Telif Hakkı 2006 Joel Sussman
İş dünyasında en az anlaşılan, en az kullanılan pazarlama tekniklerinden biri halkla ilişkilerdir. Bu gerçek, topluluklarındaki muhabirler ve editörlerle ilişkileri geliştirmek için biraz zaman ayırmaya istekli küçük işletme sahipleri ve yöneticileri için bir fırsatı temsil ediyor.
Reklam, kendi kendini tanıtmaya yönelik açık bir yaklaşımdır, bu nedenle rakiplerinizin çoğu bunu yapıyor. Basın bültenleri ve medya ilişkileri yoluyla ücretsiz veya ucuz tanıtım üretmek o kadar sıradan değildir, bu nedenle görünürlük ve isim tanınırlığı kazanmak için çok daha düzenli bir alan sunar. ‘Kabul maliyeti’ haber değeri taşıyan bir hikaye ve sürecin nasıl işlediğine dair küçük bir fikirden oluşur.
Potansiyel Tuzaklar ve Fırsatlar
Kötü haber şu ki, editörler, radyo haber direktörleri ve diğer medya bekçileri her gün düzinelerce basın bülteni alıyor ve bu sadece küçük kasabalarda! Yayınlar, üç ana nedenden ötürü döngüsel dosyaya atılır:
1) Profesyonel görünmüyorlar, 2) Bir haber hikayesi gibi görünen bir reklam ya da 3) Çok az haber değeri var ya da hiç yok.
Bir haber bültenindeki diğer üç ölümcül kusur şunlardır: hemen konuya gelememe, berbat bir biçimlendirme eksikliği ve göze batan tipografik hatalar ve gramer ihmali.
Yanlış gidebileceğiniz 101 yol varmış gibi görünse de (öyleyse neden denesiniz ki?), Bu aslında daha çok sağduyu, ısrar ve birkaç temel kuralı takip etme meselesidir. Editörler yerine doğrudan belirli muhabirlerle çalışıp çalışarak daha iyi sonuçlar alıp almadığınızı (ve e-postayla veya salyangoz postası kullanarak) daha iyi sonuçlar alıp almadığınızı keşfetmek biraz deneme gerektirebilir, ancak yaklaşımınızda ince ayarlar yaptıkça ve kendinizi yerel medya mensuplarına tanıttığınızda, başarı oranınız önemli ölçüde yükselmelidir. Nihayetinde, halkla ilişkilerin, aksi takdirde cansız bir medya kampanyasında eksik halka olduğunu görebilirsiniz.
Basın Bildirisi Yazımının Temel Kuralları
Her pazarlama türünde olduğu gibi, sunum ve görsel, üretilen sonuçların kalitesinde büyük bir fark yaratabilir. İşte medyayla en iyi şekilde ilerlemeniz için bir düzine yönerge.
1) Haberin manşetinde ve metninde, hikayenizin haber değerini vurgulayın. Bir editörün dikkatini çekemezse veya uzaktan bir reklam gibi ses çıkarırsa, yayınlanma veya yayınlanma olasılığı zayıftır.
2) İlk paragraf en önemli bilgileri içeriyorsa, materyalin geri kalanı azalan önem sırasına göre düzenlenmişse daha fazla etkiye sahip olacaktır.
3) Bir basın bülteni yazmak için basit ama kullanışlı bir kılavuz, beş “W” ye odaklanan eski gazetecilik standardıdır, yani: Kim? Ne? Ne zaman? Nerede? Neden? ve bazen nasıl?
4) Bir işletme sahibi veya yöneticisinin bakış açısından değil, objektif bir gözlemci perspektifinden yazın.
5) Kısa cümleler kullanın ve paragraflar arasında çift boşluk bırakın.
6) Son paragraf, kısa bir özgeçmiş veya şirketiniz hakkında birkaç klişe cümle için ayrılmalıdır. Gazeteciler bu bilgi için oraya bakmaları gerektiğini bilirler.
7) Bir sayfa, bir basın bülteni için ideal uzunluktur. Medya soruları olursa veya sizinle röportaj yapmak isterlerse sizi arayacak veya e-posta gönderecektir.
8) Biçimlendirme öğeleri: En üstteki başlıktan sonra, genellikle şu bilgiler eklenir: “HEMEN YAYINLANMAK İÇİN” kelimeleri, bir veya iki kişi adı ve telefon numarası ve yayının ilk cümlesinden hemen önce, konum ve haber hikayesinin tarihi.
9) Muhabirlerin ve editörlerin güncel bir posta listesi oluşturun ve mümkün olduğunda onları tanıyın. Her biri hakkında birkaç not alın.
10) Ara sıra makale fikirleri önerin ve röportajlar için uygun olduğunuzun bilinmesine izin verin. FİKİR: Medya için değerli bir kaynak olarak itibar oluşturmanın bir yolu, onlara mesleğiniz veya sektörünüzle ilgili konularda uzmanların, sözcülerin ve otoritelerin basılı bir listesini hazırlamaktır.
11) E-posta gönderme ipucu: Muhabirler ve editörler, kural olarak, e-posta eklerinden kesinlikle hoşlanmazlar. E-postanın gövdesine basın bildirisini ekleyerek bunu aşın.
12) Medyayla çalışırken belki de en önemli husus, özellikle günlük gazetelerde ve yayın haber departmanlarında her zaman yaklaşan bir süre içinde olmalarıdır. Medya görgü kurallarının en kötü ihlallerinden biri, telefon görüşmelerine hemen geri dönmemek ve makaleleri yayınlanmadan önce inceleme şansı talep etmektir.
Basın Bültenleri Gönderme Fırsatları
Her gün basın bültenleri göndermek ve değerli, ücretsiz tanıtım almak için sayısız fırsat kaçırılıyor. Pozitif medya teşhirine ulaşmak için, şirket birleşmeleri, satın almalar, ortaklıklar, ofis genişletmeleri, yeni çalışanlar, ödüller, atölyeler, konuşma katılımları, bağış toplama kampanyaları, lobi faaliyetleri, yeni bir web sitesinin lansmanı, duyurular dahil olmak üzere haber değeri taşıyan düzinelerce fırsat var. anket sonuçları, sponsorluklar veya endüstri ile ilgili bir konuda kamuya açık bir pozisyon almak. İş kilometre taşları, yeni bir ofisin büyük açılışı veya bir işletmenin 25. yıldönümünü duyurmak gibi bir basın bülteni yayınlamak için genellikle iyi bir nedendir.
Sonuç olarak, medyada yazılanlar (veya yayınlananlar), ücretli reklam yoluyla iletilen mesajlardan daha fazla güvenilirlik sağlar; ve herhangi bir entegre pazarlama kampanyasının hayati bir unsuru olabilir. Antik Yunan fabülisti Aesop’a göre ‘Aşinalık aşağılamayı doğursa da, genellikle doğru olmayan alanlardan biri de modern halkla ilişkiler ve pazarlamadır. Birkaç istisna dışında, insanlar hakkınızda ne kadar çok şey duyarsa o kadar iyidir.
GIPHY App Key not set. Please check settings