Seni ifade etmek! – Sunumunuzu Hayata Geçirmek

Telif hakkı 2006 Deborah Torres Patel

Yatırımcı, girişimci, çalışan, serbest meslek sahibi veya işsiz olun, kendinizi ve fikirlerinizi güçlü bir şekilde sunma yeteneği, günümüzün dinamik bilgi çağından daha önemli olmamıştı. İyi konuşmak başkalarının görüşlerini etkileyebilir, bir anlaşmayı sonuçlandırabilir, ekibinizi motive edebilir, işinizi geliştirebilir ve itibarınızı yükseltebilir.

Çoğu insan topluluk önünde konuşurken gerginlik yaşar. Secrets of Successful Speakers’ın yazarı Lilly Walters, sahne korkusunun% 75’inin prova ve hazırlık,% 15’i derin nefes ve% 10’u zihinsel hazırlık ile azaltılabileceğini söylüyor. Kapsamlı bir hazırlık kaygıyı azaltır ve nihayetinde olağanüstü sonuçlar elde etmek için tutarlı bir yapı sağlar.

HAZIRLAMAK
İhtiyaç duymadan önce şablon sunular oluşturun. Power Point kullanıyorsanız, metni tek bir fikirle minimumda tutun, slayt başına altı satırdan fazla olmayın, büyük, okunabilir ve tutarlı yazı tipleri. Çoğu iş adamı slayt animasyonunu çok az veya hiç tercih etmez. Sık sık özetleyin. Asla slaytlarınızdan / kağıtlı sunum tahtalarından okumayın ve her zaman izleyicilerinizle yüzleşin. Unutma, sen yıldızsın, görsel yardımların değil.

Hedef kitleniz için özelleştirin. Önce vizyon, misyon ve değerler gibi bilgileri toplamak için web sitelerine ve basılı materyallere gidin. Ardından, ürününüz, hizmetiniz veya konunuzla ilgili olarak ağrının nerede olduğunu öğrenmek için ilgili kişilerle görüşün. Kuruluşunuzun şu anda karşı karşıya olduğu iç / dış zorluklar / değişiklikler nelerdir gibi sorular sorun. Toplantının amacı / amacı nedir? Hangi sonuca ulaşılmasını istersiniz? Sunum yapan başkaları var mı? Eğer öyleyse, bunlar kimler ve programın neresindeler? Ne kadar zamanım olacak? Toplam sunum süremde ne kadar Soru-Cevap yer almalı? Daha da iyi bir iş yapmama yardımcı olmak için ekleyebileceğiniz başka bir şey var mı?

Tarih, mekana yol tarifi, toplantı başlangıç ​​/ bitiş saatleri, sunum başlangıç ​​/ bitiş saatleri, kıyafet kuralları, katılımcılar, VIP’ler, ajanda, ekipman kullanılabilirliği vb. Gibi ayrıntıları alın. Uçuyorsanız, en yakın havaalanı ve mil sayısı hakkında bilgi alın Etkinlik yerine / kilometre, havaalanından toplantı alanına veya otele önerilen ulaşım ve tüm iletişim telefon numaraları. Yurtdışında buluşuyorsanız, iş ve kültürel görgü kuralları hakkında bilgi alın.

Bir soru sorarak, haberlerde alakalı bir şeyden bahsederek, bir alıntı veya ses / video klibi kullanarak unutulmaz açılışlar ve kapanışlar düzenleyin. Çoğu yetişkin görseldir, bu yüzden yaratıcı olun. Konuşmanız boyunca mizah örün. Kendinizi komik olarak görmüyorsanız, mizahi fotoğraflar, çizimler, sıra dışı küçük resimler, alıntılar veya medya klipleri kullanın. Asla kimseyi uzaktan rahatsız edecek bir hikaye veya şaka anlatmayın. Kapanışınızı açılışınızın tam çemberi ile ilişkilendirin. Soruları cevaplamak. Güçlü bir özet ve ikna edici bir harekete geçirici mesajla bitirin.

UYGULAMA
İçeriğiniz hazır olduğunda yüksek sesle pratik yapmaya başlayın. Başlangıç, kilit noktalar ve bitişinize özellikle dikkat edin veya ezberleyin. Sigortaya ihtiyacınız varsa, not kartları veya görsel ipuçları kullanın. Bu süreçte kaçınılmaz olarak revizyonlar ve iyileştirmeler yapacaksınız. Birkaç kez yüksek sesle prova yaptıktan sonra kendinizi videoya kaydedin. Kendinize zaman ayırın. Uygulama seansınızı izleyin ve içeriğinize ve sunumunuza alışana kadar ayarlamalar yapın.

PLAN
Kendinizi harika gösteren ve hissettiren kıyafetleri seçerek ne giyeceğinizi önceden planlayın. Uygun giyinmek. Anında saygı kazanmak ve güveninizi artırmak için izleyicilerinizden biraz daha iyi giyin.

Tarihi, saati, yeri ve gündemi yeniden onaylayın. Toplantınız için seyahat ediyorsanız, son dakika öğeleri için bir kontrol listesi içeren erken hazırlanın. Her zaman bir multimedya CD yedeklemesine, kablosuz uzaktan kumandaya sahip olun ve sunumunuz için ihtiyacınız olan her şeyi yanınızda taşıyın. Güvende olmak için bir uzatma kablosu, çoklu priz, adaptörler ve yedek piller taşıyın.

KORUYUN
Önemli bir sunumun yapılacağı gün ve öncesinde, kurutucu etkilerinden dolayı alkol, sigara, kafein, çikolata ve antihistaminiklerden uzak durun. Uçaklarda uçarken, geri dönüştürülmüş hava susuz kalıyorsa ve motor gürültüsünün üzerinde konuşmak sesinizi zorlayabilir, bu nedenle uçuş sırasında olabildiğince az konuşun. Nemli bir ses yolu size en az fiziksel eforla en iyi sesi verecektir. Susuz kalmamak için günde sekiz ila on bardak su tüketin.

Fazla mukusu önlemek için süt ürünlerinden ve şekerden kaçının. Tahıl alkolü, votka, bira ve kırmızı şarap da mukusu artırabilir. Alkolden kaçınamıyorsanız, sunumdan önce beyaz şarabı tercih edin.

Yeterli uyku, maksimum performans için kesinlikle gereklidir.

ÖNEMLİ
1. Sabah, size enerji vermek ve güne odaklanmak için iyi bir fiziksel egzersiz yapın.

2. Duşta kendi kendinize masaj yapın ve vokal ısınması yapın. Dilinizin tabanına, temporomandibular eklemine (yanaklarınız ve çeneniz arasında sadece kulaklarınızla) ve boynunuza ve omuzlarınıza masaj yapın. Yüz kaslarınızı çalıştırmak için komik suratlar yapın, en sevdiğiniz tekerlemeler yapın ve moral verici bir şarkı söyleyin.

3. Sunumunuz öncesinde ve sırasında içecekler karbonatsız olmalı ve çok sıcak veya çok soğuk olmamalıdır. Aynı öğünde protein ve nişastayı karıştırmaktan kaçının ve sadece aç karnına meyve yiyin.

4. Zamanınız varsa sunumunuzu fiziksel olarak gözden geçirin.

5. Erken gelin. Önceden iyi ayarlayın. Tüm ekipmanı test edin ve iki kez kontrol edin.

6. Enerjinizin tüm duvarlara ve köşelere uzanan tüm alanı doldurduğunu hayal ederek odaya sahip olun. Niyetinizi her seferinde farklı bir duvara veya yöne bakacak şekilde dört kez yüksek sesle belirtin. (yani işi kazanmak için)

7. Gözlerinizi kapatın. Aklınızın gözünde sevdiğiniz bir kişiyi, yeri veya şeyi hayal edin. Dindar veya ruhani iseniz, yüksek gücünüzle bağlantı kurmak isteyebilirsiniz. Altı veya daha fazla derin nefes alın. Nefes alırken ve nefes verirken sevgi ile nefes alın, her türlü gerginliği, endişeyi veya stresi bırakın.

8. Gözleriniz kapalıyken, sunumunuzu zihinsel olarak gözden geçirin. İstediğiniz sonucu görerek başarıyı görselleştirin.

9. Sevdiğiniz hızlı bir müzik parçasını çalın, dans edin veya kendinizi pompalamak ve fazla adrenalin yakmak için sunum odasında hızlıca yürüyün. Bunu yapmanız mümkün değilse, yerinde koşun veya özel bir yerde 20-30 saniye yukarı aşağı zıplayın. Eğer ikisi de mümkün değilse, otururken veya ayakta dururken kasları germek ve serbest bırakmak için basit izometrik egzersizler yapın.

10. Elinizden gelenin en iyisini yapmak için harcadığınız zaman ve enerji için kendinizi kabul edin. Güven ve kendin ol.

MEVCUT
Zamanında başlayın ve durdurun. Başlamadan önce izleyici rahatlığına hitap edin. Esnek olun ve gerekirse sunumunuzu kısaltın. Doğrudan göz teması kurun ve bir arkadaşınızla konuşuyormuşsunuz gibi izleyicilerinizle konuşun. Serbestçe hareket edin ve hareket edin. Gülümseyin, eğlenin ve söyledikleriniz konusunda hevesli olun. Dinleyicilerinize maksimum değer sunmaya odaklanın. Şimdi, hepsi onlarla ilgili.

GERİ ÇALMA
Yapabiliyorsanız, oynatma ve geri bildirim için tüm sunumlarınızı videoya kaydedin. Gizli bir alternatif, cep boyutunda bir ses kaydedicidir. Kayıtlar özellikle soruları, itirazları, yorumları ve eylem öğelerini yakalamak için kullanışlıdır. İnsanların sizinle iletişim kurmasını kolaylaştırmak için her zaman bir broşür, el ilanı, broşür veya kartvizit bırakın.

Ustalığa giden yol pratiktir. Konfüçyüs, “ Bin millik bir yolculuk tek bir adımla başlar. Yolculuğun tadını çıkarın.