Nihai Kapak Mektubunun Oluşturulması

İster üniversitede öğrenci olun, ister iş başvurusu yapan aday olun, kapak mektupları sunumunuzun çok önemli bir parçasıdır. Kapak mektubunuzla kullanabileceğiniz farklı tasarımların hemen hemen hiçbir sınırı olmasa da, profesyonel olduğundan emin olmak için uygulamak isteyeceğiniz bazı genel kurallar vardır. Kapak mektubunuzun mükemmel bir görünüme sahip olduğundan emin olmak ilk önce önemlidir. Kapak harfleri için kullanılan kağıt boyutu genellikle 8 ve 1/2 x 11 inçtir.

Beyaz renk hemen hemen her zaman kullanılırken, diğer kabul edilebilir renkler açık bejdir. Kapak mektubu her zaman yüksek kaliteli bir daktiloda yazılmalı ve bir bilgisayar kullanıyorsanız lazer tabanlı bir yazıcıda yazdırılmalıdır. Eski bir daktilo veya nokta vuruşlu yazıcı kullanmak, iyi yazılmış olsa bile özgeçmişinizin kalitesini düşürecektir. Kapak mektuplarınızın asla toplu olarak üretilmediğinden emin olmanız da önemlidir. Her biri benzersiz olmalı ve istihdam için başvurduğunuz belirli şirketi hedeflemelidir.

Doğru formatı kullandığınızdan emin olmanız da önemlidir. Çoğu görev için, en iyi biçim, iş yazışmalarının kapak mektubudur. Neye benzediğinden emin değilseniz, farklı örneklere bakmak için çevrimiçi olabilirsiniz. Bu örnekler, kapak mektuplarınızın nasıl tasarlanmasını istediğiniz konusunda size fikir verebilir. Kapak mektubunuzu potansiyel bir çalışana gönderdiğinizde, eğer kişisel değilse, muhtemelen çöpe atılacaktır. Herkes bir kapak mektubu veya özgeçmişi toplu olarak üretebilir. Belirli bir kişiye yönelik çalışmanızı uyarlamak için zaman ayırmak onları etkileyecek ve özgeçmişinize bakma olasılıkları çok daha yüksek olacaktır.

Kapak mektubunuzu gönderdiğiniz kişinin veya kuruluşun adını öğrendiğinizden emin olun. İsim her zaman doğru yazılmalıdır. Bir şirketle iyi bir röportaj yaptıysanız ve yanlış yazım içeren bir takip mektubu gönderirseniz, işe alınma şansınızı mahvedebilir. Mektubunuzu yazarken, şirketi nasıl öğrendiğinizi ve neden onlar için çalışmak istediğinizi açıklayın. Ne tür bir pozisyonla ilgilendiğinizi de açıklamalısınız.

Yapmak isteyeceğiniz bir sonraki şey, iş için niteliklerinizi göstermektir. İlgilendiğiniz işi yapmak için neden gerekli becerilere sahip olduğunuzu açıklayan iki güçlü cümle yazmak en iyisidir. Bundan sonra, potansiyel işverene özgeçmişinizin ekli olduğunu bildirmek isteyeceksiniz. Mektubu yanlış bitirmediğinizden emin olmanız da önemlidir. Birçok insan, numaralarını verme ve ilgileniyorlarsa potansiyel işverenden onları aramasını isteme hatasına düşüyor.

Mektubu bitirmenin daha iyi bir yolu, potansiyel işverene numaranızı vermek ve onları arayacağınızı bildirmektir. Bunun yaptığı, işverene ısrarcı olduğunuzu ve inisiyatif alacağınızı söylemektir. Bir yanıt alana kadar onlarla iletişim kurmaya devam edeceğinizi söylüyor. Bu, yapmak istediğiniz izlenim türüdür.