En iyi yaptığınız şeye konsantre olup gerisini bir asistana bıraktığınızda, zamanınız ve paranız daha değerlidir. Sanal ofis asistanları, kendi ev tabanlı ofislerinden çalışırlar ve beceri alanlarının yanı sıra çeşitli teknolojiler konusunda yüksek eğitimlidirler. Birçoğunun ileri dereceleri ve yılların mesleki deneyimleri vardır. Sanal asistan sizi yalnızca sıradan, günlük görevlerden kurtarmaz, aynı zamanda birçok durumda işinizi büyütmenize bile yardımcı olabilir.
Sanal asistan işe almanın en büyük faydalarından biri, işi daha iyi becerilere sahip ve nasıl yapılacağını bilmediğiniz, yapacak vaktiniz olmayan veya yapmak istemediğiniz işleri yapan kişilere devretme becerisidir. . Bir sonraki büyük çekiliş (fiziksel asistanlar yerine sanal asistanlar düşünüldüğünde), sanal asistanların yalnızca saatlerce çalışıp onlara ihtiyaç duyduğunuzda çalışması ve kendi kaynaklarını kullanmasıdır. Başka bir deyişle, onlar için satın aldığınız bir bilgisayarda orada oturup solitaire oynamanız için sizi ücretlendirmiyorlar.
Tek Başına Gelenler Sanal Asistanları Kullanmanın En İyi 15 Yolu
1. VA’nız ev ofis telefonuna yönlendirilen aramaları alır ve potansiyel müşterileriniz sesli posta almaz. Yalnızca VA telefonda olduğu dakikalar için ödeme yaparsınız
2. Hafta için randevuları onaylamanız gerekir. VA’nız randevuları ve kimin onaylandığını ve kimin yeniden planlanması gereken notları arar. Karşılıklı erişilebilen bir takvim programı kullanıyorsanız, VA’nız takviminizi çevrimiçi olarak günceller.
3. VA’nın bilgisayarına bir masaüstü elektronik faturalama sistemi kuran bir yazılım programı satın alarak, faturalama iş yeri dışında yapılabilir. Yazılım satıcısının teknik desteği, VA’yı programı kullanması için eğitir, ardından bilgileri VA’ya e-posta veya faksla gönderirsiniz; VA, daha sonra faturalandırmanızı yapmak için günlük elektronik faturalama veya muhasebe hizmetlerini yapar.
4. Bir pazarlama planı hazırlıyorsunuz ve daha fazla bilgiye ihtiyacınız var. VA’nız İnternet, dergiler, süreli yayınlar, gazeteler vb. Üzerindeki olası reklam kuruluşlarıyla iletişim kurabilir ve fiyatlandırma, yayın tarihleri, yayın tarihleri, ödeme politikaları vb. Hakkında bilgi alabilir. Tüm bilgiler, incelemeniz için bir rapor halinde derlenir.
5. Doğrudan bir posta hazırlıyorsunuz ve veri tabanınızı doğrulamanız gerekiyor. Veritabanı, e-posta eki aracılığıyla VA’nıza gönderilir. VA telefonlarınızın her biri adı ve adı, yazımı, başlığı ve adresi doğrular. Tüm düzeltmeler yapılır, eski isimler silinir ve yeni isimler eklenir. Düzeltilen veritabanı sıkıştırılır ve e-posta eki ile size geri gönderilir.
6. İşletmeniz için bir broşür, kartvizit veya el ilanına ihtiyacınız var. VA’nız, kendi sanat eserinizi veya stok sanatınızı kullanarak reklam materyalinizi tasarlayabilir, yazabilir ve basabilir. VA’nız aynı zamanda malzemeleri profesyonel bir matbaa tarafından baskıya hazır hale getirebilir ve dosyayı baskı için mağazaya e-posta ile gönderebilir.
7. Bir blogunuz var, ancak girişleri düzenli olarak güncellemek için zamanınız yok. Kısa fikirler ve düşünceler veya bağlantılar, daha sonra blogunuzu güncelleyen VA’nıza e-posta ile gönderilebilir.
8. Bir dizin sitesinde veya bir web barındırma hizmeti kullanarak bir web sitesi ayarlamanız gerekir. VA’nız özel bir site tasarlayabilir veya bir şablonu uyarlayabilir ve gerektiğinde güncel makaleleri veya bilgileri ekleyerek düzenli olarak koruyabilir.
9. Kaydedilmiş bir telefon görüşmeniz (yani, konferans görüşmesi, teleclass vb.) Gerekir. VA, aramayı kaydeder ve katılımcılar için kaseti yazıya döker.
10. Mektupları, raporları, notları veya kısa notları bir kaset kasetine yazdırır ve gece teslimatı yoluyla VA’nıza postalarsınız. VA’nız kaseti metne dönüştürür, mektupları kırtasiye ürünlerinize yazdırır ve ertesi gün postalar. Veya VA’nıza kaydınızın bir MP3 dosyasını gönderin. Sesi yazıya döker ve tamamlanan konuşma metnini size e-posta ile gönderir.
11. E-posta hacmine ayak uyduramazsınız ve önemli mesajlarınız eksik. Siz veya web yöneticiniz genel bir e-posta hesabı ([email protected]) oluşturmalısınız. VA’nız tüm e-postaları alır, sıralar, rutin isteklere yanıt verir ve kişisel e-posta hesabınızdan ([email protected]) sizin için önemli olan öğeleri iletir.
12. Tatile gidiyorsunuz, ancak müşterilerinizin iki hafta beklemesine izin veremezsiniz. VA’nız telefonu ve e-postayı yanıtlar ve müşterilere yanıt verir. İsterseniz dışarıdayken acil aramalar için aranırsınız.
13. Fatura ödeme hizmetlerine ihtiyacınız var. Tüm faturalarınızı VA’nızın yakınındaki bir posta kutusuna postalayabilirsiniz. VA’nız, hem siz hem de VA için ödeme yetkisine sahip bir çek hesabı oluşturur. Faturalar ödeme için hazırlandığından, VA’nız size hesaba ne kadar para yatırmanız gerektiğini bildirir. Faturalar daha sonra ödenir. Bankanızdan temin edilebiliyorsa diğer bir seçenek, çevrimiçi fatura ödeme hizmetlerini kullanmaktır. Bunu güvenli ve basit bir çözüm haline getiren güvenlik özellikleri ayarlanabilir.
14. Bir reklam planı veya promosyon uygularsınız. VA’nız planı izleyebilir, reklamları son tarihlere göre gönderebilir, son kullanma tarihlerini takip edebilir, ödemeyi koordine edebilir, reklam sağlayıcılarla yazışmaları yönetebilir ve incelemeniz için reklam raporunu ve / veya reklam bütçesi raporunu sürekli olarak güncelleyebilir.
15. Bir kitap yazmak istiyorsunuz ama organize olamıyorsunuz. VA’nız kaba taslaklar, notlar, parçalar, mektuplar veya anılar derleyebilir ve kitabı biçimlendirme sürecini, araştırma yayıncılarını ve sorgular göndermeyi başlatmak için bunları düzenlenebilir bir forma sokabilir.
Sanal asistanlar burada kalacak. Yukarıdakiler, sanal asistanların çoğu küçük ve ev tabanlı işletme ve özellikle de solo preneurs için iyi çalışabileceğini ve çalıştığını göstermektedir. Önümüzdeki birkaç yıl içinde sanal asistanlarla ilgili konuşmalarınızın sanal asistan nedir ve sanal asistan ne yapar? Sanal asistan hizmetlerinizi kim sağlıyor?
Sanal asistan kullanımının özellikle sanal bir personel ajansı aracılığıyla uygulanması, düşük maliyetli, düşük riskli bir girişimdir. Sanal asistan işe yaramazsa, belki daha iyi bir uyum için başka bir tane talep edersiniz. Dahası, sanal bir asistanın (veya birkaç sanal asistanın) kullanımını zaten gelmekte olan işinizle birleştirmek, gelirinizi ve başarınızı bir sonraki seviyeye ve ötesine taşıyabilir.
GIPHY App Key not set. Please check settings