Bir reklam ajansının işlerini verimli bir şekilde yürütmek için ihtiyaç duyduğu birçok farklı yazılım türü vardır. Şu anda ajanslar için mevcut olan yazılımlarla desteklenebilecek bazı görev örnekleri şunlardır:
Müşteri onayı için tahminler ve teklifler, faturalar ve planlar oluşturun
İnceleme için yeni bir broşür, basılı reklam veya yıllık raporun taslaklarını hazırlayın
Doğrudan posta malzemeleriyle ilgili müşteri geri bildirimlerini yönetin
Önemli proje kilometre taşı tarihlerini izleyin
Medya planları hazırlayın ve gözden geçirin
Bir müşteri için bir storyboard sunumu hazırlayın
Pazar araştırması hazırlayın
Proje görevlerini planlayın
Kaba kesimleri inceleyin
Proje zaman çizelgeleri oluşturun
Harici müşteriyi ve olası müşteri isteklerini yönetin
Medya planla
Zaman takibi
Giderleri tahminlere göre takip edin
Kaynak kullanımını planlayın ve analiz edin
Muhasebe ve defter tutma
Bu ihtiyaçları karşılamak için bir reklam ajansının aşağıdakileri dikkate alması gerekir:
Grafik Tasarım Yazılımı Ajansın, Macromedia Design Suite gibi yaratıcı bir tasarım Uygulama Paketine ihtiyacı olacaktır.
Adobe Creative Suite, temel grafik tasarım, film şeridi ve prodüksiyonun diğer daha yaratıcı yönlerini yapmak
reklam materyali.
Ses ve Video Düzenleme Yazılımı Radyo ve televizyon reklamlarının modellerini şirket içinde yapıyorlarsa, her şeyi nihai sürümleri üreten gerçek prodüksiyon şirketine teslim etmeden önce müşteri incelemesi için bunları düzenlemeleri gerekecektir.
Ofis Uygulamaları – Çoğu şirket, işletmeler için standart haline geldiğinden, kelime işlem, elektronik tablo ve sunum yazılımı için Microsoft Office’i kullanır.
İletişim Yöneticisi Ajansın, tüm müşteri bilgilerini takip etmek için iyi bir iletişim yöneticisine ihtiyacı vardır. Daha büyük ajanslar bunun yerine gelişmiş bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) sistemini tercih etmek isteyebilir.
E-posta İstemcisi Bir ajansın iyi bir e-posta istemcisine ihtiyacı vardır. Çok sayıda iyi e-posta istemcisi bulunmasına rağmen, Outlook iş standardıdır ve toplantılar, dağıtım listeleri, ortak klasörler için planlama yeteneklerine, belirli bireysel istemcilerden gelen tüm yazışmaları işaretleme ve temel içerik yönetimi yeteneklerine sahiptir.
Proje yönetimi, Zaman ve Gider İzleme Yazılımı, bireysel projeler üzerinde çalıştıkları için, bir ajansın her projeyle ilişkili tüm maliyetleri takip edebilecek bir yazılıma ihtiyacı vardır. Yazılım, bölünmüş oranlar ve çoklu oranlar, hammaddeler, dış kaynaklı faturalar, vb. Kullanma becerisiyle çalışanların zamanını takip edebilmelidir.
Muhasebe Yazılımı Faturalama, alacak hesapları, ödenecek hesaplar ve genel muhasebe fonksiyonları sağlayan standart muhasebe yazılımına ihtiyaçları vardır. Daha büyük kurumlar, birden çok para birimini ve vergi kodunu işlemek için yazılıma ihtiyaç duyabilir.
Yeni imkanlar
Ekstranetlerin ortaya çıkmasıyla, özellikle reklam ajansları için özel yazılım paketleri geliştirilmiştir. Kişi yönetimi, zaman ve gider takibi, proje yönetimi, zamanlama ve e-posta yönetimi sağlayabilen programları içerir. Bazı uygulamalar doğrudan firmanın muhasebe yazılımıyla arayüz oluşturabilir.
Diğer bir yenilik ise müşteri hizmetleri extranetidir. Tüm müşteri / ajans ilişkilerinin parçası olan çok sayıda belgeyi paylaşmak ve düzenlemek için tercih edilen forum olarak e-postanın yerini aldılar.
Bir extranet kullanmak, tüm çalışanların, satıcıların, tedarikçilerin, müşterilerin ve proje ekibindeki diğer kişilerin dünyanın herhangi bir yerinden ilgili tüm proje ayrıntılarına gerçek zamanlı erişim sağlamasına olanak tanır. Hepsinden iyisi, bir extranet, tasarım belgelerini, ses ve video kliplerini projeyle çevrimiçi olarak gerçek zamanlı olarak paylaşmayı mümkün kılar. Daha önce hiç olmadığı kadar iyi müşteri hizmeti sağlayan kurye teslimatı veya yüz yüze görüşme için beklemenize gerek yok.
GIPHY App Key not set. Please check settings