezi olsun, sektördeki mekanları iyi bilmekten yararlanır.

3. Büyük hacimli ticaret fuarı işi yapan bir nakliye şirketi arayın. Kargo şirketinizin bir kongre sahasına birden fazla veya daha az kamyon yükü gönderimi varsa fiyat indirimleri alabilirsiniz. Olabileceklere bir örnek, 11-13 Temmuz tarihleri ​​arasında San Francisco’daki Moscone Kongre Merkezi’nde yapılan son Semicon West 2006 Kongresidir.

Poppe, bu gösterinin popülaritesi nedeniyle, Ulusal Taşımacılık Şirketi’nin boşaltma limanında teslimattan önce 11 saat boyunca marşaling sahasında beklemek zorunda kaldığını bildirdi. 3 kamyonu ve birden fazla sevkiyatı olduğu için, normalde alınacak bekleme ücreti ücretlerinden feragat edebildi. Daha az deneyimli bir kamyon şoförü, büyük olasılıkla bu ücretleri ticaret fuarı katılımcısına iletecektir. Mareşal avlusu ücretleri 45 ila 85 dolar arasında değişiyor.

4. Birinci sınıf iletişim yeteneğine sahip bir ticaret fuarı nakliye şirketi seçin. Ticaret fuarları 9 ila 5 işletme olmadığı için canlı bir kişiyle 7/24 iletişim sağlayıp sağlamadıklarını kontrol edin. Ayrıca fuar alanında katılımcı temsilcilerinizin iletişim adlarını ve cep telefonu numaralarını onlara verdiğinizden emin olun. Nakliye şirketinin, bir hava faturasının kaybolması ve derhal bir kopyasına ihtiyacınız olması durumunda İnternet hava faturaları ve konşimento gönderme kapasitesine sahip olup olmadığını kontrol edin.

Poppe, nakliye şirketinizi seçtikten sonra, geç cezalardan kaçınmak için hedeflediğiniz taşınma tarihinden 7 10 gün önce kargoya vermenizi önerir. Ayrıca, ticaret fuarı kurulum ve sökme işlemlerinizi yapmak için seçtiğiniz şirketle ticari fuar sergi ayrıntılarınızı da ilettiğinizden emin olun. Gerçekten tamamen iletişim kurmakla ilgili.

Unutmayın, ödevinizi önceden yapın ve ticaret fuarı standınızı gönderirken büyük aksiliklerden kaçınmak için neler yapabileceğinizi öğrenin. Deneyimli bir nakliye şirketi seçerek, yanlış yerleştirilmiş veya hasar görmüş ticari fuar standı bileşenlerine ve bütçe aşımlarına maruz kalmanızı en aza indirebilirsiniz.