Seyahat Sırasında Üretken Olmak İçin 20 İpucu

Telif hakkı 2006 Stephanie Graham

Birçok ipotek uzmanı için sık seyahat bir yaşam biçimidir. Sık seyahat edenler için büyük bir endişe, normal kaynaklara erişim olmadan üretkenliğin nasıl sürdürüleceğidir. Bazen bu ilk yolculuk sizi sudan çıkmış bir balık gibi hissetmenize neden olur. Özellikle müşterilerinizin ihtiyaçlarını önceden tahmin etmediyseniz. Ancak her yeni yolculukta, verimli bir şekilde çalışmanın daha fazla yolunu öğreneceksiniz. Küçük bir planlamayla, her gün iletişim kurduğunuz kişiler için dışarıda geçirdiğiniz zamanı şeffaf hale getirebilirsiniz. İşte bunu gerçekleştirmek için birkaç ipucu:

1. Yola çıkmadan önce tamamlanması gereken şeylerin bir listesini yapın. Hız kilitleri, dosya gönderimleri veya diğer kritik randevular ayrılmadan önce ele alınmalıdır.

2. _____ ile _______ arasında sınırlı kullanılabilirliğe sahip olacağınızı bildirmek için işleyiciler, kredi görevlileri, sigortacılar ve diğer kişilerle iletişime geçin.

3. İnternet üzerinden faksları görüntülemenizi, göndermenizi ve almanızı sağlayacak bir e-faks veya başka bir elektronik faks hizmetine kaydolun. Bu, tıpkı ofisteymişsiniz gibi çalışmanıza izin verecektir. 4. Dışarıdayken yapmanız gerekenler için bir kaynak listesi yapın. Telefon ve faks numaralarını, web sitesi adreslerini, erişim kodlarını ve şifreleri ekleyin. Bu verileri bilgisayarınızda, telefonunuzda veya her ikisinde depolayın.

5. Uzaktayken başvurmak isteyebileceğiniz belgelerin bir kopyasını alın veya bir resmini tarayın. Bu, en önemli konulardan haberdar olmanızı sağlayacaktır.

6. Önemli mektupları, formları ve dosyaları bir atlama sürücüsüne, CD’ye kaydedin ya da kendinize e-posta ile gönderin, böylece bunlara gerektiği gibi erişebilirsiniz. Normalde fakslayacağınız belgeleri bir PDF biçimine dönüştürün, böylece e-postayla gönderilebilir ancak değiştirilmeyebilir.

7. Hücre ve dizüstü bilgisayarınızın pillerinin kalitesini kontrol edin. Uzun süre şarj etmek için elektriğe erişiminiz olmayacaksa yenilerini alın. Şarj cihazlarınızı da paketlediğinizden emin olun.

8. Halihazırda yoksa, dizüstü bilgisayarınıza bir kablosuz kart ekleyin. Otelinizin kendi İnternet kafesi olsa da, bu odalar bazen kalabalık olabilir veya sınırlı saatlere sahip olabilir. Otel kablosuz ağına bağlanmak için ücret alıyorsa, hücresel servis sağlayıcınız aracılığıyla bir kablosuz bağlantı kartı satın almak daha ucuz olabilir.

9. Bir Ethernet kablosu ve bir telefon kablosu paketleyin. Bu, otelinizin sahip olduğu bağlantı türü ne olursa olsun çevrimiçi olmanızı sağlayacaktır. AOL veya başka bir ağda oturum açabilirsiniz.

10. Yedek olarak bir telefon kartı alın. Cep telefonu sinyalinizin düştüğü alanlarda kullanışlı olabilir. Cep telefonuyla birlikte kullanıldığında, otel telefon ücretlerini tamamen ortadan kaldırabilirsiniz.

11. Her ihtimale karşı ağrı kesici, asit giderici ve soğuk ilaç koyun. Bunları yolda satın almak zorunda kalırsanız, normalde yaptıklarının iki katına mal olacaklar.

12. Ses dosyalarını bir iPod, mp3 veya CD’ye indirin. Müzik veya motivasyonel sesler, gününüzü dengelemek için ihtiyacınız olan şey olabilir. Ayrıca bir egzersiz seansının tekrarını dinleyebilirsiniz.

13. Yolculuğunuz sırasında, mümkün olduğunca çok normal aktivitenizi dahil edin. Egzersiz yapmaya devam edin. Bol su için ve doğru yiyin. Vitaminlerinizi alın. Aileniz ve arkadaşlarınızla iletişim halinde olun. Sizi ne zaman arayacaklarını bildirin.

14. Günlük toplantınıza, eğitiminize veya randevunuza gitmeden önce gününüzü planlayın. Bu, molalardan, öğle yemeklerinden veya diğer ölü zamanlardan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlayacaktır.

15. Telefonunuzdaki özel özelliklerden yararlanın. Yazılı mesajlaşma ve İnternet erişimi, yoldayken cankurtaran olabilir.

16. Otel imkanlarınız hakkında önceden bilgi alın. İstediğiniz son şey, sınırlı kaynaklar nedeniyle müşterileriniz ve ekibinizle bağlantı kurmakta sorun yaşamaktır. Sanal bir tur için otelin kurumsal web sitesine çevrimiçi olarak gidin. Ayrıca, Hotels.com’daki derecelendirmelere ve geri bildirimlere de göz atabilirsiniz. Bir sürü soru sorun.

17. Yanınıza sağlıklı bir atıştırmalık ve bir veya iki şişe su alın. Bir uçuş gecikmesi yaşarsanız veya trafiğin yoğun olduğu saatlerde sıkışıp kalırsanız, açlık veya susuzluktan rahatsız olmazsınız.

18. Mümkün olduğunca hafif paketleyin. Havaalanında ağır bagaj ve dizüstü bilgisayar çekmek şaka değil. Sizi hafta boyunca geçirecek bir ceket seçin. Mola vermek için her şeye uygun bir çift ayakkabı ve bir çift spor ayakkabı veya sandalet getirin. Ayakların sana teşekkür edecek. Gömleğinizi / bluzunuzu temel bir pantolon / etek ile değiştirin. Valizinizde daha fazla yer açmak için tam boy tuvalet malzemeleri yerine seyahat boyutunda tuvalet malzemeleri alın. Ve bayanlar için: saç toplarınızı, kokularınızı ve makyajınızı evde bırakın. Bu şeyler tek başına tam bir bagaj parçasını alabilir. Çıplak temeller kadar iyi görüneceksin.

19. Siz dışarıdayken müşterileriniz ve ekip üyelerinizle günün erken saatlerinde iletişim kurun. Bu, sizin için uygun olduğu bir zamanda zorluklarla veya endişelerle başa çıkmanıza olanak tanır. Aksi takdirde, kendinizi daha önce iletişim kurmuş olsaydınız önlenebilecek telefon görüşmeleri ve acil durumlarla bombalanmış bulabilirsiniz.

20. Gerçekçi olun. Uzakta olduğunuzda her şeyin mükemmel olmasının hiçbir yolu yok. Öyle olsaydı, en başta kimsenin sana ihtiyacı olmazdı. En büyük önceliklere dikkat edin. Ayrılmadan önce eğitim ve rehberlik verin ve ardından elinizden geldiğince çok projeyi devredin. Dönüşünüzün ilk birkaç günü içinde başka şeylerle ilgilenmek için bir plan yapın.

İş seyahatinizi iyi planladığınızda, çok daha az baskı ve hayal kırıklığı hissedeceksiniz. Seyahatinizin gerçek amacına odaklanmanızı sağlar. Hatta evde sıkmakta zorlandığınız dinlenme ve rahatlamayı alma fırsatınız bile olabilir. Bu yüzden, bir sonraki seyahatiniz için endişelenmeyin. İşinizi nasıl geliştireceği ve zihninizi ve vücudunuzu nasıl canlandıracağı hakkında daha fazla düşünün. Mutlu yolculuklar!