Her gün dünyanın dört bir yanındaki işletmelerde binlerce ekip oluşturulmaktadır. Ve bu takımların çoğu gereksiz yere çok uzun süre bocalıyor ve bazıları sonsuza dek bocalıyor). İster kısa bir proje için ister yeni bir çalışma birimi olarak oluşturulmuş olsun, herhangi bir ekibin çoğunun sonuçlarını iyileştirebilecek basit bir uygulama vardır. Bu uygulama takım kiralamadır.
Takım tüzüğü, herhangi bir takımın başarısı için hem rehberlik hem de yol haritası görevi gören bir belgedir. En etkili şekilde kullanıldığında, bu araç ekibin varlığının amacını netleştirir ve ekip üyeleri arasındaki anlaşmaları belgeler.
Takım kiralama sürecinin herhangi bir takım oluştururken büyük fayda sağlayacağının yedi nedeni aşağıda açıklanmıştır.
1. Destek ve bağlılık gösterir. Etkili bir ekip sözleşmesinin temel bileşenlerinden biri, bir ekip sponsorunun veya ekibe destek ve yönlendirme sağlayabilecek ekip dışından bir kişinin belirlenmesidir. Birçok takım, takılıp kaldıklarında veya engellerle karşılaştıklarında güvenebilecekleri bir kişi olmadığı için bocalar. Takım tüzüğü, bu sponsorların ilgi ve desteklerini iletmelerinin bir yoludur. Tüzük ayrıca ekibe böyle bir kişinin var olduğuna dair güvence sağlar.
2. Takımın yönünü belirler. İyi bir takım tüzüğü, bir takıma takımın mantığını ve hedeflerini sağlar. Genellikle ekipler, bu fikirler açıkça tanımlanmadan oluşturulur. Bu sadece takımın oluşturulması için bir sorun değil, takımın işini de fazlasıyla zorlaştırıyor. Ulaşmanız gereken belirli hedefleri ve hedefleri bilmediğinizde ne yapmanız gerektiğini nasıl bileceksiniz? Herhangi bir takım tüzüğünün yalnızca bir bileşenine sahip olsaydım, bu yönün, ulaşılacak hedeflerin ve takım tarafından çözülmesi gereken sorunların net bir tanımı olurdu.
3. Anlaşmalar ve netlik sağlar. Şartlar, organizasyonun genel amacına genel yönlendirme ve uyum sağlamaktan daha fazlasını sağlar. En iyi sözleşmeler, takımın kendisine nasıl çalışacakları, kararlar verecekleri, ne sıklıkta buluşacakları ve diğer birçok lojistik konu hakkında anlaşmalar oluşturma şansı da sağlar.
4. Planlama sürecini yapılandırır ve garanti altına alır. Hızlı tempolu dünyamızda ekipler, acil eylemin gerekli olduğunu düşündüklerinden bir çözüm oluşturmak için çok hızlı hareket ederler. Bu bakış açısıyla, başarılı eylemi planlamak için çok az zaman harcıyorlar. Ekip kiralama süreci, formu veya kontrol listesi, bir ekibin ilerlemeden önce başarılı bir şekilde planladığından emin olmanıza yardımcı olur. Başlangıçta planlama için harcanan zaman, takımın ömrü boyunca birçok kez geri ödenecektir – hem kazanılan zamandan hem de hayal kırıklığından kaçınılan.
5. Rolleri tanımlar. Her toplantıyı aynı kişi kolaylaştıracak mı? Takım lideri kimdir? Ekip üyelerinin belirli beklentileri var mı? Her birey hangi rolleri oynayacak? Her ekip üyesi neden orada olduklarını ve hangi uzmanlığı sağlayabileceklerini anlıyor mu? Ekip kiralama süreci tüm bu soruları yanıtlamaya yardımcı olabilir ve böylece herhangi bir ekibin daha hızlı daha başarılı olmasına yardımcı olabilir.
6. Sınırları ve kapsamı ana hatlarıyla belirtir. Ekipler genellikle kontrollerinin içinde ne olduğunu ve kendilerinden gerçekte ne beklendiğini merak ederler. İyi bir kiralama süreci, bir ekibin sınırlarının ne olduğunu anlamasına yardımcı olmalıdır, sınırlamaları sorunun hangi bölümlerinden sorumlu oldukları vb.
7. Kaynakları belirler. Ekipler genellikle yetki seviyelerinin ne olduğunu merak ederler. Danışman tutabilirler mi? Dışarıdan uzman getirebilirler mi? Bütçeleri ne kadar? Organizasyon içinde ek kaynaklar getirebilirler mi? İyi bir kiralama belgesi, ekibin ihtiyaç duyulduğunda daha fazla kaynak elde etmesi için hem kaynak gereksinimlerini hem de yetki düzeylerini belirlemeye yardımcı olacaktır.
8. Üretkenliği ve başarılı sonuç olasılığını artırır. Tamam, yani yediden fazlası var. İlk yedi avantajın tümü buna yol açar – hepsinin nihai faydası. Başarılı bir şekilde kiralama, ekibin daha az hayal kırıklığına uğrama olasılığını artıracak ve daha az zaman alacak ve daha iyi sonuçlar sağlayacaktır.
Takım kiralama sürecinin önemi abartılamaz. Faydaları özetlediğimi ve bu nedenle önemli bileşenlerin çoğunu başarılı bir ekip sözleşmesine dahil ettiğimi fark edeceksiniz. Belgelediğiniz şeyin gerçekçi ve alakalı olduğundan emin olmak için kullandığınız form, format veya şablonun konuşma ve diyalog için harcanan zamandan daha az önemli olduğunu unutmayın. Ayrıca bir egzersiz olarak değil, ekibin hem rehber hem de yol haritası olarak kullanması için canlı bir belge olarak bir şeyler yaratmak istediğinizi de unutmayın.
Takım tüzüğü yapmak için zaman ayırdığınızda, takımın bir bütün olarak daha başarılı olmasına gerçekten yardımcı olacaksınız. Ayrıca, bireysel ekip üyelerinin daha az hayal kırıklığına uğramasına ve daha üretken olmasına yardımcı olmak için oldukça değerli bir yapı sunacaksınız.
GIPHY App Key not set. Please check settings