Maaş bordrosu

Bordro, çalışanlara hizmetleri için ödeme yapma yöntemini yöneten birçok muhasebe işleminden biridir. Bu, maaş bordrosu vergilerini, sigorta primlerini, çalışanlara sağlanan faydaları ve diğer kesintileri ödemek için çalışandan parayı geri almanın çeşitli gerekliliklerini işledikten sonra gerçekleşir. Süreç, saatlik ücretler, satış komisyonları, geri ödemeler vb. Gibi her çalışanın ödenmesi gereken tutarın, ya standart bir günlük oran kullanarak ya da çalışan tarafından fiilen harcanan miktarlara dayalı olarak hesaplanmasını içerir.

Bordro terimi, şirketin her üyesinin düzenli olarak ödenmesini dikkate alır. Bazı çalışanlara saatlik veya üretim bazında ödeme yapılırken, diğerleri aylık olarak ödenir. Bir bordro uzmanı çeşitli ödeme yöntemlerini dikkate alır ve çekler uygun şekilde düzenlenir.

Şirketler, her ödeme döngüsünde ödenmesi gereken nihai maaş bordrosu miktarını belirlemek için zaman çizelgeleri veya denetçiler tarafından doldurulan zaman çizelgeleri gibi tarafsız ölçüm araçlarını kullanma eğilimindedir. İlk olarak sosyal güvenlik, sağlık sigortası, yardım katkıları ve benzeri gibi standart kesintiler düşülür. Kalan tutar daha sonra bir çeke dönüştürülür ve çalışanların o ödeme dönemi için net ücreti olur. Bordro departmanları ayrıca işvereni ve çalışanı federal bir kanun temelinde ayırır ve belirli bir mali yıl için toplam gelir ve kesintilere ilişkin sekmeleri tutar.

Küçük işletmeler için, maaş bordrosu hesabının iyi yağlanmış tutulması bir öncelik meselesidir. İş bile aksamasa bile, çalışanlara ödeme yapılması gerekecek. Bu nedenle, küçük şirketler, bir kârlılık ölçüsü elde edene kadar bordro borçlarını minimumda tutmayı tercih ediyor.

Eğitimli muhasebeciler, zaman alıcı olsa da, verimli bir bordro mekanizmasını kolaylıkla kurabilirler. Küçük işletmeler, bordro sistemlerini yönetmek için yazılım kullanır. Büyük şirketler, işi yapmak için muhasebeciler istihdam edecek. Ancak maaş bordrosu sistemlerini sürdürme imkânı olmayan şirketler işi dışarıdaki uzmanlara verecek. Bordro kayıtları, zaman çizelgeleri ve federal vergi formları gibi tarafsız normlar temelinde tutulduğundan, muhasebe danışmanları, son teslim tarihlerine göre hesaplar, verileri kaydeder ve kontroller düzenler. Herhangi bir işverenin yapması gereken tek şey, maaş bordrosu şirketini ilgili değişiklikler olduğunda ve meydana geldiğinde güncellemektir.